Agent.e Administratif en Gestion Documentaire Qualité

Join to apply for the Agent.e Administratif en Gestion Documentaire Qualité (Technopref) role at Demathieu Bard Canada Employeur: Technopref (filiale de Demathieu & Bard) – une filiale de Demathieu Bard Canada Contrat: Poste permanent, salaire annuel, avec toutes les avantages Heures: 40-50 / semaine Sommaire du poste Technopref s’est vu confier la préfabrication des dalles du projet du Pont de l’Île aux Tourtes, ainsi que les voussoirs de tunnel pour la prolongement de la ligne Bleue. Ces travaux seront réalisés dans notre usine de Salaberry-de-Valleyfield. Nous recherchons un(e) agent administratif en gestion documentaire Qualité pour rejoindre notre équipe. Le profil recherché est une personne rigoureuse et organisée pour prendre en charge la gestion complète de nos livrables contractuels qualité. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du projet et constitue une excellente opportunité de découvrir le milieu de la préfabrication dans les travaux publics et de développer ses compétences dans un environnement de production stimulant et en évolution constante. Responsabilités et Tâches Gestion Documentaire Suivi et complétude des documents : centraliser les documents relatifs au processus qualité, vérifier les informations et leur pertinence, assurer la bonne application des règles définies pour le remplissage des documents. Identifier les documents manquants ou erronés pour constituer les dossiers de fabrication des produits préfabriqués, entreprendre les démarches nécessaires (appels, courriels, recherches internes) pour les obtenir et assurer la complétude des dossiers dans les délais imposés par le processus. Faire le suivi et les relances nécessaires, remplir quotidiennement le suivi des documents pour connaître l’avancement des différents dossiers. Classement : trier, classer et ranger les documents physiques et numériques dans les dossiers de fabrication des produits préfabriqués, en respectant les procédures et la nomenclature établies. Génération de dossiers de fabrication : créer et mettre en forme des documents selon le modèle validé par le client. Suivi et transmission des dossiers de fabrication : respecter les délais contractuels, transmettre via une plateforme en ligne les dossiers de fabrication, tenir un suivi de leur réception et acceptation par le client, générer une révision du dossier si modification demandée. Communication Collaborer avec les équipes de qualité (récupération de documents qualité). Collaborer avec les équipes de production (priorisation des dossiers de fabrication). Amélioration Continue Participer à l’amélioration continue des méthodes et du système qualité. Conditions de travail Le travail est effectué en personne à l'usine de Salaberry-de-Valleyfield. Vérification du casier judiciaire Toutes les offres d'emploi sont subordonnées à la réussite d'une vérification du casier judiciaire. Les candidats doivent consentir à cette vérification dans le cadre du processus d'embauche. Avis Concernant La Conservation Des Candidatures Tous les CV reçus et non sélectionnés pour un poste spécifique seront conservés dans notre base de données pendant une durée de 3 ans à compter de la date de réception. Passé ce délai de 3 ans, vos informations seront automatiquement supprimées de notre système. Nous veillons à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données tout au long de leur conservation. Si vous souhaitez mettre à jour vos informations ou retirer votre candidature avant l’expiration de cette période, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse cv@cdbtechno.com. Avis relatif à l'utilisation de l'IA Conformément à la partie III.1 de l'ESA, 2000, section 8.4(1), CDB utilise l'intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats. Qualifications Et Habilités Requises Éducation et expérience Diplôme d'études professionnelles et/ou collégiales en secrétariat ou administration de bureau, ou l'équivalence en expériences pertinentes. 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Avoir travaillé dans le secteur de la construction (un atout). Compétences de base requises Organisation et grande rigueur administrative. Initiative et proactivité. Autonomie. Respect des délais et gestion des priorités. Esprit d’analyse et de synthèse. Minutie. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Esprit d’équipe et d’entraide. Compétences informatiques Suite Office, en particulier SharePoint, Excel, Word, Outlook. Systèmes de gestion électronique des documents (GED) (un atout). Système de ERP (un atout). Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Construction Referrals increase your chances of interviewing at Demathieu Bard Canada by 2x Get notified about new Administrative Officer jobs in Valleyfield, Quebec, Canada. #J-18808-Ljbffr