Coordonnateur(trice), Gestion des actifs informationnels et technologiques

L’OIIQ cherche à recruter une coordonnatrice ou un coordonnateur, Gestion des actifs informationnels et technologiques (Direction, Technologies de l’information) d’affichage : 25‑P‑19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 65 329,50 $ à 80 347,05 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécoises et des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité. Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance, collaborative. C’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme. Les avantages de travailler à l’OIIQ la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle; la collaboration et du partage; les avantages sociaux qui se démarquent; les défis de taille; le développement professionnel; la responsabilisation. Rôle Sous la responsabilité de la ou du chef de service, Technologies de l’information, la personne titulaire de ce poste assure la responsabilité de la gestion des actifs informationnels et technologiques. Elle veille à la conformité du cycle de vie des actifs avec les normes de sécurité, de performance et de valeur d’affaires. Elle assure la coordination quotidienne, le suivi administratif et la communication entre les parties prenantes. Responsabilités Gouvernance et conformité Vous appliquez les politiques d’utilisation, de sécurité et de maintenance des actifs selon les cadres établis. Vous assurez la conformité aux exigences réglementaires et aux standards internes. Cycle de vie des actifs Vous assurez le suivi du cycle complet des actifs, tels que l’acquisition, l’inventaire, l’exploitation, la mise à jour, le renouvellement des licences et la mise hors service. Vous administrez la base de données de gestion de configuration (CMDB / Jira Assets) comme registre maître de l’inventaire informationnel et technologique. Vous définissez les processus liés à la gestion des actifs et les contrôles de qualité des données en lien avec les parties prenantes. Vous maintenez la documentation dans l’outil Jira Assets Management. Vous participez à la mise en place d’indicateurs de suivi de performance des actifs, et veillez à leur développement et aux revues. Vous assurez l’optimisation des coûts de licences Vous assurez une conciliation des actifs entre l’outil d’inventaire TI et l’outil d’approvisionnement. Vous recherchez, analysez et évaluez des sources d’approvisionnement en conformité avec nos Politiques, en assurez un suivi, et formulez des recommandations en la matière. Vous participez aux processus de gestion des fournisseurs, notamment la gestion des contrats, le suivi des ententes de niveau de services, et leur transmission à un échelon supérieur au besoin, la gestion de la relation, la gestion des risques et la gestion de sortie de contrat. Vous effectuez des recherches pour trouver des possibilités de subventions. Collaboration et coordination Vous travaillez étroitement avec les différentes directions (Product Owners), ainsi qu’avec les équipes de cybersécurité, d’infrastructure et de développement applicatif. Vous collaborez avec la personne responsable des achats à la direction et la remplacez au besoin dans le processus d’approvisionnement. Gestion des risques et de la valeur Vous identifiez les risques liés à l’obsolescence, à la sécurité, à la disponibilité ou à la performance des actifs. Vous vous assurez d’une révision régulière de l’état de santé des actifs et de leur valeur d’affaires. Vous évaluez la contribution des actifs à la valeur d’affaires et recommandez des améliorations ou des remplacements. Vous identifiez les incidents liés à la gestion de l’inventaire et les transmettez à l’échelon supérieur. Vous effectuez toute autre tâche connexe. Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochaine coordonnatrice ou notre prochain coordonnateur, Gestion des actifs informationnels et technologiques? Qualifications Baccalauréat en technologies de l’information ou en administration ou toute autre formation pertinente dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi; Minimum de trois années d’expérience pertinente en gestion des actifs informationnels / TI, gestion documentaire ou sécurité de l’information; Connaissance des environnements infonuagiques (actifs en mode Saas) et des outils CMDB; Excellentes habiletés en communication en français (orale et écrite) et connaissance de l’anglais; Certification ITIL (un atout); Connaissance de Jira Assets Management (un atout); Rigueur et souci de la qualité; Sens de l’organisation, de la planification et des priorités; Habiletés dans les communications interpersonnelles dans un contexte interdisciplinaire; Autonomie; Capacité à évoluer dans un environnement complexe, et en transformation numérique. Pour déposer votre candidature Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour nous transmettre vos informations (curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation), au plus tard le 13 novembre 2025 à 17 h. Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec des tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les informations pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels. L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées. #J-18808-Ljbffr