Human Resources Assistant

Human Resources Assistant - Super C and Metro Franchises 1 day ago Be among the first 25 applicants Type de poste: Permanente Titre du poste: Commis, ressources humaines - Super C et Metro franchisés Numéro de la demande: 44406 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Ressources humaines (80069754) Département: Ressources humaines Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion Avantages Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle Télétravail en mode hybride Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée Régime de retraite très compétitif Politique de vacances généreuse Paie hebdomadaire Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille Stationnement gratuit Opportunité de développement professionnel Plusieurs programmes et initiatives en ED&I Bornes de recharge pour voitures électriques CPE en milieu de travail Votre Mission Dans L’équipe Sous la responsabilité du·de la Gestionnaire ressources humaines et paie Super C et Metro franchisés, le·la titulaire effectue un ensemble de tâches administratives liées à des activités ressources humaines pour les bannières Super C et Metro franchisés. Il·elle agit à titre d’agent·e responsable pour les suivis légaux de la documentation des dossiers d’employé·e·s temporaires étrangers. Vos responsabilités en tant que Commis ressources humaines – Super C et Metro franchisés Effectuer rigoureusement et prendre les actions nécessaires dans le suivi des permis de travail (expiration) et des permis d’étude (expiration et preuves de scolarité) pour les employés·e·s travailleur·se·s temporaires étrangers, incluant la rédaction et l’envoi des lettres officielles de suivis demandées par le service légal Metro Inc. Effectuer le suivi des soldes d’arrérage d’assurances collectives, facturer les employé·e·s et collecter les paiements. Facturer puis concilier les différents paiements reçus des comptes à recevoir (CNESST et libérations syndicales). Transmettre aux magasins les listes d’adhésion à l’assurance collective des employé·e·s et recevoir les formulaires, effectuer les démarches d’adhésion au système SAP avec les techniciens·nes ressources humaines. Préparation des listes d'ancienneté tel que prévu aux conventions collectives et transmission aux syndicats. Classement de documents dans les dossiers des employé·e·s cadres de magasins Super C. Répondre aux demandes téléphoniques et transmettre les demandes de copies de T4/relevé 1 au service de la paie Metro Inc. Effectuer les suivis téléphoniques demandés par le·la supérieur·e immédiat·e (exemple : suivis de soldes de vacances ou de soldes de banques diverses). Apporter le support à l’équipe pour certaines tâches de saisie dans le système SAP en cas d’absence d’un·e technicien·ne ressources humaines. Remplacer le·la secrétaire ressources humaines lors de ses vacances. Toutes autres tâches administratives connexes. Les Qualifications Que Nous Cherchons Diplôme d’études collégiales en secrétariat, ressources humaines ou administration 1 an d'expérience en travail de secrétariat ou ressources humaines/paie Bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office Connaissance d’un logiciel SIRH, un atout Quelques Atouts Supplémentaires Orientation vers un travail/service de qualité Facilité à communiquer Motivation Autonomie Capacité à s’adapter et s’organiser Intégrité Éléments supplémentaires Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées. #J-18808-Ljbffr