Adjoint administratif

1 month ago


Montreal, Canada GUAY Full time
GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches cléricales. Plus précisément, tu devras :

Assurer la saine gestion de l’agenda et des boîtes courriel ;

Assurer le suivi de tâches importantes auprès des représentants ;

Coordonner la communication entre la direction et les représentants ;

Répondre aux demandes des clients et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci ;

Assurer le suivi des demandes clients ;

Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents ;

Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus ;

Participer à la préparation des « business reviews » ;

Assurer le suivi des processus de crédit ;

Assurer des remplacements pour congés, maladies, permis et commandes, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans interruption ;

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

Un joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement en changement ;

Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant ;

Être en mesure de travailler sous pression ;

Être reconnu pour son autonomie et sa capacité à se débrouiller de manière indépendante ;

Possédant la capacité à bien gérez les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;

Faisant preuve de rigueur et de minutie.

Exigences du poste :

DEP en bureautique ou secrétariat ;

5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Maîtrise avancée du logiciel Outlook ;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant qu’à l’écrit qu’à l’oral ;

Disponibilité à travailler de 8h à 17h.

Ce qui t’attend chez GUAY :

Horaire du lundi au vendredi ;

Une rémunération à la hauteur de ton talent ;

Un régime d’assurances collectives ;

Un régime de retraite généreux ;

Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;

Un service de télémédecine ;

Du café gratuit.

Nous te contacterons si tu es sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.

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  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...


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  • Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


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  • Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...


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  • Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...


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