Adjoint de projets et aux soumissions

5 days ago


SaintHenri, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time
Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites obligatoires, les demandes d’assurances, les invitations, commander les plans et les devis, recevoir les addendas, les transmettre et en assurer le suivi. Préparer les soumissions en conformité avec les processus en place. Classer et archiver les dossiers de soumissions et les manuels de projets en conformité avec les procédures et normes ISO. Supporter l’équipe dans toutes les autres tâches pouvant être nécessaires à l’efficacité de l’équipe. De plus, sous la responsabilité du Gérant de projet, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches reliées à la gestion et à la réalisation des projets pour la division de bâtiment, telles que : Préparer les suivis, transmissions, impressions et le classement des dessins d’atelier. Faire le suivi auprès des ingénieurs. Communiquer avec les sous-traitants pour les demandes de prix en retard. Transmettre les commandes de matériel du contremaître et du surintendant au département de l’approvisionnement. Faire la réception de diverses demandes telles que la livraison du courrier, les demandes d’emplois et autres. Assister le chargé de projet et le surintendant sur des demandes précises. Préparation des demandes d’intervention pour le client. Effectuer l’ensemble du classement et de l’archivage des documents pour référence future, en conformité avec les normes.

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Formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience; -

0 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (la connaissance du milieu de la construction est un atout); -

Capacité à travailler sous pression et dans un environnement dynamique; -

Autonomie, débrouillardise et sens des priorités; -

Grand intérêt à travailler en équipe, dans le but d’atteindre un objectif commun.

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  • Saint-Henri-de-Lévis, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

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  • Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

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  • Saint-Henri-de-Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...


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  • Saint-Eustache, Canada Lumisolution Full time

    St-Eustache- 40h temps plein- Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur aux soumissions et projets pour notre succursale de Québec pour: - Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers. - Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage. - S'assurer de l'exactitude des...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada Lumisolution Full time

    St-Eustache- 40h temps plein- Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur aux soumissions et projets pour notre succursale de Québec pour:- Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers.- Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage.- S'assurer de l'exactitude des soumissions...


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  • Saint-Léonard, Quebec, Canada MecanicAction inc Full time

    L'adjoint(e) aux soumissions sera principalement responsable de la gestion administrative et de faire les suivis des documents de soumission.**Description du poste**:- Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission, en faire la gestion administrative, le classement et l'archivage;- Effectuer l'achat et faire la gestion des appels d'offres publiques...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe LML Ltée Full time

    Le Groupe LML est un entrepreneur spécialisé dans le domaine de l'électricité, de l'automatisation, des travaux civils, de la mécanique industrielle et de l’énergie. Nous sommes une entreprise de plus de 140 employés en constante évolution. Grâce aux contrats obtenus, notre équipe est appelée à réaliser des travaux de grande envergure. Ce...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe LML Ltée Full time

    Le Groupe LML est un entrepreneur spécialisé dans le domaine de l'électricité, de l'automatisation, des travaux civils, de la mécanique industrielle et de l’énergie. Nous sommes une entreprise de plus de 140 employés en constante évolution. Grâce aux contrats obtenus, notre équipe est appelée à réaliser des travaux de grande envergure. Ce...