Agent.e Administratif en Gestion Documentaire Qualité

2 days ago

Boulevard MonseigneurLanglois SalaberrydeValleyfield Québec Canada JS C Emplois Full time $40,000 - $60,000 per year
Employeur: Technopref ) - une filiale de Demathieu & Bard Contrat: Poste permanent, salaire annuel, avec toutes les avantages Heures: 40-50/semaine
Sommaire du poste Technopref s'est vu confier la préfabrication des dalles du projet du Pont de l'Île aux Tourtes, et les voussoirs de tunnel pour la prolongement de la ligne Bleue . Ces travaux seront réalisés dans notre usine de Salaberry -de-Valleyfield. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent administratif en gestion documentaire Qualité pour rejoindre notre équipe.
Le profil recherché est une personne rigoureuse et organisée pour prendre en charge la gestion complète de nos livrables contractuels qualité. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du projet. Ce poste constitue une excellente opportunité de découvrir le milieu de la préfabrication dans les travaux publics et de développer ses compétences dans un environnement de production stimulant et en évolution constante.
Rattaché au responsable qualité du projet, vous serez en charge de centraliser les documents qualité, vérifier la cohérence des documents et des valeurs, archiver les documents contrôlés dans les dossiers correspondants, compiler les documents en un document unique pour transmission au client, tenir à jour le fichier de suivi d'archivage. Cela permettra d'assurer la gestion documentaire et l'archivage en lien avec la conformité des produits préfabriqués en béton.

Responsabilités et Tâches
Gestion documentaire : -Suivi et complétude des documents :
  • Centraliser les documents relatifs au processus qualité.
  • Vérifier les informations et leur pertinence.
  • Vérifier la bonne application des règles définies pour el remplissage des documents.
  • Identifier les documents manquants ou erronés pour constituer les dossiers de fabrication des produits préfabriqués.
  • Entreprendre les démarches nécessaires (appels, courriels, recherches internes) pour les obtenir et assurer la complétude des dossiers dans les délais imposés par le processus.
  • Faire le suivi et les relances nécessaires.
  • Remplir quotidiennement le suivi des documents pour connaitre l'avancement des différents dossiers.
-Classement :
  • Trier, classer et ranger les documents physiques et numériques dans les dossiers de fabrication des produits préfabriqués (en respectant les procédures et nommages établis).
-Génération de dossiers de fabrication :
  • Créer et mettre en forme des documents selon le modèle validé par le client.
-Suivi et transmission des dossiers de fabrication :
  • Respecter les délais contractuels.
  • Transmettre via une plateforme en ligne les dossiers de fabrication.
  • Tenir un suivi de leur réception et acceptation par le client.
  • Générer une révision du dossier si modification demandée.

Communication :
  • Collaborer avec les équipes de qualité (récupération de documents qualité).
  • Collaborer avec les équipes de production (priorisation des dossiers de fabrication).

Amélioration continue :
  • Participer à l'amélioration continue des méthodes et du système qualité.

Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'organisation en assurant un classement impeccable, un archivage structuré et une traçabilité sans faille des informations pour une communication proactive des dossiers de fabrications aux clients.

Qualifications et habilités requises
Éducation et expérience
  • Diplôme d'études professionnels et/ou collégiales en secrétariat ou administration de bureau
  • ou l'équivalence en expériences pertinentes
  • 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Avoir travaillé dans le secteur de la construction (un atout)

Compétences de base requises
  • Organisation et grande rigueur administrative
  • Initiative et proactivité
  • Autonomie
  • Respect des délais et gestion des priorités
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Minutie
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Esprit d'équipe et d'entraide

Compétences informatiques
  • Suite Office, en particulier SharePoint - Excel - Word - Outlook
  • Systèmes de gestion électronique des documents (GED) (un atout)
  • Système de ERP (un atout)

Conditions de travail Le travail est effectué en personne à l'usine de Salaberry-de-Valleyfield.

VÉRIFICATION DU CASQUE CRIMINEL Toutes les offres d'emploi sont subordonnées à la réussite d'une vérification du casier judiciaire. Les candidats doivent consentir à cette vérification dans le cadre du processus d'embauche. AVIS CONCERNANT LA CONSERVATION DES CANDIDATURES:  Tous les CV reçus et non sélectionnés pour un poste spécifique seront conservés dans notre base de données pendant une durée de 3 ans à compter de la date de réception. Passé ce délai de 3 ans, vos informations seront automatiquement supprimées de notre système. Nous veillons à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données tout au long de leur conservation. Si vous souhaitez mettre à jour vos informations ou retirer votre candidature avant l'expiration de cette période, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse      AVIS RELATIF A L'UTILISATION DE L'I.A:  Conformément à la partie III.1 de l'ESA, 2000, section 8.4(1), CDB utilise l'intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats. 

  • Agent.e Administratif en Gestion Documentaire Qualité

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    Employeur: Technopref ) - une filiale de Demathieu & Bard Contrat: Poste permanent, salaire annuel, avec toutes les avantages Heures: 40-50/semaine Sommaire du poste Technopref s'est vu confier la préfabrication des dalles du projet du Pont de l'Île aux Tourtes, et les voussoirs de tunnel pour la prolongement de la ligne Bleue . Ces travaux seront...

  • Analyste en Gestion Documentaire/document

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    Québec, Canada Pyrowave Full time

    **Joignez notre équipe et changez le monde !** Pyrowave un pionnier de l’électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l’économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de régénérer les plastiques post-consommation et post-industriels...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    1 week ago

    Québec, Canada Héma-Québec Full time

    Talents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine!**RÔLE ET...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

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    Québec, Canada Héma-Québec Full time

    **Talent de cœur recherché** à titre de spécialiste en gestion documentaire ! Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! RÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant...

  • Contrôle Qualité

    5 hours ago

    Boulevard Monseigneur-Langlois, Salaberry-de-Valleyfield, Québec, Canada, JS C Emplois Full time $50,000 - $80,000 per year

    Employeur: Technopref ) - une filiale de Demathieu & Bard Contrat: Poste permanent, salaire annuel, avec toutes les avantages Heures: 40-50/semaine Sommaire du poste Technopref s'est vu confier la préfabrication des dalles du projet du Pont de l'Île aux Tourtes, et les voussoirs de tunnel pour la prolongement de la ligne Bleue . Ces travaux seront...