Agent(e) de soutien administratif, classe I

3 weeks ago

BoisFrancsSud SaintNazaireD'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Début d'affichage

:

April 12, 2024

Fin d'affichage

:

April 25, 2024

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi :

- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)

- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.

- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.

- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.

- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.

- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.

- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examens dans les laboratoires du SAIDE.

- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.

- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.

- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).

- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage:May 6, 2024Fin d'affichage:May 12, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité de...

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    1 week ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage:6 mai 2024Fin d'affichage:12 mai 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité de...

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    1 week ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage:6 mai 2024Fin d'affichage:12 mai 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité de...

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    Début d'affichage:May 6, 2024Fin d'affichage:May 12, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité de...

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    3 weeks ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage:12 avril 2024Fin d'affichage:25 avril 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : May 6, 2024 Fin d'affichage : May 12, 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

  • Agent, Soutien Administratif I

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : May 6, 2024 Fin d'affichage : May 12, 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

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    Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent-e de Soutien Administratif Classe 2

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus: - *** **Saint-Georges** Date limite pour postuler: - Direction des études et de la vie étudiante_ - Emploi à temps complet jusqu’au retour de la personne remplacée_ Tu es une personne autonome et débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de...

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse - Saint-Hyacinthe Poste vacant de jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de...

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    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

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    3 days ago

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