Chargé Ressources Humaines et Office management H/F

1 month ago


Waterloo, Canada Waterloo Undergraduate Student Association (WUSA) Full time

Service Description: The International & Canadian Student Network is a WUSA student-run service on campus. If you’re seeking to have a great experience at uWaterloo beyond academics and beyond borders, then this is the service for you We aim to make all local, international and exchange students feel welcome here at the University and in Waterloo. Throughout each term we will be creating fun opportunities for you to make meaningful connections with people from around the world

Benefits of Volunteering with ICSN:
– Volunteers are able to work with people of diverse cultures.
– It is an opportunity to materialize ideas in weekly events.
– There is a volunteer appreciation event at the end of the term.

Department: Waterloo Undergraduate Student Association (WUSA) Student-Run Service
Reports to: Coordinators – ICSN

Responsibilities:

  • The organization and management of the ICSN Volunteer Team (approx. 20 people) to ensure all of our events have management support.
  • Being the direct link/first point of contact for any questions the volunteers may have regarding ICSN.
  • Tracking volunteer commitment and addressing any concerns with volunteers in a professional way.
  • Taking detailed minutes during weekly executive meetings and sharing them with the team in a timely manner.
  • Coordinating interview questions and being a part of the hiring process for all levels of ICSN.
  • Conducting training and assisting the Service Coordinators with interview sessions.

Requirements and Assets for an Executive:

  • Time commitment of 7-15 hrs/week.
  • Reliability.
  • Excellent organization and time-management skills.
  • Being an open-minded self-starter.
  • Able to interact professionally with WUSA and the University administration.
  • Enjoy working in a team environment, willing to share creative ideas.
  • Strong enthusiasm towards promoting cultural diversity in the uWaterloo community.
  • Willingness to be frequently engaged on social media platforms (e.g., Facebook page, Instagram).
  • Good internet connection/access to a social media account.
  • High commitment to mandatory weekly reporting and required paperwork at meetings.
  • May be required to be available on-campus for in-person office hours.
#J-18808-Ljbffr

  • Waterloo, Canada Adam Lumber Inc. Full time

    Tu es quelqu’un de minutieux et fiable, passionné du monde de la construction, mais préférant travailler à l’intérieur et à la recherche d’une équipe où bien-être, respect et plaisir sont importants? Adam Lumber t’offre exactement ça! **LES TÂCHES QU’ON TE CONFIERA** Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau service des...


  • Waterloo, Canada Santé Courville Inc. Full time

    Sous l'autorité de la cheffe des ressources humaines, la technicienne en ressources humaines assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle est responsable du bon fonctionnement administratif des...


  • Waterloo, Canada Haute École Louvain en Hainaut Full time

    Stage : Comptable (H/F)Vous ferez partie intégrante de notre département financier, dans le cadre de ce stage vous aurez pour mission:Aide à l’analyse financièreAide à la facturationAide au reportingAide à la bonne organisation du département financier et au suivi des dossiers comptablesEncoder les notes de frais et les factures reçuesProfil :•...


  • Waterloo, Canada The Erb Group of Companies Full time

    p>Job Title: Reefer Shop Supervisor Shift Hours: Monday to Friday; 00/per hour We Bring Food to Your Family’s Table The Erb Group is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.Its...

  • H&M Sales Associate

    1 month ago


    Waterloo, Ontario, Canada H&M Group Full time

    About the RoleAt H&M Group, we're looking for a Retail Sales Associate to join our team. As a Sales Advisor, you will be responsible for delivering exceptional customer service and contributing to the store's sales and profit. You will advise customers, share your product and fashion knowledge, and create a positive shopping experience. This role involves...


  • Waterloo, Canada Plastiques Berry Canada Inc. Full time

    **Les avantages de travailler chez Berry**: - Environnement de travail stimulant avec de nombreuses opportunités de développement professionnel. - Salaire compétitif - Avantages sociaux payés à 50% par l'employeur (dentaire et oculaire inclus) - Congés mobiles et maladie - Budget pour les vêtements - Rabais sur nos produits alimentaires - Programme...


  • Waterloo, Canada H&M Full time

    By bringing everyone together, you’ll be able to create an inclusive culture that promotes collaboration and an entrepreneurial spirit, helping you, your team, and H&M succeed. li>You are responsible for the total OMNI customer experience in your store, ensuring visual and commercial curation according to global guidelines.Representing yourself and the H&M...


  • Waterloo, Ontario, Canada ANSYS, Inc. Full time

    Powering innovation that drives human advancement, ANSYS, Inc. is a global leader in engineering software solutions. With over 50 years of experience, we empower innovators across industries to push boundaries using the predictive power of simulation.Job OverviewThis role offers an exciting opportunity to join our customer excellence team as a Senior...


