Agent - soutien administratif

3 weeks ago


Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time
« La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. »

Si ce mantra

résonne en toi comme une évidence , je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi.

Tu es une personne qui fait preuve d'un

sens relationnel hors pair ? Tu aimes le travail de bureau, la régularité et le calme ?

Le poste

d’agent(e) en administration à la recherche

chez CIRRIS (Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale) est fait pour toi.

Nous sommes à la recherche d’une personne accomplissant des

tâches administratives de nature normée

dans le but de soutenir une équipe aux multiples facettes.

La personne idéale fait preuve de

bienveillance, de loyauté et joue en équipe . Elle est capable de travailler en harmonie, avec différents collaborateurs.

Voici une liste non exhaustive des avantages qui te seront offerts :

Un salaire

entre 27$ et 30$ de l'heure , en fonction de ton expérience ;

Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi en journée) avec possibilité de

télétravail

;

Trois

(3) semaines de vacances ,

13 fériés et 6 congés

mobiles par année ;

Assurances collectives

et un régime de retraite ;

Un

comité social

dynamique, une cafétéria et un gym sur place ainsi qu'un

bureau individuel .

Étudions ensemble les responsabilités que tu sauras gérer d’une main de maître :

Soutenir la direction dans la

planification organisationnelle ;

Effectuer la

gestion logistique et matérielle

de l’administration ;

Effectuer et suivre diverses demandes administratives (réquisitions d’achats, de services, de réservation…) ;

Faire la mise à jour des

s

ystèmes de classement de documents

et agir sur la base de donnée existante ;

Rédiger différents

écrits

(correspondances, rapports, dossiers, courriels, livret d’accueil…) ;

Participer à l’ accueil et l’intégration

des nouveaux collaborateurs.

Pour rejoindre une équipe en mouvement, qui cherche un nouveau collaborateur hors du commun, il te faudra :

Détenir un

diplôme d’études collégiales

ou une

attestation d’études collégiales

en

bureautique . (Un diplôme d’études professionnelles en

secrétariat

pourra être considéré, ainsi qu’une expérience professionnelle probante) ;

Connaissance des

logiciels de bureautique

;

Une année d’expérience

minimum

dans le domaine de la bureautique ;

Un sens marqué du

soutien administratif , alliant patience, sens du détail et anticipation ;

Une

excellente maîtrise du français , tant à l’oral qu’à l’écrit.

Tu as envie d’en savoir plus ?

Prends ta chance et contacte

Emmanuelle, experte-conseil en recrutement durable .

Mots-clés:

Administratif, soutien, Suite Microsoft 365, bureautique, secrétariat, gestion logistique, gestion matérielle, soutien administratif, rédactionnel, rédacteur

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu. #ALE

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