Adjoint(e) de département

4 weeks ago


La Baie, Canada Gagnon Frères Full time

VOTRE RÔLE AU SEIN DE GAGNON FRÈRES
Tu es à la recherche d’un rôle administratif dans une entreprise régionale en pleine expansion ? Ne cherche plus Notre poste d’ ADJOINT(E) DE DÉPARTEMENT est un poste clé de notre département des achats où tu auras comme rôle principal d’assister les acheteurs et les conseillers à la vente. Tu n’as pas d’expérience en lien avec le domaine des achats ? C’est parfait, car nous recherchons des candidats ayant une expérience dans le domaine administratif.

OBJECTIFS ET TÂCHES RELATIFS À VOTRE RÔLE AU SEIN DE GAGNON FRÈRES

Gérer les confirmations de commandes et les retards de réception de marchandises.

Gérer le transport avec les fournisseurs et la facturation en collaboration avec les comptes payables.

Suivre et vérifier les écarts entre les factures d’achat et les bons de commande, en collaboration avec le service des comptes fournisseurs.

Vérifier la facturation de transports.

Voir à l’expédition des commandes afin d’assurer le respect du coût de transport minimum.

Effectuer les confirmations de commandes et les suivis des commandes en retard.

Effectuer le traitement des commandes.

Assister et former les conseillers et préposés au service à la clientèle concernant la création de produits, la diffusion des prix, les informations disponibles aux catalogues et le suivi de la réception de marchandises.

Effectuer la création et la modification de produits ainsi que diverses mises à jour au système informatique.

Faire la gestion et la mise à jour des listes de prix, des catalogues, des échantillons, des listes de fournisseurs et de leurs politiques de service.

Effectuer des importations de données au système informatique.

Toutes autres tâches connexes.

VOUS ÊTES RECONNU POUR …

Capacité d’analyse

Structure et gestion du temps

Rigueur et souci du détail

LE DETENTEUR DE CE POSTE DOIT POSSEDER …

AEC en gestion de commerce ou en bureautique, technique administrative ou formation connexe.

Minimum d’un an d’expérience dans des tâches semblables.

Capacité à utiliser les logiciels informatiques de la Suite Microsoft Office, Acrobat Reader, bases de données.

Maîtrise de la langue anglaise parlée et à l’écrit (un atout).



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