Specialist, Digital Marketing

Specialist, DIGITAL Marketing & COMMUNICATIONSPositionPosition: Specialist, Digital Marketing & Communications Job Family: Specialist Reports to: Director, Marketing & CommunicationsStatus: Part-time, Fixed-Term (18-month term, with option to renew) Working Hours: 30 hrs/week with some work on nights and weekends as requiredLocation: Remote, must be located in Canada.THE ROLEEquestrian Canada (EC) is the national governing body for equestrian sport and industry in Canada, with a mandate to represent, promote and advance all equine and equestrian interests. With over 18,000 sport licence holders, 90,000 registered participants, 11 provincial/territorial sport organization partners and 10+ national equine affiliate organizations, EC is a significant contributor to the social, physical, emotional, and economic well-being of the equestrian industry across Canada.The primary purpose of Equestrian Canada’s (EC’s) Specialist, Digital Marketing & Communications. Theliver high quality content in a multitude of areas including social media, equestrian reporting, stakeholder engagement, communications projects, sport media and communications. The position supports and aligns with the EC’s strategic initiatives by supporting the organization in carrying out a clear marketing and communications plan across disciplines, committees, and departments leading to improved stakeholder relations and client (internal & external) experiences. This role will require a marketer with superior writing skills who can translate the EC vision and voice into compelling, consistent, and comprehensive narratives that drive audience engagement across various platforms. The ideal candidate will be self-driven, confident, passionate about equestrian sport, flexible, empathetic and have experience working in a bilingual environment. They will be someone that thinks creatively, be insightful and up to speed on trends, and be savvy with market research and technology.From idea generation through to execution, the Specialist’s primary responsibilities include turning key messaging and ideas into consistent content for web, social, press releases, and more. You will have the opportunity to collaborate closely with other internal and external teams to support marketing initiatives while having a passion for innovative storytelling and an understanding of how to structure messages for various audiences and channels.Job SummaryThe following elements shall be integrated into the position:1.     Create and publish daily content2.     Design and execute campaigns3.     Collaborate with internal and external stakeholders4.     Contribute toward team culture Key RelationshipsA critical element of the service is to ensure alignment of key stakeholders. Stakeholders include but are not limited to the following:

1. Marketing & Communications Department.
2. All other EC Departments.
3. High performance athletes & EC Sport Licence Holders
4. PTSOs, Sponsors, Operational Committees, COC.
5. Other equestrian community members as applicable for content creation.

Key Areas of ResponsibilityContent Planning and Market Research  ·        Create, organize, and manage a master content calendar.·        Work with EC teams and stakeholder groups to support discipline and departmental content goals and objectives.·        Ensure content calendars are aligned and being seamlessly executed on.·        Manage e-newsletter planning. ·        Conduct thorough research to understand target audience demographics, preferences, and trends.·        Share knowledge and ideas with the team as well as incorporate insights into marketing strategies to achieve organizational goals.Create Effective Communications ·        Assist with the execution of a strong, dynamic, and integrated national sport and corporate narrative for EC. ·        Contribute to EC’s social media presence through consistent coverage of athletes, competitions, programs, partnerships, and initiatives. ·        Adhere to branding standards and guidelines to ensure a consistent and stakeholder-friendly tone and voice for communications.·        Create or edit a wide range of communications deliverables including competition coverage, human interest stories, governance documents and social media posts. ·        Interview/interact with people of interest while representing EC and its values.·        Embed principles of EC’s diversity, equality and inclusion initiative within the EC communications framework and ensure communications use language reflective of these values.·        Assist in the creation and distribution of high-quality media publications, including athlete biographies, media guides, etc. in a timely manner. Digital Media·        Manage website content and engage support when required.·        Liaise with web developers and designers to troubleshoot problems if/where necessary.

• Review, design and implement an integrated social media and video production process that works for improved posting and increased social engagement.

·        Make recommendations to optimize social media and digital content based on previous performance and best practices.·        Create content by researching, writing, editing, developing, and publishing content for EC’s website, social media pages, e-mails, and videos, that can be repurposed and promoted across various platforms.Plan and Coordinate Media, Events, and Public Relations·        Assist in the brainstorming, creation and implementation of campaigns and deliverables related to athlete promotion, sponsors and partners, corporate communications, and community engagement. ·        Maintain distribution lists for media, stakeholders, and other EC contacts as per CASL requirements. ·        Provide remote reporting or travel to EC events and competitions when budget allows or as required to provide event coverage and athlete promotion. ·        Assist in the planning, promotion, and execution of EC events, such as the Annual General Meeting and trade show presence at the Royal Agricultural Winter Fair. ·        Assist Director in the support and promotion of the Canadian Equestrian Team at major games, including the FEI World Championships, Pan American Games, Olympic Games and Paralympic Games. Collaborate with Key Stakeholders·        Provide communications support to all departments across EC.·        Coordinate with EC’s Translation Coordinator to ensure timely French translation of EC communications and products. ·        Coordinate with EC’s Graphic Designer to ensure timely publishing of EC communications and products.·        Coordinate with photographers to obtain photos from competitions and events.·        Align content with PTSO, Industry and Sponsorship partners for delivery nationally where appropriate. ·        Manage invoicing and marketing spend within budget. Contribute Toward Team Culture·        Collaborate with the Marketing & Communications team on communications, marketing, events, and sponsorship and fundraising initiatives.·        Foster a collaborative work environment and team culture in all aspects of the organization.EXPERIENCE & QUALIFICATIONS

• Post-secondary education in Communications, Marketing, Business, Sport, Journalism, English, Public Relations, or equivalent work experience.
• 3-5 years’ experience in communications, content marketing, social media marketing, copywriting or a related position with experience developing communication strategies and plans.
• Knowledge, participation, interest, experience with horses, equestrian sport, equine industry, and/or high-performance sport required.
• Excellent writing, editing, presentation and communication skills with familiarization with CP style.
• Demonstrable digital/social marketing experience and social analytics tools knowledge

·        Knowledge and experience using Microsoft Suite, Zoom and Google platforms.

