Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

1 day ago

Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time
L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité. Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme. Les avantages de travailler à l’OIIQ :

de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle; de la collaboration et du partage; des avantages sociaux qui se démarquent; des défis de taille; du développement professionnel; de la responsabilisation.

Des défis motivants : À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre; Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais; Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes; Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais; Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes; Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction; Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ; Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique; Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis; Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques; Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction; Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe?

Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi; Expérience pertinente d’au moins cinq ans; Être commissaire à l’assermentation constitue un atout; Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe; Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365; Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit); Autonomie et rigueur; Haut niveau de confidentialité; Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes; Sens des priorités et respect des échéanciers; Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe; Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières Merci, L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe?

Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi; Expérience pertinente d’au moins cinq ans; Être commissaire à l’assermentation constitue un atout; Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe; Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365; Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit); Autonomie et rigueur; Haut niveau de confidentialité; Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes; Sens des priorités et respect des échéanciers; Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe; Orientation vers la clientèle.

  • Adjoint ou Adjointe, Bureau du Syndic

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time $54,747 - $65,371

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et...

  • Avocat Au Bureau Du Syndic

    7 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à combler un poste permanent professionnel syndiqué d’avocat au Bureau du syndic (CS-16). **Description sommaire**: En tant qu'avocat au sein du Bureau du syndic, votre rôle sera celui d'un partenaire de confiance, intervenant de manière proactive pour répondre aux besoins du syndic et des syndics adjoints. Ce poste offre une...

  • Adjoint ou une adjointe

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    p> Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, Québec L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en...

  • Adjoint ou Adjointe D’avocats ou D’avocates Au

    4 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe d’avocats ou d’avocates au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’inspection. **Horaire de travail**: 33 h 75/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d’entrée en poste**: Dès que possible **Échelle salariale...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint ou une adjointe

    4 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint ou une adjointe

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et...

  • Deux syndics adjoints ou syndiques adjointes

    2 months ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Bureau du SyndicNo d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 |08 nov. 2024 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le...

  • Administrateur de direction adjoint ou administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant qu'administrateur de direction adjoint ou administrative, vous êtes chargé(e) de soutenir administrativement les syndiques adjoints et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice illégal et d'usurpation de titre. Vous devez réaliser...

  • Avocat ou Avocate à La Conciliation

    4 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Avocat ou avocate à la conciliation**: **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (estimé à un an) d’avocat ou d’avocate à la conciliation.**: - Horaire de travail: - 35 h/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - Dès que possible - Échelle salariale...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    2 months ago

    Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilité Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier...

  • Adjoint ou une adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time $54,747 - $65,371

    Direction, Développement et soutien professionnel No d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 nov. 2024 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint ou Adjointe à La Formation Professionnelle

    2 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Adjoint ou adjointe à la formation professionnelle**: **Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe à la formation professionnelle pour un poste permanent non syndiqué.**: - Horaire de travail: - 33 h 75/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - Dès que possible -...

  • Syndic.que adjoint.e

    2 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...

  • Syndic.que adjoint.e

    2 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...

  • Syndic.que adjoint.e

    2 days ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...

  • Syndic.que adjoint.e

    2 days ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...

  • Syndic.que adjoint.e

    2 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...

  • Syndic.que adjoint.e

    2 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    2 months ago

    Montreal, Canada Zurich Insurance Company Full time

    p>Développez votre carrière dans l'assuranceRejoignez Zurich, l'un des leaders mondiaux de l'assurance, et développez votre carrière en tant que Vice-Présidente adjointe ou Vice-Président adjoint, souscription de biens.Rôle et responsabilitésEn tant que Vice-Présidente adjointe ou Vice-Président adjoint, souscription de biens, vous analyserez et...