  • Waterloo, Canada Manulife Insurance Malaysia Full time

    h3>Directeur de produits, Régimes d’assurance médicamentsManuvie est à la recherche d’un directeur de produits ayant de l’expérience dans le domaine de l’assurance collective ou du secteur des produits pharmaceutiques. À ce titre, le directeur de produits sera responsable de la gestion et du développement de produits et de services visant à...


  • Waterloo, ON, Canada Berry Global, Inc. Full time

    e de projets maintenance Chez Berry, nous repoussons les limites de l’innovation dans le secteur manufacturier. Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vos idées prennent vie ? ne à la maintenance et chargé de projets , vous serez un acteur.trice clé dans la gestion de projets techniques stratégiques, notamment l'installation de nouveaux...


  • Waterloo, ON, Canada Berry Global, Inc. Full time

    e de projets maintenance Chez Berry, nous repoussons les limites de l’innovation dans le secteur manufacturier. Vous souhaitez évoluer dans un environnement où vos idées prennent vie ? ne à la maintenance et chargé de projets , vous serez un acteur.trice clé dans la gestion de projets techniques stratégiques, notamment l'installation de nouveaux...


  • Waterloo, Canada Société Financière Manuvie Full time

    p>The Manulife Bank Delivery team is seeking a passionate Senior Product Owner who can drive our digital banking transformation. You will collaborate with cross-functional teams to translate business and customer needs into innovative digital banking solutions. Leverage your technical background to lead product development, ensuring alignment with our...


  • Waterloo, Canada Manulife Insurance Malaysia Full time

    p>Le Service des enquêtes, Expérience client de Manuvie, un chef de file en matière de prévention de la fraude, est à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à son équipe. Cette équipe est chargée de prévenir, de détecter et d’examiner les fraudes et les abus relatifs à ses régimes d’avantages sociaux.L’analyste aux...


  • Waterloo, Ontario, Canada Google Full time

    Nous sommes à la recherche d'un développeur logiciel stagiaire pour rejoindre notre équipe de développement à Google.Salaire estimé: 25 000 € par anDescription du posteVous serez chargé de concevoir, développer et déployer des solutions logicielles complexes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos ingénieurs et développeurs pour...

  • Assistant(E) RH

    3 months ago


    Waterloo, Canada Plastiques Berry Canada Inc. Full time

    **Responsabilités principales**: - Organisation des horaires des employés en collaboration avec l'équipe RH. - Vérification des feuilles de temps et préparation des données pour le traitement de la paie. - Gestion des avantages sociaux, incluant les adhésions et la mise à jour des dossiers des employés. - Support administratif : apporter un soutien...


  • Waterloo, Canada SLC Management Full time

    SLC Management is a growing global asset management firm providing innovative and diversified investment solutions to institutional investors. We are breaking new ground with a full spectrum of solutions for a growing institutional client base of more than 1300 organizations. As a subsidiary of Sun Life, we are aligned with one of the world’s leading...

  • Stagiaire Comptable

    4 months ago


    Waterloo, Canada 4 Unternehmen 1 Philosophie Full time

    Fonction :Vous ferez partie intégrante de notre département financier. Dans le cadre de ce stage, vous aurez pour mission :Aide à l’analyse financièreAide à la facturationAide au reportingAide à la bonne organisation du département financier et au suivi des dossiers comptablesEncoder les notes de frais et les factures reçuesProfil :• Vous suivez...

  • Bénévole

    3 months ago


    Kitchener-Waterloo, Canada Association des Francophones de Kitchener Waterloo Full time

    **Job Overview** Nous recherchons des bénévoles (H/F) passionnés pour rejoindre notre équipe. En tant que bénévole, vous aurez l'opportunité d'aider et de soutenir notre organisation dans ses diverses événements ( Halloween, Bowling, Franco-Fete etc..) **Duties**: - Assister l'équipe dans la réalisation de tâches assignées - Participer à des...


  • Waterloo, Canada Santé Courville inc Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 aux horaires (poste permanent à temps partiel) **Poste permanent à temps partiel du jeudi au dimanche** **Vos défis**: Sous l’autorité de la cheffe des ressources humaines, la personne exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Waterloo, Canada Santé Courville - CHSLD privé conventionné Full time

    Santé Courville, un établissement privé conventionné de mission CHSLD reconnu pour ses valeurs de bienveillance « We Care » et son agrément avec mention d'honneur, cherche un(e) adjoint(e) directrice des soins et des services cliniques passionné et innovant. Si vous êtes un leader inspirant, avec une approche humaine et stratégique, ce poste est...