Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate

Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate Chez Stikeman Elliott, nous croyons qu'il faut favoriser le talent et créer un environnement où les divers ensembles de compétences sont perfectionnés grâce à notre programme complet de formation et de mentorat. Que vous ayez perfectionné votre expertise dans des cabinets d'avocats, des services professionnels ou financiers, ou dans d'autres environnements de service à la clientèle dynamique, vos compétences et votre engagement à fournir un soutien exceptionnel sont ce qui compte le plus. Si vous êtes motivé d'apprendre dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature et à vous joindre à l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada. Pourquoi choisir Stikeman Elliott Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et un programme de formation continue. Environnement de travail inclusif et encourageant. Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal. Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train. Description du poste : L’Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats. Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint; Gérer les délais internes et ceux des clients; Préparer des documents de comparaison; Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées; Maintenir et fermer et/ou purger correctement les dossiers ; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage; Respecter le processus d’ouverture de dossiers; Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills; Planifier les réunions et organiser les déplacements; Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier; Préparer les demandes de remboursement de dépenses; Tenir à jour le calendrier des avocat(e)s dans Outlook; coordonner les réunions et les repas avec le centre de conférences; Assermenter les témoins, virtuellement ou en personne, en tant que commissaire à l’assermentation (les frais sont payés par le cabinet); Toute autre tâche administrative connexe. Formation et expérience exigées : Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe; Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout. Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet; Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte); Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision; Respect des échéances et capacité à travailler sous pression; Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité. Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables. #J-18808-Ljbffr