Paralegal

Sonder s'est donné pour mission de révolutionner l'hôtellerie et d'offrir à tous un monde de meilleurs séjours. Il n'y a pas deux Sonder identiques - chaque propriété est conçue sur mesure et contient un mélange de chambres, de suites et d'appartements. Bien que chaque Sonder soit unique, notre application mobile permet aux clients de naviguer sans effort pendant leur séjour. De l'enregistrement au départ, tout ce dont ils ont besoin est à portée de main. Être meilleur est une quête sans fin et les révolutions ne se produisent pas du jour au lendemain. Mais, ensemble, nous pouvons changer à jamais la façon dont les gens séjournent, pour le meilleur.

Nous recherchons une personne qui respire les opérations d'accueil et qui est stimulée par la possibilité d'optimiser, de motiver et d'inspirer une équipe afin d'offrir une expérience exceptionnelle aux clients de Sonder. Nos etablissements Sonder sont répartis dans toute une ville, avec des formes, des tailles, des âges et des styles différents, et nous sommes fiers d'offrir un service semblable à celui d'un hôtel. C'est ce que vous ferez.

La vie à Sonder

Nous aspirons à créer un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir. Notre culture façonne la manière dont nous prenons des décisions, dont nous organisons des réunions, dont nous communiquons et dont nous nous traitons les uns les autres. C'est la façon coordonnée dont nous travaillons qui nous donne une chance de réaliser le conte épique auquel nous espérons participer. Nos principes de leadership constituent un élément fondamental de notre culture et jouent un rôle essentiel dans l'orientation des valeurs et des actions des membres de notre équipe. Chacun de ces principes est au cœur de notre action. Consultez cet article pour en savoir plus sur notre culture et nos principes .

Nous sommes à la recherche d'un(e) parajuriste diligent(e) pour rejoindre notre lieu de travail collaboratif. En tant que membre de l'équipe juridique de Sonder, vous ferez preuve d'innovation dans la résolution des problèmes et des défis, coordonnerez les questions et les problèmes commerciaux et juridiques, assurerez le suivi des réponses avec les autres services de l'organisation, et serez énergique, concentré et orienté vers les résultats avec un haut niveau d'intégrité et d'honnêteté. 

L'opportunité :

SOUTIEN ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE :

Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique 

Gérer les listes de distribution du service juridique, le site intranet et les sites partagés connexes.

Triage et expédition du courrier

Superviser les abonnements et les licences du département juridique et veiller à ce que les renouvellements et les paiements soient effectués en temps voulu et de manière rentable.

participer aux opérations juridiques quotidiennes de l'organisation, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des contrats, la conformité et la gestion des fournisseurs juridiques.

participer à l'élaboration et à la gestion du budget du service juridique, au suivi des dépenses et à l'identification des possibilités de réduction des coûts

Participer à la collecte et à l'analyse des mesures et des données du service juridique afin d'identifier les tendances, d'évaluer les performances et d'éclairer la prise de décision.

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes de formation destinés au personnel du service juridique et à d'autres employés sur les processus juridiques, les outils technologiques et les exigences en matière de conformité.

Participer à des projets spéciaux et à des initiatives de l'équipe ou du service.

Effectuer d'autres tâches selon l'affectation ou la demande.

Travailler en partenariat et en étroite collaboration avec l'équipe chargée des achats

Triage, examen de divers contrats, y compris, mais sans s'y limiter, les accords de transfert de matériel et les accords de non-divulgation.

Faire remonter les contrats au sein de l'équipe juridique, si nécessaire, et négocier les conditions avec les parties prenantes internes.

Maintenir et mettre à jour les modèles en les alignant sur les politiques générales de l'entreprise. 

Examiner les exigences des clients en matière d'assurance par rapport aux politiques d'assurance de l'entreprise

Tenir à jour des registres, des journaux et des systèmes de classement pour référence future sur les contrats existants et nouveaux.

Gérer, organiser et contribuer à la création et/ou à l'amélioration de processus contractuels efficaces

Fournir une assistance générale dans les transactions immobilières et de location

Examiner, rédiger et compiler les documents de transaction afin de faciliter les transactions immobilières.

Analyser et résumer les documents, les ordonnances de zonage et les statuts pour examen par les avocats.

Travailler en étroite collaboration avec les avocats et en interface avec d'autres parties prenantes internes et externes pour résoudre une variété de problèmes quotidiens, et soutenir un large éventail de transactions et de projets commerciaux.

Collecter, suivre et effectuer des vérifications juridiques préalables.

tenir à jour des bases de données documentaires et collaborer à l'élaboration et à la mise à jour de processus et de procédures afin d'assurer l'efficacité de l'engagement de l'équipe juridique

Assurer la polyvalence et la hiérarchisation des tâches afin de fournir en permanence un travail de qualité dans les délais impartis. 

Ce que nous recherchons:

5+ ans d'expérience en tant que parajuriste au sein d'une entreprise

Solides compétences en communication et capacité à expliquer clairement les termes juridiques à des équipes interfonctionnelles au sein de l'organisation ;

Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail ;

Capacité à hiérarchiser et à gérer efficacement un grand nombre de tâches ;

Capacité à s'adapter à des conditions changeantes et rapides afin d'assurer un alignement continu avec les exigences de l'entreprise ;

Volonté de relever des défis et d'atteindre de nouveaux objectifs ;

Capacité à identifier les problèmes et à déterminer quand une escalade est nécessaire ;

Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration avec une équipe diversifiée de professionnels du droit.

Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion.

Connaissance de la technologie et recherche constante d'amélioration et d'innovation.

Compétences informatiques, y compris expérience avec Mac, Microsoft Office, G-Suite, Salesforce, Coupa et NetSuite ou ouverture à l'apprentissage de nouveaux programmes ; et

Capacité à contribuer positivement à un environnement d'équipe.

Points bonus pour :

Expérience en matière de litiges, d'assurances, de protection de la vie privée ou de propriété intellectuelle ; 

Flexibilité dans le traitement de nombreuses demandes et d'une gamme variée de tâches ; et 

Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères telles que le français, l'espagnol, l'italien, etc

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Nous offrons à nos employés des avantages attrayants en matière de déplacements sur tous les sites de Sonder, ainsi que des avantages compétitifs en matière d'actions, de santé et de style de vie. Pour les employés éligibles, les avantages peuvent inclure

Une rémunération compétitive

Plan d'action généreux

Assurance médicale, dentaire et visuelle (le cas échéant)

Journées de bien-être et de bénévolat

Crédits annuels gratuits et réductions pour séjourner à Sonders

Flexibilité du lieu de travail (pour les postes à distance uniquement) #ABetterWaytoWork

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut de vétéran, le statut de handicapé ou toute autre classification protégée par la législation nationale, fédérale ou locale en vigueur. L'hospitalité envers tous est l'un des principes de leadership de Sonder. Respecter ce principe signifie embrasser pleinement la diversité : veiller à ce que tous nos employés, invités, partenaires et communautés se sentent en sécurité, respectés, inclus, pris en charge et responsabilisés. 

Dans le cadre de notre engagement à créer un lieu de travail ouvert à tous, nous avons créé des cercles Sonder, également connus sous le nom de groupes de ressources pour les employés. Ces groupes ont pour objectif de favoriser un lieu de travail diversifié, équitable et inclusif, en accord avec les communautés qu'ils servent. 

Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pour remplir le présent dossier de candidature, passer un entretien, effectuer des tests préalables à l'embauche ou participer d'une autre manière au processus de sélection des employés, veuillez adresser vos demandes à  recruiting@sonder.com .