Adjoint de projets et aux soumissions

4 days ago

sainthenridelévis, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres :

Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites obligatoires, les demandes d’assurances, les invitations, commander les plans et les devis, recevoir les addendas, les transmettre et en assurer le suivi. Préparer les soumissions en conformité avec les processus en place.

Classer et archiver les dossiers de soumissions et les manuels de projets en conformité avec les procédures et normes ISO.

Supporter l’équipe dans toutes les autres tâches pouvant être nécessaires à l’efficacité de l’équipe.

De plus, sous la responsabilité du Gérant de projet, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches reliées à la gestion et à la réalisation des projets pour la division de bâtiment, telles que :

Préparer les suivis, transmissions, impressions et le classement des dessins d’atelier. Faire le suivi auprès des ingénieurs.

Communiquer avec les sous-traitants pour les demandes de prix en retard. Transmettre les commandes de matériel du contremaître et du surintendant au département de l’approvisionnement.

Faire la réception de diverses demandes telles que la livraison du courrier, les demandes d’emplois et autres.

Assister le chargé de projet et le surintendant sur des demandes précises. Préparation des demandes d’intervention pour le client. Effectuer l’ensemble du classement et de l’archivage des documents pour référence future, en conformité avec les normes.


-      Formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;

-      0 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (la connaissance du milieu de la construction est un atout);

-      Capacité à travailler sous pression et dans un environnement dynamique;

-      Autonomie, débrouillardise et sens des priorités;

-      Grand intérêt à travailler en équipe, dans le but d’atteindre un objectif commun.

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    2 months ago

    Saint-Henri-de-Lévis, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...

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    2 months ago

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    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...

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    2 months ago

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    3 weeks ago

    Saint-Henri-de-Lévis, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...

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    2 months ago

    Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...

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    4 weeks ago

    Saint-Henri-de-Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

    Saint-Henri, Quebec, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

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  • Adjoint de projets et aux soumissions

    6 days ago

    Saint-Henri, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

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  • Adjoint de projets et aux soumissions

    2 months ago

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  • Adjoint de projets et aux soumissions

    1 month ago

    saint-henri-de-lévis, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

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    4 weeks ago

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  • Adjoint de projets et aux soumissions

    1 week ago

    Saint-Henri, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres :Collecter et transmettre les informations im

  • Coordonnateur Aux Soumissions Et Projets

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Lumisolution Full time

    St-Eustache- 40h temps plein- Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur aux soumissions et projets pour notre succursale de Québec pour: - Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers. - Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage. - S'assurer de l'exactitude des...

  • Coordonnateur Aux Soumissions Et Projets

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Lumisolution Full time

    St-Eustache- 40h temps plein- Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur aux soumissions et projets pour notre succursale de Québec pour:- Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers.- Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage.- S'assurer de l'exactitude des soumissions...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Lévis, Canada Transport Multivrac 1998 inc. Full time

    ÊTRE AU CŒUR DES PROJETS, CELA TE PASSIONNE ? Ne cherche plus, tu es à la bonne place. Un poste de chargé des soumissions t’attend chez Transport Multivrac 1998 inc. Un leader depuis plus de 20 ans dans le camionnage en vrac pour les divers entrepreneurs de la région. Petit ou grand projet, Transport Multivrac 1998 inc. est toujours là pour...

  • Adjoint(E) Aux Soumissions

    2 weeks ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada MecanicAction inc Full time

    L'adjoint(e) aux soumissions sera principalement responsable de la gestion administrative et de faire les suivis des documents de soumission.**Description du poste**:- Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission, en faire la gestion administrative, le classement et l'archivage;- Effectuer l'achat et faire la gestion des appels d'offres publiques...