Adjoint administratif/Adjointe administratif

1 month ago

Québec, Canada SGE - Société Générale d'Électrotechnique Full time
Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide.

Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts dans le domaine à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) des opérations manufacturières pour soutenir notre équipe.

Ce poste est un remplacement de congés maternité à pourvoir dès maintenant. À noter qu'une opportunité pour un poste permanent sera possible sur le long terme.

Le groupe est en pleine expansion et nous avons besoin de gestionnaires motivé(e)s à relever des défis d’envergure, innover et être intéressé(e)s à travailler de pair avec chacun des acteurs. La diversité des possibilités d’avancement au sein de notre groupe ainsi que l’ouverture d’esprit de nos dirigeants fait de nous une entreprise stimulante.

L’équipe de Transmag est une jeune équipe dynamique et l’ambiance est très conviviale

Relevant directement du planificateur de production, l’adjoint(e) aux opérations jouera un rôle crucial auprès des différents pôles : Qualité – Gestion de projet -Achat et production. C’est donc un poste central, très important pour l’amélioration de la production.

Les tâches seront les suivantes :

Qualité · Maintenir et mettre à jour la documentation liée au système de gestion de la qualité. (ISO) ; · Participer à la mise en place du cartable qualité sur le plancher ; · Élaboration de plan qualité et manuel d’entretien pour différents projets. Gestion de projets: · Gestion de la documentation : Organiser et maintenir les documents liés aux projets et leurs transferts aux clients ; · Support pour la facturation (suivi des étapes de facturation).

Achats:

· Suivi des réquisitions pour le matériel de la production (qui n’est pas relié aux projets – tout ce qui est relié aux consommables) ; · Préparation de commandes d’achats ; · Gestion des expéditions de colis/ courriers.

Production :

· Gestion de la documentation de production : Organiser et maintenir les documents essentiels à la production ; · Maintenir et mettre à jour le dossier des employés ; · Suivi du calendrier de vacances en collaboration avec les ressources humaines. Amélioration continue : Proposer des suggestions d'amélioration des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.

Qualifications requises

· Au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine · Diplôme d’étude collégiale. · Expérience préalable dans un rôle similaire au sein d'une entreprise manufacturière. · Expérience en gestion documentaire. · Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes. · Connaissance des principes de gestion des stocks et des processus opérationnels. · Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels bureautiques. · Capacité à travailler de manière collaborative et à prendre des initiatives.

Avantages

· Environnement de travail dynamique ; · Formation continue ; · Salaire compétitif ; · Programme d’assurances collectives ; · Compte de gestion santé; · Régime de participation différée aux bénéfices RPDB ; · Horaire flexible (40 heures par semaine) ; · Possibilité de télétravail occasionnel (2 jours par semaine maximum) ; · 3 semaines de congés dès l’entrée en poste en fonction de l’expérience ; · Club social avec de nombreuses activités ; · Engagement social possible auprès de nombreuses causes ; · Possibilité de faire du sport en entreprise (club de course à pied les midis).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent - En présentiel Rémunération : en fonction de l'expérience de notre candidat(e) Heures prévues : 40 par semaine

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif, Accueil des visiteurs et réception Gestion des appels Soumission sur formulaire excel et/ou word Ouverture des dossiers de projets Préparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentaires Préparer les documents de fin de chantier Effectuer les vérifications d'attestation de Revenu Québec Doit maitriser Excel,...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Québec, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif, Accueil des visiteurs et réception Gestion des appels Soumission sur formulaire excel et/ou word Ouverture des dossiers de projets Préparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentaires Préparer les documents de fin de chantier Effectuer les vérifications d'attestation de Revenu Québec Doit maitriser Excel,...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    8 hours ago

    québec city, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un souti

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en...

  • Gestionnaire adjoint-administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire adjoint-administratif Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    8 hours ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Groupe Saillant Full time

    Adjoint administratif Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) Salaire: À partir de 20$/h Description: Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Orthèses Bionick Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...