Conseillère ou conseiller en gestion contractuelle et en acquisition

CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION
CONTRACTUELLE ET EN ACQUISITION

(Appellation interne : Conseillère ou Conseiller
SRMI)

Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions » ?
Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes une personne organisée et vous aimez

relever des défis ? Ce poste est pour vous

SOMMAIRE DU POSTE

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-35 SALAIRE :
Classe 8 dans une échelle de salaire se situant entre
LIEU DE TRAVAIL : Québec 51 093 $ et 102 119 $ selon l’expérience et la scolarité
Possibilité de télétravail selon les dispositions de
la Directive relative au télétravail de l’ENAP STATUT DE L’EMPLOI :
Poste professionnel régulier syndiqué
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi

SECTEUR DE TRAVAIL

Service des ressources matérielles et immobilières, Direction de l’administration

CONTEXTE

Le SRMI veut être reconnu pour son efficience et sa capacité d’amélioration continue dans le déploiement
de tous ses services en soutien à la mission de l’organisation. Ses principaux champs d’activités sont la
sécurité des lieux et des personnes, les terrains, bâtiments et équipements, ainsi que la gestion des
espaces, réservations et préparations des locaux. De plus, depuis le 1er mai 2023, le SRMI est aussi
responsable de la gestion contractuelle à l’ENAP. Ayant pour objectif de toujours améliorer ses pratiques et
d’offrir un service d’accompagnement personnalisé à sa clientèle interne, le SRMI souhaite ajouter à son
équipe les services d’une conseillère ou d’un conseiller en gestion contractuelle et en acquisition.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur du SRMI, la conseillère ou le conseiller en gestion contractuelle et en acquisition
joue un rôle clé dans la mise en œuvre du processus de gestion contractuelle et d’acquisition. La
personne titulaire offre un soutien aux unités administratives de l’ENAP en matière de gestion
contractuelle, c’est-à-dire le processus systématique de planification, d’exécution et de supervision des
activités liées à un contrat, afin de garantir que toutes les parties respectent leurs obligations, que les
objectifs sont atteints et que les risques sont maîtrisés tout au long du cycle de vie du contrat.

Elle coordonne le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme en
veillant à ce que ce dernier réponde aux besoins de la clientèle tout en étant conforme à l’encadrement
légal et normatif en vigueur.

La personne titulaire aura à :

• Accompagner, orienter et conseiller la clientèle dans la détermination de ses besoins ainsi que dans la révision de ses devis.
• Rechercher et comparer des fournisseurs, des produits et des services.
• Coordonner le processus d’appel d’offres et conseiller la clientèle dans les choix du mode de sollicitation et du mode d’adjudication des contrats.
• Si nécessaire, assister la clientèle dans la détermination des critères d’évaluation.
• Recevoir, ouvrir et analyser les soumissions reçues selon les exigences établies et le cadre réglementaire.
• Participer à l’établissement des stratégies globales d’approvisionnement, informer et conseiller la clientèle sur tous les aspects des achats à effectuer.
• Traiter, valider, approuver et achemine les ententes contractuelles, s’assurer du respect et de l’application des lois, politiques, réglementations, normes et procédures ; faire les suivis nécessaires.
• Recommander des achats, conclure des ententes et contrats-cadres dans le respect des intérêts de l’ENAP ; assurer la transparence et la reddition de comptes des résultats des achats publics ; conseiller la direction dans son champ de spécialisation.
• Évaluer les impacts financiers de l’application de nouvelles lois, politiques, règlements ou décisions institutionnelles, émettre des avis et des recommandations.
• Traiter les plaintes de la clientèle et des fournisseurs, intervenir lors de litiges entourant la négociation et la conclusion des contrats d’acquisition ; s’assurer de maintenir de bonnes relations entre l’ENAP et les fournisseurs.
• Agir en tant que secrétaire de comité de sélection et est responsable des activités s’y rattachant.
• Collaborer, avec la personne titulaire du poste technique, à la préparation et à la diffusion de la reddition de comptes requise, notamment par la Loi sur les contrats des organismes publics, et s’assurer de sa conformité.

La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnel.les dans le cadre de cette fonction.

EXIGENCES

Scolarité
Baccalauréat de premier cycle ou deuxième cycle en administration des affaires ou toute autre discipline
jugée pertinente

Expérience
Posséder un minimum de cinq années d’expérience professionnelle, dont un minimum de trois dans postes
reliés au domaine de la gestion contractuelle et de l’acquisition de biens et services.

Expérience dans des postes de gestion contractuelle au sein du secteur public ou parapublic constitue un
atout important.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
Flexibilité et adaptation
Capacité d’analyse et de jugement
Autonomie et initiative
Collaboration et travail d’équipe

Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

Grand sens de l’organisation, de la planification et des responsabilités

Habiletés de négociation reconnues et bon sens des affaires

Posséder une maîtrise des outils numériques usuels : suite Office 365, outils de collaboration

AVANTAGES SOCIAUX

Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche

Congés maladie et congés sociaux

Horaire d’été allégé

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise
et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en
particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres
de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de
genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro
de référence, avant le 16 novembre 17 h, au Service des ressources humaines par courriel :
rh.emplois@enap.ca

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de
handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins
particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue
seront contactées.
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