Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers

3 weeks ago

Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais. Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec. 10 missions. 10 façons de grandir ensemble. La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions administratives et dans sa gestion du temps. Elle joue un rôle majeur et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l'organisation et des interfaces avec les différents partenaires. Elle s'implique dans divers dossiers d'enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s'adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d'apporter tout le soutien nécessaire. Elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à sa direction. Elle coordonne et contrôle les communications internes et externes et agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes. Elle a une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que des différents partenaires externes, gouvernementaux, institutionnels et autres. Poste:

Remplacement de 6 mois à temps complet de jour Télétravail hybride Lieu:

1 Rue Notre-Dame_H2Y 1B6 Fonctions générales

Fournit des réponses aux questions et problèmes relevant de sa compétence. À cette fin, la personne titulaire du poste doit assumer la préparation de certains dossiers et la résolution de certains problèmes à caractère administratif.

Assure une distribution rapide et adéquate de toutes demandes, correspondances, directives et informations.

Assure le suivi du courrier qui lui est spécifiquement destiné.

Traite les communications téléphoniques qui s'adressent au directeur ou la directrice;

Reçoit les courriels et fait le tri; gère ceux qui concernent directement le directeur.

Maintient, suit et assure le classement de la correspondance du directeur.

Tient à jour l'agenda du directeur. Reçoit les demandes, les inscrit et supervise l'organisation des réunions ou rencontres. De plus, elle en assure l'aspect logistique.

Assure la rédaction de certaines lettres signées par le directeur. Au besoin, rédige des convocations, des lettres courantes, des courriels à partir des renseignements fournis par le directeur.

Prépare les rencontres de différents comités : élabore l'ordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les procès-verbaux et la transmission de la documentation interne et par voie électronique.

Révise les textes soumis pour la signature du directeur afin de s'assurer qu'ils respectent les normes graphiques et de vérifier l'exactitude de la syntaxe, de l'orthographe et de la clarté du texte.

Assure le suivi, le traitement ou la production de textes rédigés ou dictés par le directeur (conférence, séminaire, présentation PowerPoint, etc.), de même que leur diffusion-interne ou externe.

À la demande du directeur, assure le secrétariat de comités ad hoc en préparant les ordres du jour et la documentation nécessaire, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant les suites qui en découlent.

Assiste le directeur dans les projets spéciaux.

Assure la gestion des dossiers personnels du directeur: notes de frais et autres.

Soutient, lorsque requis, les autres membres du secrétariat de la direction (congés et période de vacances).

Exigence

Doit détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique.

Compter un minimum de 2 années d'expérience à titre de technicien(ne) en administration ou à titre d'adjointe à la direction au sein d'une équipe de direction, dans une organisation complexe, publique ou privée.

Démontrer des habiletés rédactionnelles supérieures et une maîtrise parfaite de la langue française, qualification en langue anglaise considérée comme un atout.

Connaître les logiciels comptables ou avoir de l'expérience en gestion budgétaire, un atout également.

Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Power Point).

REMARQUES Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

(Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, pour être autorisé vous devez détenir un permis de travail valide, être immigrant reçu, résident permanent ou citoyen canadien)

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue. PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon votre situation. EN VIGUEUR DU 01 MAI AU 31 MAI 2024

  • cancérologie, Direction des soins infirmiers

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : adjoint.e cancérologie, Direction des soins infirmiers Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Soins infirmiers Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Manager de soins infirmiers

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Full time

    L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de...

  • Soins infirmiers

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Adjoint(e) à la Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) à la Direction (DQTEVE &SV), soutien aux soins de santé axé sur la valeur Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Soins infirmiers

    4 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Soins infirmiers

    1 month ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Rejoignez lun des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Et nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.  Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Flexia Conseil Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, notre client offre une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Leur équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Flexia Conseil Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, notre client offre une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Leur équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Flexia Conseil Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, notre client offre une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Leur équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) à la direction Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 days ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Soins infirmiers

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Soins infirmiers

    4 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Soins infirmiers

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) à la directionArtemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l’ouest de l’île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Soins infirmiers

    4 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...