Adjoint(E) Aux Soumissions

1 week ago


SaintLéonard, Quebec, Canada MecanicAction inc Full time
L'adjoint(e) aux soumissions sera principalement responsable de la gestion administrative et de faire les suivis des documents de soumission.

**Description du poste**:

- Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission, en faire la gestion administrative, le classement et l'archivage;
- Effectuer l'achat et faire la gestion des appels d'offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec et autres;
- Monter les bordereaux de soumissions et les remplir avec les prix de soumission;
- Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants et assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs;
- Assurer le suivi du calendrier des soumissions, des projets en cours de soumission et des documents &
- Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques ;
- Assurer le suivi des addendas, les transmettre aux estimateurs et sous-traitants;
- Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception);
- Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
- Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d'assurances;
- Signer les cautionnements de soumission et lettre d'intention lorsque mandataire;
- Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission ;
- Valider les documents à annexer avec l'estimateur responsable et faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction;
- S'assurer de la conformité de l'appel d'offre;
- Fournir et préparer les documents liés à l'ouverture des projets;
- Gérer et coordonner les documents administratifs du contrat;
- Assister la gestion de projets dans la rédaction de documents et autres tâches administratives;
**Qualifications requises**:

- 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Posséder un Diplôme d'études professionnelles ou toute autre formation équivalente
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
- Maîtriser le français écrit et parlé, connaissance de l'anglais niveau écrit et parlé
- Excellente connaissance de la suite MS Office
- Capacité à travailler au sein d'une équipe, organisé(e) et structuré(e)
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d'analyse)
- Bonne capacité à gérer le stress, attention au détail, minutie

**Conditions d'emploi**:

- Rémunération compétitive
- Poste permanent à temps plein
- Assurances collectives
- Activité sociale organisée par l'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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