Adjointe administrative

3 weeks ago

SaintJérôme, Canada Solmatech inc. Full time

Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que:

Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet REM;

Le mandat de surveillance environnementale pour le RoyalMount;

Les services de géomatique et d'arpentage par drone.

Vous souhaitez contribuer à l'essor d'une entreprise québécoise? Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative.

Nous offrons:

Une ambiance familiale;

Une conciliation travail famille;

Un gymnase en entreprise;

Régime d'assurances collectives;

Régime de rentes collectif;

De la formation continue;

Des activités sociales.

En intégrant notre équipe, vous aurez à :

Effectuer les suivis des rapports de chantier et des feuilles de temps :

Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;

Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;

Compiler divers tableaux;

Compiler et préparer la facturation des clients.

Facturation

Saisir les bons de commandes et les factures des fournisseurs;

Préparer les ébauches des factures mensuels des projets en cours;

Joindre les documents techniques reliés à la facture;

Assurer le suivi des factures avec le client et le département administratif;

Vérification chevauchement des heures (Ville de Montréal);

Maintenir à jour le tableau de facturation mensuelle pour le Vice-président;

Correction des factures antécédentes et préparation de facture finale;

Classer les documents transmis aux clients dans les dossiers techniques;

Supporter le travail des chargés de projet :

Préparer les ouvertures des dossiers techniques;

Rédiger et corriger des lettres;

Préparer des offres de services;

Rédiger et corriger les correspondances courantes;

Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer le travail général de bureau:

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques

Faire des photocopies;

Relier des documents;

Ouvrir et distribuer le courrier;

Gérer la papeterie.

Votre scolarité et votre expérience comprennent :

Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;

Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);

Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;

Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);

Excellente maîtrise de la Suite Office

Exigences particulières

Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;

Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;

Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;

Rigueur et minutie exigée;

Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Canada Solmatech inc. Full time

    Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que: Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet REM; Le mandat...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Canada Solmatech inc. Full time

    Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que:Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet REM;Le mandat de...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, Canada Solmatech inc. Full time

    Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que: Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet REM; Le mandat...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    saint-michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi.Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Récep

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réce

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Constructions ConCreate Ltée Full time

    Depuis 1987, Constructions ConCreate se démarque par l'excellence de ses services et par la solidité de ses relations d'affaires. De la fabrication de réservoirs d'eau préfabriqués et précontraints à la reconstruction de ponts, l'expertise de la compagnie s'étend aujourd'hui aux nombreuses facettes de la restauration du béton. Nous sommes...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Universal Electric Motors Full time

    Adjointe administrative **Requirements**: Bilingual Knowledge of Microsoft: Excel, Word, Outlook. Knowledge of Acomba is a plus. Job description: A/R, A/P, Payroll & Government remittances Inventory management and other related tasks. Type d'emploi : Full-time, Part-time, Permanent Heures à temps partiel : 30 par semaine Salaire : 18,00$ à 20,00$...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, La Rivière-du-Nord, Canada Solmatech inc. Full time

    Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que: Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice; Ce poste est...

  • Adjointe administrative

    5 days ago

    saint-antoine-sur-richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du posteNous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi.Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;Réception, e

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d' ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice; Ce poste...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes;...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Michel, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d' ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice; Ce poste...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Imacor -Saint-Laurent Québec H4T 1G7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Responsabilités**: Avantages** - REER collectifs dès le premier jour; - Assurances collectives dès le premier jour; - Ambiance de...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d' ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice; Ce poste...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;...

  • Adjointe Administrative Domaine Agroalimentaire

    1 month ago

    Saint-Prime, Canada Nutrinor coopérative Full time

    Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d’une adjointe administrative pour la fromagerie Perron. En étroite collaboration avec l’équipe administrative et relevant du contrôleur, la personne recherchée réalise différentes tâches administratives. **Principales missions** - Effectuer l’inscription et le suivi des encaissements; - Effectuer le...