Adjoint(e) aux soumissions

4 weeks ago


La Baie, Canada Groupe Gilbert Full time
Principales fonctions :

Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus d’élaboration des soumissions. Plus spécifiquement :

Consulter et trouver les appels d’offres pertinents sur différents sites et informer l’équipe de projet;

Commander les documents et procéder aux ouvertures de dossiers de soumission selon la procédure établie;

Documenter le dossier de soumission et informer les parties intéressées des exigences pour la conformité du dépôt;

Procéder à la lecture des instructions aux soumissionnaires et clauses administratives au devis ainsi que compléter le formulaire et les documents requis pour le dépôt de la soumission;

Préparer et envoyer les demandes de résolutions, d’assurances et de cautionnement;

Maintenir le dossier de soumission à jour continuellement en intégrant tous les addendas, questions au client, documents supplémentaires et tenir l’équipe informée;

Récupérer les prix des sous-traitants, en faire les comparaisons et analyser leurs conformités selon les exigences du client;

Remplir les bordereaux de prix, effectuer la mise en page et la correction finale du document de soumission;

Procéder au dépôt des soumissions dans divers portails;

Tenir à jour les registres reliés aux soumissions;

Classer et archiver les dossiers de soumissions en conformité avec les procédures et normes ISO

Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

Études collégiales/professionnelles en administration ou expériences pertinentes

Minimum 2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) dans le domaine de la construction

Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit fonctionnel

Connaissances informatiques :

Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook…etc.)

MS project (un atout)

Microsoft 365

Connaissances des processus de soumission

Profil de la personne recherchée :

Gestion efficace du temps et des priorités

Sens du détail

Autonomie

Rigueur et professionnalisme

Esprit d’équipe

Aptitudes à la rédaction de document et à la mise en page

Conditions de travail

Poste permanent / temps plein

Emploi à Saguenay

Gamme complète d’avantages sociaux

Gym privé accessible à Saguenay pour les employés

Club social

Conciliation travail-vie personnelle



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