Administrateur de bureau et de la comptabilité

Administrateur de bureau et de la comptabilitéR&D Partners est un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits. Nous travaillons en étroite collaboration avec les sociétés de capital-risque, les institutions financières et l'écosystème technologique afin d'accélérer la croissance des entreprises technologiques au Canada. Notre équipe a contribué à l'obtention de plus de 300 millions de dollars en financement pour nos clients.Le défiNous recherchons un administrateur de bureau et de la comptabilité qui aidera à gérer les tâches quotidiennes du bureau.Le candidat idéal est une personne minutieuse et polyvalente, possédant d’excellentes capacités d’organisation et de communication. Si vous êtes prêt à retrousser vos manches pour atteindre les objectifs de l’administrateur de la comptabilité et du bureau, ce poste est pour vous ResponsabilitésComptabilitéGérer la paie, notamment en tenant des registres précis et en assurant la liaison avec le prestataire de services de paieAider à la tenue de la comptabilité et à l’enregistrement des transactions financières de l’entrepriseFacturation proactive et suivi des clientsGérer les comptes créditeurs et assurer le suivi des comptes débiteursFournir un soutien professionnel en matière de RH pour aider à la définition et à la communication des politiques de l’entrepriseMettre en œuvre des améliorations pertinentes des processus comptables et administratifsAider à la recherche de taxes et de financementsEntreprendre d’autres tâches assignées au besoin par l’équipeCoordination du bureauGérer les opérations générales du bureau, y compris l’achat de fournitures de bureau, le traitement des envois entrants et la coordination des demandes informatiques et de maintenanceCoordonner l’accueil des nouveaux employésGérer les équipements et les fournitures de bureauPlanifier les dîners de l’équipe et approvisionner la cuisinePlanifier et coordonner les sorties et les événements — activités de cohésion d’équipe, soirées d’entreprise et autres événements de réseautagePlanifier et coordonner les déplacementsSoutenir les membres de l’équipe de directionEn voie d’obtenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexeExcellent communicateur — français et anglais (oral et écrit)Solide connaissance de MS Office et des logiciels de comptabilitéVous apprenez vite, aimez la technologie, êtes énergique, êtes soucieux des détails et possédez un grand sens de l’humour.Ce que nous offronsL’opportunité de faire partie d’une équipe enthousiaste et dynamique dans un environnement où l’apprentissage ne cesse jamaisDes possibilités de réseautage avec des influenceurs importants du milieu technologiqueUne rémunération de base compétitive, des bonus et des options attrayantesDes vacances flexibles et un forfait d’assurances adapté et compétitif pour vous et votre familleLa flexibilité du travail à distance ou dans nos bureaux de Montréal ou TorontoChez R&D Partners, la diversité nous tient à cœur et en plus de la favoriser, nous la célébrons et la promouvons. Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous ne contacterons que les candidats sélectionnés pour une entrevue.Le genre masculin est utilisé dans ce texte uniquement pour alléger la lecture et n’a pas pour but de faire référence à un genre spécifique. #J-18808-Ljbffr