Spécialiste sénior bilingue, Avantages sociaux/ Bilingual Senior Specialist, Benefits

OverviewSpécialiste sénior bilingue, Avantages sociaux: Dans ce rôle, vous jouerez un rôle déterminant dans l’administration, le lancement et la gestion des programmes d’avantages sociaux des employés partout au Canada et aux États‑Unis, en assurant une expérience positive et engageante pour les employés et les optométristes. Vous soutiendrez les employés et les optométristes dans l’administration des avantages sociaux, et collaborerez avec l’équipe des avantages sociaux pour résoudre les problèmes complexes et les cas d’escalade. Vous dirigerez des initiatives spécialisées en matière d’avantages sociaux, et aurez une compréhension approfondie des offres d’avantages sociaux et des systèmes technologiques de l’entreprise.What Will You Be Doing?What Will You Be Doing? will be described in the subsequent section in English as provided in the original text.ResponsibilitiesGérer l’administration des avantages sociaux, traiter les demandes et les problèmes liés aux avantages sociaux qui ont fait l’objet d’une escaladeGérer le versement des primes, en assurant un traitement précis grâce à l’importation des fonds de la paieEffectuer des vérifications mensuelles sur l’admissibilité aux avantages sociaux, l’inscription et les cessations d’emploi, en collaborant avec l’équipe de la paie pour tenir à jour les renseignementsAdministrer les processus relatifs aux congés, et coordonner les prélèvements préautorisés dans le cadre des processus de primes et de paiement rétroactifsRéconcilier les primes rétroactives pour les personnes qui reviennent d’un congé, ou qui ont des changements de couverture ou de statutCompiler et fournir des renseignements détaillés sur la facturation à la comptabilité pour les déductions du régime d’avantages sociaux des optométristes toutes les deux semaines, et maintenir le régime d’avantages sociaux des optométristes à la retraiteAssurer une conformité totale aux règlements gouvernementaux concernant les avantages imposables au moyen d’audits trimestrielsEffectuer des recherches et produire des rapports sur les problèmes liés aux avantages sociaux découlant des changements apportés à la législation sur l’emploi, en fournissant des mises à jour mensuelles à l’équipe des avantages sociauxAdministrer des programmes d’avantages sociaux complets, y compris l’assurance maladie, l’assurance dentaire, l’assurance vie, les régimes d’épargne, les avantages optiques, le programme d’aide aux employés et les programmes de reconnaissanceFournir un soutien pour le dépôt des réclamations et la vérification de l’état de celles-ciSoutenir la gestion des fournisseurs, des assureurs et des services, y compris la coordination des réunions trimestrielles avec les fournisseursÉlaborer et mettre en œuvre des politiques et les processus standard en matière d’avantages sociaux, et les passer en revue et les mettre à jour chaque annéeConcevoir et lancer des initiatives de communication pour informer les employés et les optométristes sur les avantages sociaux et les initiatives à venirFournir des rapports et des analyses liés aux avantages sociaux des employés, y compris l’analyse des coûts et les tendances d’utilisationAider au processus de changement de statut pour s’assurer que les groupes de déduction des avantages sociaux sont exacts et que les contrats de travail sont reflétés avec précisionÉlaborer et affiner des politiques d’avantages sociaux alignées sur les objectifs et valeurs de l’organisationMettre à jour cycliquement les calendriers bimensuels et annuelsFournir du soutien aux spécialistes des avantages sociaux, au besoinCandidate ProfileBilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer quotidiennement avec les membres de l’équipe partout au CanadaDe 5 à 7 ans d’expérience pertinente, de préférence dans une grande organisationExpérience dans un environnement d’avantages sociaux multiprovincialDiplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexeObtention du titre de spécialiste agréé des avantages aux employés (CEBS) ou d’un titre connexe, préféréeSolide connaissance des lois et règlements sur les avantages sociaux des employésMaîtrise de Microsoft ExcelAptitudes en gestion de projets pour gérer simultanément plusieurs tâches et prioritésEsprit analytique et de résolution de problèmesSolides compétences en organisation et en établissement des prioritésExpérience démontrée dans le maintien de la confidentialité dans tous les aspects du travailCapacité à travailler efficacement avec un minimum de supervisionMaîtrise des SIRH et des logiciels d’administration des avantages sociaux, un atoutConnaissance des avantages sociaux aux