Adjointe administrative

2 weeks ago

ChaudièreSud Disraeli, Canada Le Manoir Frontenac Full time
Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous

Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.

En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

Vos responsabilités :

Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);

Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.

Effectuer les dépôts

Complète et assure la signature des baux reflétant les

engagements des parties ; remets lors de la signature du bail toutes les

informations pertinentes ;

Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;

Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;

Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);

Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;

Effectuez les tâches administratives requises par la direction;

Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;

Établir avec la directrice les horaires de travail;

Effectuer les achats pour l’administration;

Fournir un support à chacun des départements et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;

Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;

Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;

Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;

Effectuer les visites de location;

Pourquoi nous choisir ?

Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.

Joins-toi à nous

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.

Posséder une formation pertinente au poste, idéalement en secrétariat et comptabilité ;

Être autonome, débrouillard, ponctuel, intègre et respecter la confidentialité ;

Être capable de travailler sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers ;

Être intéressé à collaborer dans différents projets et à relever des défis ;

Servir la clientèle avec courtoisie et respect ;

Avoir le sens de l’écoute ;

Être souriant, avoir une attitude positive et collaborative ;

Aimer travailler en équipe ;

Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit ;

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada DSD International inc. Full time

    Adjointe administrative profil comptabilité bilingue Fonctions :Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Entrée de factures fournisseurs Support aux ventes (Gestion d'évènements, réservations diverses) Rédaction de correspondance (anglophone et francophone) Ouverture des dossiers clients, traitement des commandes et...

  • Adjoint juridique

    3 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau deThetford Mines .Nous offrons à notre personnel...Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique;Un environnement professionnel stimulant et dynamique;Un salaire et des avantages...

  • Adjointe(e) au Président

    3 weeks ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe au Président !Notre missionOFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS.Nos valeursInnovationÉpanouissementOuverture d'espritEnvironnementTravail d'équipeNous t'offronsSalaire compétitifMilieu dynamiqueGamme complète...

  • Adjointe administrative

    16 hours ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time

    À propos de KSMSituée à Tring-Jonction, à 80 km au sud de la ville de Québec, KSM inc. est une entreprise en plein essor qui lance un développement majeur de ses activités avec la construction d’une nouvelle usine. Nous sommes une entreprise innovante et écologique qui a développé un procédé breveté pour fabriquer des fertilisants à faible...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Disraeli, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous! Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe. En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Disraeli, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez etre en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi reve pour vous!Le Manoir Frontenac est a la recherche d'un adjointe administrative dans le but de completer son equipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres departements dans l'execution de...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada AudiSon centre auditif Smith & ass. audioprothésistes Full time

    AudiSon est une entreprise à échelle humaine… pour vrai. Animés par des valeurs qui placent l’humain au cœur des priorités, tant nos clients que les membres de notre équipe, nous avons instauré dès le départ un modèle d’entreprise responsable ou auto-gouvernée qui permet à chacun de s’exprimer et de s’émanciper au sein de...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    4 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Disraeli, Canada DSD International inc. Full time

    Adjointe administrative profil comptabilité bilingue Fonctions : Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Entrée de factures fournisseurs Support aux ventes (Gestion d'évènements, réservations diverses) Rédaction de correspondance (anglophone et francophone) Ouverture des dossiers clients, traitement des...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache (siège social à Québec) à raison de deux jours par semaine** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de...

  • Adjoint juridique

    2 weeks ago

    Disraeli, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines . Nous offrons à notre personnel... Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement professionnel stimulant et dynamique; Un salaire et des...

  • Adjoint juridique

    2 weeks ago

    Disraeli, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines . Nous offrons à notre personnel... Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement professionnel stimulant et dynamique; Un salaire et des...

  • Adjointe(e) au Président

    3 weeks ago

    Disraeli, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe au Président ! Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation Épanouissement Ouverture d'esprit Environnement Travail d'équipe Nous t'offrons Salaire compétitif Milieu...

  • Adjointe(e) au Président

    2 weeks ago

    Disraeli, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe au Président ! Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation Épanouissement Ouverture d'esprit Environnement Travail d'équipe Nous t'offrons Salaire compétitif Milieu...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350D0039697** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!*** Sous l’autorité de la directrice de la gestion financière des réseaux, le titulaire de l’emploi devra assurer...

  • Adjointe administrative

    1 day ago

    Disraeli, Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time

    À propos de KSM Située à Tring-Jonction, à 80 km au sud de la ville de Québec, KSM inc. est une entreprise en plein essor qui lance un développement majeur de ses activités avec la construction d’une nouvelle usine. Nous sommes une entreprise innovante et écologique qui a développé un procédé breveté pour fabriquer des fertilisants à faible...

  • Adjointe administrative

    1 day ago

    Disraeli, Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time

    À propos de KSM Située à Tring-Jonction, à 80 km au sud de la ville de Québec, KSM inc. est une entreprise en plein essor qui lance un développement majeur de ses activités avec la construction d’une nouvelle usine. Nous sommes une entreprise innovante et écologique qui a développé un procédé breveté pour fabriquer des fertilisants à faible...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif du vice‑président au financement** **Processus de sélection - Recrutement - 26410SRS052006158304** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence au financement - Bureau du vice-président. Un emploi régulier est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume‑Couture à Lévis. La personne...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif du vice-président** **Processus de sélection - Recrutement - 26410SRS052003629702** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux assurances et à la protection du revenu - Bureau du vice-président. Un emploi régulier est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis. La...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Disraeli, Canada AudiSon centre auditif Smith & ass. audioprothésistes Full time

    AudiSon est une entreprise à échelle humaine… pour vrai. Animés par des valeurs qui placent l’humain au cœur des priorités, tant nos clients que les membres de notre équipe, nous avons instauré dès le départ un modèle d’entreprise responsable ou auto-gouvernée qui permet à chacun de s’exprimer et de s’émanciper au sein de...