Agent(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Bonjour, je suis Hugo, Conseiller en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement: temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.
Je suis à la recherche, pour mon client au centre-ville de Montréal, d'un agent(e) administratif(ve) - Facturation. Il s'agit d'un contrat permanent, en présentiel en plein cœur du centre-ville.
Vos responsabilités:
* Identifier les dossiers des clients à facturer
* Préparer les projets de factures selon les spécifications des ententes avec les clients
* Envoyer des factures, des notes de crédit et des états de compte aux clients
* Émettre et transmettre des factures sous différentes plateformes électroniques
* Effectuer les entrées de temps des avocats dans le système comptable
* Préparer les comptes de dépenses des avocats
* Procéder à l'ouverture des nouveaux clients et des nouveaux dossiers physiques et
électroniques
* Effectuer le classement et l'impression de documents
* Réaliser les recherches de conflits d'intérêts
* Archiver les dossiers
* Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
* Être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaire en comptabilité (AEC, DEP, DEC) ou d'un DEC en administration comptabilité,
* Avoir 1 à 3 ans d'expérience pertinente, idéalement combinant facturation et service clientèle
* Diplôme ou formation en secrétariat, avec spécialisation en juridique (un atout)
* Maîtrise de la suite Microsoft 365
* Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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Agent(e) administratif(ve) spécialisé(e)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Into inc. Full timePoste à pourvoirNous recherchons un agent(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des opportunités, du traitement des données et de la coordination avec les équipes internes.Compétences requisesAisance avec les outils technologiques actuels.Connaissance d'un CRM (preferemment...
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Agent administratif juridique
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full timeMissionL'Aide Juridique est un réseau qui offre des services essentiels aux personnes vulnérables. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) juridique pour rejoindre notre équipe.
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeLe Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année...
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Agent(e) administratif(ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe et votre capacité à vous adapter aux imprévus? Vous aimez contribuer à l'amélioration continue des services? Joignez-vous à une équipe humaine et engagée au cœur du réseau de la santé La Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke, qui assure la gestion de...
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Agent(e) administratif(ve)
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.--Je suis...
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Assistant(e) administratif(ve) senior
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full timeFonction principaleL'assistant(e) administratif(ve) senior occupera un rôle clé dans la coordination d'événements, la gestion de projets spéciaux et le soutien administratif général.
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Agent(e) administratif métier
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Communauto inc. Full timeRevoirL'agent(e) administratif(ve) est chargé(e) de revoir les demandes liées à des problèmes mécaniques sur nos véhicules. De plus, la personne sera appelée à planifier l'envoi de bons de commande à nos fournisseurs internes et externes.- Recevoir et analyser les demandes liées à des problèmes mécaniques sur nos véhicules- Planifier...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada SPEICO inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) - Département des ventes À propos du poste:Sous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions. Il/elle veille à l'uniformité des documents, au respect des échéanciers et à la mise à jour des outils de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full timeNotre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...
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Adjoint(e) Excutif(ve)
1 hour ago
Montreal, Quebec, Canada AWL-E Full timeJob Description Job Description Salary: Offre demploi Adjoint(e) excutif(ve)Offre demploi : Adjoint(e) excutif(ve) propos d'AWL-lectricitFonde en 2020, AWL-lectricit se spcialise dans les technologies innovantes de llectrification sans fil. Notre mission est de transformer lavenir des infrastructures, de la mobilit et du transfert dlectricit travers des...
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Assistant(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe-Larose & placement inc. Part timeNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d'avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Gérer les appels téléphoniques,...
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Montreal, Quebec, Canada beBee Careers Part timeNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) pour gérer les opérations quotidiennes de notre cabinet d'avocats. Le candidat idéal possèdera une excellente organisation, des compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une expérience préalable dans le domaine administratif.Responsabilités PrincipalesGérer les...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full timeGroupe RP recherche un assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir une directrice des évènements. Cette personne sera chargée de la coordination d’événements, de la gestion de projets, ainsi que de la fourniture de services administratifs divers.Cela signifie également prendre soin de traitements de courrier électronique selon les...
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Agent(e) de soutien administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full timeL'objectif principal de ce poste est de fournir un excellent service aux patients et de contribuer à l'efficacité de l'équipe.Le Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L. cherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour occuper ce poste.Ce poste nécessite un haut niveau de motivation, d'organisation et de...
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Assistant(e) administratif(ve)
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Careers Full timebody{font-family:Arial,sans-serif;}h1{color:#00698f;}h2{color:#008000;}h3{color:#4b6c9e;}p{color:#333;}Rôle détailléCe poste d'assistant(e) administratif(ve) est un rôle essentiel au sein d'une entité d'une grande entreprise.L'assistant(e) administratif(ve) sera le premier point de contact et assurera une atmosphère accueillante....
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Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full timeMissionL'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) sera chargé(e) de la gestion de l'agenda, de la réservation des salles de conférences, des vols et des hébergements, des restaurants ; s'assurer de traiter tous les courriels dans la boîte de réception afin de prioriser les urgences ; préparer des présentations pour des rencontres ; saisie de...
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Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full timeResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) cheffe/fonction que nous recherchons sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et un soutien à la gestion d'événements dans le cadre d'un poste contractuel avec possibilité d'embauche permanente.Compétences ExigéesPlus de 5 ans d’expérience en administration et en gestion...
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Agent administratif en support
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Ce poste est offert à la Sûreté du Québec, une organisation publique dédiée à la sécurité et au bien-être de tous. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Description du poste Le titulaire effectuera divers travaux à caractère administratif de l'unité. Il transcrira...
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Agent(e) d'Accueil et de Coordination
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full timeDescription du PosteSous l'autorité de la gestionnaire de Services sociaux, psychologie et nutrition, l'agent(e) administratif(ve) classe 2 est responsable des fonctions administratives et générales du service incluant réception et soutien administratif au besoin de la radiologie. Il/Elle assiste dans la coordination du programme de bénévolat,...
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Assistant(e) administratif(ve) senior
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Careers Full timeDescription du poste : Le rôle consiste à gérer les communications, assurer la confidentialité des informations et rédiger divers documents.L'assistant(e) administratif(ve) senior sera chargé(e) d'effectuer des tâches administratives générales, de suivre et de préparer des rapports réguliers, de gérer les prospects, d'effectuer des visites et...