Current jobs related to Adjoint·e administratif·ve - Montreal - Vives St-Laurent


  • Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...


  • Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

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  • Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

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  • Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

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  • Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

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  • Montreal, Canada FNX-INNOV Full time

    Vos responsabilités Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.); Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la...


  • Montreal, Canada Fondation Laurent Duvernay-Tardif Full time

    La Fondation Laurent Duvernay-Tardif (FLDT) accompagne les jeunes du primaire dans le développement d’aptitudes essentielles à leur réussite éducative en leur offrant des programmes qui combinent l’art et le sport. Depuis octobre 2021, la FLDT déploie La 6e période, un programme parascolaire gratuit et clés en main qui permet aux élèves du...


  • Montreal, Quebec, Canada Save A Lot - Arnold Discount Foods, Inc Full time

    Adjoint·e à l'administration et aux financesPrésentation de l'entreprise : Save A Lot - Arnold Discount Foods, Inc est une entreprise engagée dans la promotion de l'inclusion et de la diversité au sein de ses équipes. Nous œuvrons pour offrir un environnement de travail respectueux et dynamique.Mission du poste : Nous recherchons une personne...


  • Montreal, Quebec, Canada Save A Lot - Arnold Discount Foods, Inc Full time

    Adjoint·e à l'administration et aux financesÀ propos de nous : La Coalition des familles LGBT+ œuvre pour la reconnaissance et la visibilité des familles avec des parents issus de la communauté 2SLGBTQ+. Nous nous engageons à améliorer la compréhension du public concernant les réalités spécifiques de ces familles et à lutter contre l'homophobie...


  • Montreal, Quebec, Canada Fondation Laurent Duvernay-Tardif Full time

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Adjoint·e administratif·ve

5 months ago


Montreal, Canada Vives St-Laurent Full time

Vives St-Laurent est une firme de design d’intérieur basée à Montréal. L’entreprise œuvre dans divers secteurs tels que le résidentiel, le corporatif et le commercial. Le studio mène à terme des projets clés en main allant de la prise de mesures jusqu’à la réalisation des travaux de construction. 

Le studio est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à son équipe afin de soutenir les opérations en lien avec notre pratique. Nous recherchons un(e) candidat(e) prêt à intégrer une petite équipe, lui permettant de s’épanouir au sein de l’entreprise en constante évolution. 

Le poste offert est idéal pour une personne organisée et curieuse, qui désire se dépasser. Il faut surtout un(e) candidat(e) n’ayant pas peur des défis et d’un quotidien changeant. Un intérêt pour le design, des aptitudes en design graphique et en rédaction sont des atouts. 

Rôle
La mission de l'adjoint(e) est de soutenir les opérations du studio de design en faisant la gestion administrative de l'entreprise. Votre rôle consiste en l'organisation du studio.

À quoi ressembleront vos tâches
Gestion administrative

Répondre à la boîte courriel général.  Envoi des factures clients et suivi des paiements. Tenues des livres (dépenses). Mettre en page les nouveaux projets sur le site web.  Répondre aux différentes demandes des médias.  Assistance et gestion du processus de prise de photos de nouveaux projets de design. Mise à jour du portfolio de l’entreprise. 


Gestion de l’information interne

Suivi avec les fournisseurs. Gestion des listes de clients. Gestion des listes de fournisseurs et contacts. Gestion des listes de produits.  Recherche de nouveaux fournisseurs.  Développer et maintenir un système de classement pour les dossiers.


Gestion du bureau

Gestion des comptes (hydro, loyer, assurances, etc.). Maintien de l’inventaire.  Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau. Mettre à jour la matériauthèque.


Planification

Planification de formations continues. Planification de rencontre avec différents fournisseurs. Planification de retraite d’équipe.  Planification de visites de chantiers.  Planification d'itinéraire de voyages d’équipe (Sight Unseen NYC, Design TO, Salon del Mobile etc.

Études

Diplôme d'études secondaires. Diplôme d’études dans un domaine pertinent. Expérience dans un domaine similaire est un plus.


Aptitudes recherchées

Bonne gestion du temps. Esprit d’équipe. Excellente organisation. Ponctualité et rigueur. Débrouillardise. Aptitudes relationnelles. Diplomatie. Discrétion et honnêteté.


Général

Maîtrise de la langue française et anglaise. Capacité de travailler en équipe.  Capacité de faire la gestion de plusieurs tâches variées. Attitude positive et orientée solution. Connaissance de la suite Google (Drive, Google document, Slide, Sheet, Calendar etc.).