États-Unis, un atoutBenefitsUn programme complet de rémunération globale, comprenant deux paires gratuites de lunettes et de verres par annéeUne culture d’encadrement favorisant la croissance continue et les occasions de perfectionnementUne culture axée sur les personnes (les chiens sont également les bienvenus)Une entreprise qui redonne aux communautés locales et à l’échelle du pays et qui vous aide à en faire autant.Company & ValuesFYihealth group est la plus importante organisation de soins de santé diversifiée au Canada. Il comprend FYidoctors, Visique, BonLook et solis optics. Dirigée par des optométristes, gérée de manière professionnelle et axée sur le patient, l’organisation se concentre sur la fourniture de soins ophtalmologiques exceptionnels avec des produits et des services centrés sur le patient. Notre objectif est d’améliorer la qualité de vie de nos patients. Nous sommes le fournisseur de soins ophtalmologiques qui connaît la croissance la plus rapide au Canada grâce à notre usine de fabrication de verres ophtalmiques et à notre centre de distribution qui appartiennent à des intérêts canadiens.Au sein de FYihealth group, nos valeurs fondamentales sont la diversité, l’équité, l’inclusion et les occasions. Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes heureux de fournir des accommodements, le cas échéant, à tout moment du processus de demande. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez en informer votre recruteur. Tous les renseignements sur les accommodements demeureront confidentiels et seront utilisés pour assurer l’accessibilité pour les candidats et les membres de l’équipe.Join our team as a Bilingual Senior Specialist, Benefits In this role, you will be instrumental in administering, launching and managing employee benefits programs across Canada and the US, ensuring a positive and engaging experience for employees and ODs. You’ll be supporting employees and ODs with benefits administration and collaborating with the benefits team to resolve complex and escalated issues. You’ll lead specialized benefits initiatives and have a deep understanding of the company’s benefit offerings and technological systems.What Will You Be Doing?Executing benefits administration, addressing escalated benefits inquiries and issuesManaging premium remittances, ensuring accurate processing through Payroll Earnings ImportConducting monthly audits on benefit eligibility status, enrollment, and terminations, collaborating with the payroll team to maintain up-to-date informationAdministrating leaves processes and coordinate pre-authorized debit deductions for premiums and arrears processReconciling retroactive premiums for those returning from leave or have coverage or status changesCompiling and delivering detailed billing information to accounting for OD benefit plan deductions on a bi-weekly basis and maintaining the retired OD benefit planEnsuring 100% compliance with government regulations regarding taxable benefits through quarterly reviewsResearching and reporting on benefit issues resulting from changes in employment legislation, providing monthly updates to the benefits teamAdministering full-cycle employee benefit programs, including health insurance, dental insurance, life insurance, savings plans, optical benefits, employee assistance program, and recognition programsProviding support for filing claims and checking claim statusSupporting vendor, insurer and service management, including coordination of quarterly meetings with providersDeveloping and implementing global benefits policies, SOPs and processes, reviewing and updating annuallyDesigning and launching communication initiatives to educate employees and ODs on benefits and upcoming initiativesProviding reports and analytics related to employee benefits, including cost analysis and usage trendsAssisting with change of status process to ensure benefits deduction groups are accurate and that employment agreements are accurately reflectedRefining and developing benefits policies aligned with organizational goals and valuesUpdating bi-weekly and annual calendars with cyclical timingProviding support to benefits specialists as requiredWhy You Should Join UsFYihealth group is Canada's leading diversified healthcare organization comprised of FYidoctors, Visique, BonLook, and solis optics. Doctor-led, professionally managed, and patient-focused, the organization concentrates on delivering outstanding eye care with patient-centric products and services. Our purpose is to enhance the lives of our patients. We are Canada’s fastest-growing eye care provider with our Canadian-owned ophthalmic lens manufacturing facility and distribution center. #J-18808-Ljbffr