Administrateur(trice) de la Paie et des Avantages Sociaux

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de la paie pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les employés, tant syndiqués que non syndiqués, tout en garantissant précision et conformité. Le candidat idéal démontrera un sens aigu de l'organisation, une capacité à respecter les délais, et une discrétion exemplaire.Responsabilités :- Garantir que les paiements de paie bi-hebdomadaires de tous les employés à l'échelle du Canada soient exacts et traités dans les délais impartis.- Réaliser des audits et valider toutes les données entrées dans le système de RH et de paie, incluant les nouvelles embauches, les modifications et les cessations d'emploi, pour la paie et les avantages sociaux.- Effectuer une revue approfondie et une réconciliation des données de paie soumises par le terrain, en veillant à ce que les erreurs soient corrigées avant la transmission ou le traitement de la paie.- Veiller à des paiements rapides et justes des saisies sur salaire, des cotisations syndicales, des paiements aux commissions des accidents de travail (WCB) et autres versements obligatoires au gouvernement, au besoin.- Tâches de fin d'année : Équilibrage des T4/RL-1 ainsi que la finalisation et soumission des rapports annuels provinciaux.- Produire des rapports personnalisés ADP et réaliser des analyses selon les besoins pour soutenir les départements Finance et Opérations.- Enregistrer les écritures de journal (GLI) issues de la paie ADP dans le système de comptabilité financière M3.- Gérer et traiter les inscriptions ou modifications aux régimes de retraite et avantages sociaux dans le système RHIS (ADP Workforce Now) ainsi qu'auprès de notre fournisseur d'assurances collectives.- Effectuer le rapprochement des comptes de paie et avantages sociaux et fournir une assistance à l'équipe des finances, si nécessaire.- Soutenir les processus d'intégration (onboarding), y compris la mise en oeuvre de nouvelles entités, ainsi que les processus de sortie (off-boarding), notamment les calculs de paiements finaux et la production des relevés d'emploi (ROE).- Apporter des modifications nécessaires ou des mises à jour dans ADP Workforce Now.- Assurer l'optimisation continue des processus actuels et développer des outils pour automatiser les tâches.- Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches, selon les besoins.Qualifications :- Au moins cinq (5) années d'expérience dans le traitement complet des cycles de paie et des avantages sociaux dans un environnement à volume élevé.- Certification PCP délivrée par l'Institut national de la paie (anciennement connu sous le nom d'Association canadienne de la paie).- Connaissance de l'outil ADP Workforce Now (considérée comme un atout).- Maîtrise avancée à experte de Microsoft Office (notamment Excel, avec maîtrise des fonctionnalités telles que VLOOKUP et les tableaux croisés dynamiques).- Solide compréhension des pratiques et normes canadiennes en matière de paie.- Connaissance des principes comptables (considérée comme un atout).- Bonne connaissance des concepts liés à l'assurance collective et aux régimes de retraite.- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.