PSP - Adjointe administrative ou adjoint administratif de mess - Collège militaire royal de Sai[...]

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSIONLes Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) soutiennent les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles. Nous offrons des programmes et des services visant à répondre à leurs besoins et à améliorer le bien‑être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel met en œuvre des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers, à des services de vente au détail et à des économies et rabais dans des commerces de détail.Nos valeurs guident notre réussite. Nous soutenons les membres et leurs familles avec intégrité et travaillons comme une seule équipe. Nous sommes ouverts à de nouvelles idées et cherchons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux‑être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.LE RÔLELes mess, issus d’une riche tradition militaire canadienne, renforcent le moral et les valeurs militaires. Le SBMFC assure un soutien à tous les mess des FAC. Les services d’accueil des PSP apportent leur expertise en matière d’exploitation et de gestion, et aident les gérants de mess à offrir des services d’accueil de qualité.Sous la direction de la surveillante des Mess, le poste assure le soutien administratif, notamment : recherche, entrée et compilation de données, tenue de dossiers, création de présentations et de rapports, photocopie, traitement de la correspondance, multidiffusion des messages et suivis. Il/elle veille à ce que les formulaires d’arrivée et de départ des membres soient remplis, commande et distribue les cadeaux lors des affectations et libérations, prépare et traite la correspondance relative aux acceptations et départs, prend les réservations pour les réceptions et perçoit les paiements.QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permisDiplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration (OU Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience)ExpérienceAdministration de bureau et gestion de dossiersComptabilité de baseTraitement de factures et de commandesOrganisation de réunions et établissement de calendriersRédaction et distribution de correspondancePréparation de rapportsCompétencesOrientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadershipExigence linguistiqueBilinguisme (anglais et français) essentielCompréhension de l’écrit : FonctionnelExpression écrite : FonctionnelInteraction orale : FonctionnelAVANTAGES OFFERTSSanté : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés.Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne (dont LinkedIn Learning) et formation linguistique.Autres avantages : Rabais via le Programme de reconnaissance des membres Une FC.Découvrez tous les avantages que SBMFC offre en visitant le site officiel.AUTRES RENSEIGNEMENTSSoulever, porter, tirer et/ou pousser des objets lourds (plus de 50 lb / 23 kg).Poste hybride avec lieu de travail assigné; travail partiellement au bureau et partiellement à domicile, selon la politique et avec l’approbation du gestionnaire.DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : 6 janvier 2025INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATIONSBMFC promeut un environnement inclusif, équitable et accessible. Toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. Si des adaptations sont nécessaires, informez rapidement l’équipe de recrutement. L’information est traitée de manière confidentielle.Informations supplémentairesSeniority level: Entry levelEmployment type: Full-timeJob function: AdministrativeIndustries: Individual and Family Services #J-18808-Ljbffr