Adjoint(e) exécutif(ive)

3 weeks ago

MontérégieNord SaintAntoineSurRichelieu, Canada Alterfina Full time
Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

Gérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;

Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;

Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;

Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;

Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;

Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;

Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;

Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;

Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;

Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;

Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;

Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;

Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;

Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;

Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;

Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;

Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;

Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;

Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

  • Adjoint(E) Exécutif

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, vous intègrerez une équipe attentive qui met l'accent sur le bien-être et la croissance personnelle de ses employés. Vous serez également entouré de professionnels...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    saint-jean-sur-richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir le

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Et Service à La

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...

  • Adjoint(E) Exécutif

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Marketing

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise **Date de début flexible 2023/Q1 2024** Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Marketing

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Marketing

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise **Date de début flexible 2023/Q1 2024** Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(E)

    1 month ago

    Ham-nord, Canada H2O Innovation Full time

    **LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien à la direction **pour son usine d’Ham-Nord située dans la Centre-du-Québec. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au quotidien. **LE...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    saint-eustache, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrati

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu.Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Thomas, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada Groupe Sekani Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Développement immobilier** **Le Groupe Sekani : dynamiquement efficace** Fondée en 2014 par les frères jumeaux Nicholas et Sebastien, le Groupe Sekani est une entreprise spécialisée en construction, en développement immobilier et en location sur la Rive-Nord de Montréal. **Adjoint(e) administratif(ve)**...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada Sitraco Full time

    Possédant plus de 40 ans d’expérience dans le domaine des armoires de cuisines, vanités et meubles commerciaux, **Sitraco** s'assure de la satisfaction de ses clients. Minutieux et soucieux du travail bien fait, nos professionnels chevronnés sont en mesure de fabriquer des armoires, vanités et autres meubles de très grande qualité, et ce, dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Services Financiers Cardinal Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui pourra se joindre à notre cabinet de services financiers dynamique et en pleine expansion. Les tâches sont : - Prendre les appels. - Coordonner les rendez-vous avec les clients dans l'agenda des conseillers financiers. - Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) administratif(ive) - Enquêtes **Période d'affichage**: Du 18 avril au 2 mai 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Affectation temporaire dès que possible, et ce, jusqu'au 30 août 2024 (possibilité de prolongation du contrat). **Service**: Police Lieu Saint-Jean-sur-Richelieu Sommaire du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Saint-leonard, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...