Spécialiste sénior bilingue, Avantages sociaux/ Bilingual Senior Specialist, Benefits

Spécialiste sénior bilingue, Avantages sociauxQuebec Home Office499-4020 Rue St-AmbroiseMontreal, QC H4C2C7, CANJoignez-vous à notre équipe en tant que Spécialiste sénior bilingue, Avantages sociaux Dans ce rôle, vous jouerez un rôle déterminant dans l’administration, le lancement et la gestion des programmes d’avantages sociaux des employés partout au Canada et aux États-Unis, en assurant une expérience positive et engageante pour les employés et les optométristes. Vous soutiendrez les employés et les optométristes dans l’administration des avantages sociaux, et collaborerez avec l’équipe des avantages sociaux pour résoudre les problèmes complexes et les cas d’escalade. Vous dirigerez des initiatives spécialisées en matière d’avantages sociaux, et aurez une compréhension approfondie des offres d’avantages sociaux et des systèmes technologiques de l’entreprise.Quelles seront vos fonctions?Gérer l’administration des avantages sociaux, traiter les demandes et les problèmes liés aux avantages sociaux qui ont fait l’objet d’une escaladeGérer le versement des primes, en assurant un traitement précis grâce à l’importation des fonds de la paieEffectuer des vérifications mensuelles sur l’admissibilité aux avantages sociaux, l’inscription et les cessations d’emploi, en collaborant avec l’équipe de la paie pour tenir à jour les renseignementsAdministrer les processus relatifs aux congés, et coordonner les prélèvements préautorisés dans le cadre des processus de primes et de paiement rétroactifsRéconcilier les primes rétroactives pour les personnes qui reviennent d’un congé, ou qui ont des changements de couverture ou de statutCompiler et fournir des renseignements détaillés sur la facturation à la comptabilité pour les déductions du régime d’avantages sociaux des optométristes toutes les deux semaines, et maintenir le régime d’avantages sociaux des optométristes à la retraiteAssurer une conformité totale aux règlements gouvernementaux concernant les avantages imposables au moyen d’audits trimestrielsEffectuer des recherches et produire des rapports sur les problèmes liés aux avantages sociaux découlant des changements apportés à la législation sur l’emploi, en fournissant des mises à jour mensuelles à l’équipe des avantages sociauxAdministrer des programmes d’avantages sociaux complets, y compris l’assurance maladie, l’assurance dentaire, l’assurance vie, les régimes d’épargne, les avantages optiques, le programme d’aide aux employés et les programmes de reconnaissanceFournir un soutien pour le dépôt des réclamations et la vérification de l’état de celles-ciSoutenir la gestion des fournisseurs, des assureurs et des services, y compris la coordination des réunions trimestrielles avec les fournisseursÉlaborer et mettre en œuvre des politiques et des processus standard en matière d’avantages sociaux, et les passer en revue et les mettre à jour chaque annéeConcevoir et lancer des initiatives de communication pour informer les employés et les optométristes sur les avantages sociaux et les initiatives à venirFournir des rapports et des analyses liés aux avantages sociaux des employés, y compris l’analyse des coûts et les tendances d’utilisationAider au processus de changement de statut pour s’assurer que les groupes de déduction des avantages sociaux sont exacts et que les contrats de travail sont reflétés avec précisionÉlaborer et affiner des politiques d’avantages sociaux alignées sur les objectifs et valeurs de l’organisationMettre à jour cycliquement les calendriers bimensuels et annuelsFournir du soutien aux spécialistes des avantages sociaux, au besoinProfil du candidat recherché:Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer quotidiennement avec les membres de l’équipe partout au CanadaDe 5 à 7 ans d’expérience pertinente, de préférence dans une grande organisationExpérience dans un environnement d’avantages sociaux multiprovincialDiplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexeObtention du titre de spécialiste agréé des avantages aux employés (CEBS) ou d’un titre connexe, préféréeSolide connaissance des lois et règlements sur les avantages sociaux des employésMaîtrise de Microsoft ExcelAptitudes en gestion de projets pour gérer plusieurs tâches et prioritésEsprit analytique et de résolution de problèmesSolides compétences en organisation et en établissement des prioritésExpérience dans le maintien de la confidentialitéCapacité à travailler efficacement avec un minimum de supervisionMaîtrise des SIRH et des logiciels d’administration des avantages sociaux, un atoutConnaissance des avantages sociaux aux États-Unis, un atoutAvantages du travail à notre bureau principal:Programme complet de rémunération, incluant deux paires de lunettes gratuites par annéeCulture favorisant la croissance et le perfectionnement professionnelEnvironnement inclusif, avec la possibilité d’amener des chiens au bureauEngagement communautaire et initiatives socialesÀ propos de FYihealth group:FYihealth group est la plus grande organisation de soins de santé diversifiée au Canada, comprenant FYidoctors, Visique, BonLook et solis optics. Notre mission est d’améliorer la vie de nos patients en fournissant des soins ophtalmologiques exceptionnels. Nous valorisons la diversité, l’équité, l’inclusion et l’égalité d’accès à l’emploi. Nous offrons des accommodements pour les candidats qui en ont besoin, en toute confidentialité. #J-18808-Ljbffr