Payroll clerk

SOMMAIRE DE LA FONCTION Relevant de la superviseure à la paie, le titulaire de ce nouveau poste apportera son soutien à l’équipe existante chargée de la paie. Ce poste permettra au candidat d’en apprendre beaucoup sur le traitement de la paie et ne requiert pas une grande expérience à priori. RESPONSABILITÉS Aider les coordonnateurs à la paie à effectuer le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni) ainsi que des paies hors-cycle au besoin; Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés; Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi; Procéder au remboursement et à la comptabilisation des comptes de dépenses; Aider à effectuer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé; Aider à la conciliation mensuelle des primes d’assurance pour tout le personnel; Aider à toutes les activités de fin de mois requises par la paie (conciliation de comptes de GL, comptabilisation des comptes de dépenses, etc.); Aider à la préparation des relevés T4 et autres relevés de fin d’année; Toutes autres tâches connexes à l’emploi. COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES DEP en comptabilité est un atout ou tout autre expérience similaire pertinente; Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout; Deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires est un atout; Être avant tout très motivé et intéressé par le domaine de la paie; Avoir une certaine facilité et un intérêt à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels; Expérience avec les logiciels SAP et Dayforce de Ceridian est un atout mais pas un prérequis; Maîtriser les chiffriers de type Excel; Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais); Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration; Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités.

---