PSP - Adjointe administrative ou adjoint administratif de mess - Collège militaire royal de Saint-Jean

SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSIONLes Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles. En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.LE RÔLETout au long de l'histoire du Canada, les mess, qui s'inscrivent dans une riche tradition militaire, ont servi à rehausser le moral et à favoriser au sein des Forces armées canadiennes (FAC) les valeurs militaires, dont la camaraderie et la cohésion de l'unité. Les mess donnent aux membres un sens prononcé de l'engagement envers les idées, les objectifs et les responsabilités fondamentales qui leur sont conférées au sein des FAC et établissent la norme en matière du service militaire au Canada. Le SBMFC assure un soutien à tous les mess des FAC. Plus précisément, les services d'accueil des PSP apportent leur expertise en ce qui a trait aux pratiques d'exploitation et de gestion, et aident les gérants de mess à offrir des services d'accueil de qualité. Sous la direction de la surveillante des Mess, la personne occupant le poste assure le soutien administratif, ce qui comprend faire la recherche, l’entrée et la compilation de données, tenir des dossiers, créer des présentations et des rapports, photocopier des documents, traiter la correspondance, assurer la multidiffusion des messages et faire des suivis. Elle ou il veille à ce que les formulaires pour les procédures d’arrivée et de départ des membres soient remplis et traités. Elle ou il commande et distribue les cadeaux remis au moment de l’affectation et de la libération des membres. Elle ou il tape et traite la correspondance relative aux acceptations et aux départs des membres du mess. La ou le titulaire du poste prend les réservations pour les réceptions et en perçoit les paiements.QUALIFICATION REQUISEÉtudes, certificats et permis Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration (OU Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience) Expérience De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers De la comptabilité de base Du traitement de factures et de commandes De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers De la rédaction et de la distribution de correspondance Du la préparation de rapports Compétences Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership EXIGENCE LINGUISTIQUEBilinguisme (anglais et français) essentiel Compréhension de l’écrit : Fonctionnel Expression écrite : Fonctionnel Interaction orale : FonctionnelAVANTAGES OFFERTSSanté : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée. Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés. Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs. Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique. Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.AUTRES RENSEIGNEMENTSSoulever, porter, tirer et/ou pousser des objets de poids lourds (c’est-à-dire pesant plus de 50 lb/23 kg). Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. DATE D’ENTRÉE EN FONCTION6 janvier 2025INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATIONLes SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.