Adjoint(e) aux soumissions
4 weeks ago
Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus d’élaboration des soumissions. Plus spécifiquement :
Consulter et trouver les appels d’offres pertinents sur différents sites et informer l’équipe de projet;
Commander les documents et procéder aux ouvertures de dossiers de soumission selon la procédure établie;
Documenter le dossier de soumission et informer les parties intéressées des exigences pour la conformité du dépôt;
Procéder à la lecture des instructions aux soumissionnaires et clauses administratives au devis ainsi que compléter le formulaire et les documents requis pour le dépôt de la soumission;
Préparer et envoyer les demandes de résolutions, d’assurances et de cautionnement;
Maintenir le dossier de soumission à jour continuellement en intégrant tous les addendas, questions au client, documents supplémentaires et tenir l’équipe informée;
Récupérer les prix des sous-traitants, en faire les comparaisons et analyser leurs conformités selon les exigences du client;
Remplir les bordereaux de prix, effectuer la mise en page et la correction finale du document de soumission;
Procéder au dépôt des soumissions dans divers portails;
Tenir à jour les registres reliés aux soumissions;
Classer et archiver les dossiers de soumissions en conformité avec les procédures et normes ISO
Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
Études collégiales/professionnelles en administration ou expériences pertinentes
Minimum 2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) dans le domaine de la construction
Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit fonctionnel
Connaissances informatiques :
Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook…etc.)
MS project (un atout)
Microsoft 365
Connaissances des processus de soumission
Profil de la personne recherchée :
Gestion efficace du temps et des priorités
Sens du détail
Autonomie
Rigueur et professionnalisme
Esprit d’équipe
Aptitudes à la rédaction de document et à la mise en page
Conditions de travail
Poste permanent / temps plein
Emploi à Saguenay
Gamme complète d’avantages sociaux
Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
Club social
Conciliation travail-vie personnelle
-
Adjoint(e) aux soumissions
4 weeks ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus...
-
Adjoint(e) aux soumissions
4 weeks ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus...
-
Adjoint(e) aux soumissions
3 days ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus...
-
Adjoint(e) aux soumissions
7 days ago
la baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administr
-
Adjoint(e) de projet
6 days ago
La Baie, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
-
Adjoint(e) de projet
6 days ago
La Baie, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
-
Adjoint(e) de projet
6 days ago
La Baie, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
-
Adjoint(e) de projet
7 days ago
La Baie, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
-
Chargé de soumission
4 days ago
La Baie, Canada STAS Full timevous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine des soumissions? nous avons une opportunité passionnante pour un(e) chargé(e) de soumission au sein de notre équipe. dans ce poste, vous serez le cerveau derrière nos réponses aux appels d'offres et aux demandes de propositions. si vous êtes un professionnel proactif, doué pour...
-
Adjoint (e) aux ventes
7 days ago
la pocatiere, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full timePassons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de
-
Adjoint(e) aux achats- 1 an
1 week ago
la jacques-cartier, Canada Boutique Le Pentagone inc. Full timeADJOINT(E) AUX ACHATS -temporaire pour 1 anFièrement d’ici, Boutique le Pentagone inc, cherche présentement un(e) ADJOINT(E) AUX ACHATS, poste à temps plein temporaire, d'un an, situé à notre siège social de Ste-Catherine-de-la-Jacques-Cartier.Viens nous aider à être le meilleur détaillant de mode r
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
La Baie, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeNous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Villa St-Alexis. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...
-
Adjoint(e) administratif(ive) aux achats
1 week ago
la pocatiere, Canada Prevost Full timePrevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire.Ce que vous ferezNotre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administr
-
Adjoint(e) du service à la clientèle
3 weeks ago
La Baie, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler: Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale. Facturation...
-
Adjoint(e) du service à la clientèle
6 days ago
La Baie, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler: Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale. Facturation...
-
Adjoint (e) aux ventes
2 weeks ago
La Pocatière, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full timePassons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de communiquer avec certains clients, effectuer...
-
Adjoint(e) du service à la clientèle
6 days ago
La Baie, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay.Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler:Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.Facturation des...
-
Adjoint(e) administratif.ve
3 weeks ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(e) administratif.ve
6 days ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(e) du service à la clientèle
3 weeks ago
La Baie, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay.Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler:Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.Facturation des...