Technicien en administration

3 weeks ago

Québec, Canada Université de Sherbrooke Full time

Vous avez une passion pour la comptabilité et vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante? L'Université de Sherbrooke ouvre ses portes à une personne technicienne en comptabilité talentueuse pour rejoindre son équipe

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le technicien ou la technicienne effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets et le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

Responsabilités

1. Discute avec les personnes concernées des projets administratifs qu'elles veulent entreprendre afin d'en bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
2. Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion des dossiers académiques ou administratifs, application des dispositions des conventions collectives, gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, inventaires, approvisionnements.
3. Communique avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
4. Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités académiques, administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
5. Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et académiques.
6. Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
7. Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
8. Contrôle et ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
9. Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
10. Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
11. Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine.
12. Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
13. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
14. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
15. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 2 3 mai 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité

Expérience: 2 ans

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises

Deux tests sont exigés comme condition d'obtention du poste : un test (comptabilité), note de passage : 60 %; un test (Excel), note de passage : 70 %

Le poste requiert l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel)

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    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

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    1 month ago

    Québec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **264-10** **Processus de sélection en recrutement** **26410SRS0390235400001** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

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    GUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son département opérationnel ! Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Au quotidien du assistera l’équipe opérationnelle dans leurs tâches quotidi

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    7 days ago

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    6 days ago

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    1 month ago

    Québec, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez AFFICHAGE À L’INTERNE **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS...

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    2 weeks ago

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    7 days ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail, de nature administrative et désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de...

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    2 weeks ago

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    Québec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: - C-24-05-6512- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Maria Rosa Sgambato- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

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    1 month ago

    Québec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION - APPROVISIONNEMENT PHARMACIE- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5731- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de...

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    4 weeks ago

    Québec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration - gestion de la présence au travail- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5526- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet -...

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    1 month ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration en soutien à l’exploitation** - **Direction générale **:Direction générale de la Côte-Nord - **Direction **:Direction de l’Exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui en mode hybride - **Horaire de travail**: 35 heures par...

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    3 weeks ago

    Québec, Canada Université TÉLUQ Full time

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    3 weeks ago

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    1 month ago

    Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE ANNÉE, À TEMPS COMPLET** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (NTN01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Vice-rectorat à la vie académique (6090) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE...

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    1 month ago

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