• Experience with email marketing, social media platforms and monitoring, Google Analytics, website maintenance, and digital analytics.
• Ability to multi-task and operate effectively in a remote, fast-paced team environment, work independently and track and manage personal goals.
• Experience with Wordpress, Adobe Suite, and email marketing software (e.g. Mailchimp, CyberImpact), photography, multimedia editing and production (video/audio) considered assets.
• Bilingual (English/French) preferred and seen as an asset.

ADDITIONAL INFORMATIONThis is a full-time, permanent role. The EC office is based out of Ottawa, Ontario, but operations are performed remotely. Normal business hours at EC are from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (ET), Monday through Friday; however, as an organization involved in sport, some night and weekend work may be required.EC offers meaningful work, a team-based environment, competitive group benefits and a RRSP matching program.APPLICATION INSTRUCTIONS & DEADLINEInterested applicants can submit their resume, along with a cover letter detailing suitability for the role.Please ensure that your application is received on or before June 7, 2024.COMMITMENT TO DIVERSITY AND ACCESSIBILITYEquestrian Canada is an equal opportunity employer, and we afford equal employment opportunities to employees and applicants without regard without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, record of offences, marital status, family status or disability.EC is also committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. If contacted in relation to a job opportunity, please advise the Human Resources Representative in a timely fashion of any accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner. Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.We thank all applicants for their interest in joining EC. Given the potential volume of applications, we request that you do not follow up your application with a phone call. We will only contact those candidates selected for interviews. Thank you for your understanding.Spécialiste du marketing NUMÉRIQUE et des COMMUNICATIONSPostePoste : Spécialiste du marketing numérique et des communications Type d’emploi : Spécialiste Relève du (de la) : Directeur(-trice), Marketing et communicationsStatut : Temps plein, sur contrat (18 mois, avec possibilité de renouvellement) Heures de travail : Semaine de 30,0 heures, avec un peu de travail de nuit et de week-end lorsque nécessaire.Lieu : Télétravail, doit être situé(e) au Canada.Le PosteOrgane directeur national des sports et de l’industrie équestres, Canada Équestre (CE) a le mandat de représenter, de promouvoir et de faire progresser tous les intérêts équins et équestres. Rassemblant plus de 18 000 titulaires de licence sportive, quelque 90 000 participants inscrits, 11 organismes provinciaux et territoriaux de sport partenaires et plus de 10 organisations nationales affiliées, CE est un important contributeur à la santé sociale, physique, émotionnelle et financière de l’industrie équestre canadienne.Les fonctions principales du (de la) spécialiste du marketing numérique et des communications de Canada Équestre (CE) est de fournir du contenu de haute qualité dans une multitude de domaines, notamment les médias sociaux, les reportages équestres, la participation des parties prenantes, les projets de communication ainsi que les médias et les communications dans le domaine du sport. Ce poste vise à appuyer les initiatives stratégiques de CE et à s’aligner avec celles-ci, en contribuant à la mise en œuvre d’un plan de marketing et de communications clair, et ce, pour l’ensemble des disciplines, des comités et des départements, ce qui permet d’améliorer les relations avec les parties prenantes et l’expérience clientèle (tant à l’interne qu’à l’externe). Ce poste requiert un(e) spécialiste du marketing doté(e) d’excellentes compétences rédactionnelles et capable de transposer la vision et la voix de CE en exposés exhaustifs, cohérents et convaincants qui suscitent la mobilisation du public sur diverses plateformes. La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, de confiance et de flexibilité, en plus d’être passionnée par les sports équestres et d’avoir déjà travaillé dans un environnement bilingue. Elle doit également présenter un côté créatif et perspicace, être au fait des tendances, et démontrer une aisance avec les études de marché et la technologie.Le (la) spécialiste s’implique dans les différents projets, de la présentation des idées jusqu’à leur mise en œuvre. Ses principales responsabilités consistent à transformer des messages et des idées importantes en un contenu cohérent pour le Web, les réseaux sociaux, les communiqués de presse et plus encore. Le (la) spécialiste collabore étroitement avec d’autres équipes internes et externes pour appuyer les initiatives de marketing. Cette personne est passionnée par la communication narrative innovatrice et sait comment structurer les messages en fonction des publics et des canaux auxquels ils sont destinés.À PROPOS DU POSTELes éléments suivants doivent être intégrés au poste :1.     Créer et publier le contenu quotidien.2.     Concevoir et lancer les campagnes.3.     Collaborer avec les parties prenantes internes et externes.4.     Contribuer à la culture d’équipe.Relations PrincipalesL’un des éléments essentiels du service consiste à assurer une cohérence entre les principales parties prenantes. Les parties prenantes sont composées, entre autres :

1. du département du marketing et des communications;
2. de tous les autres départements de CE;
3. des athlètes de haute performance et des titulaires d’une licence sportive de CE;
4. des OPTS, des commanditaires, des comités opérationnels, du COC;
5. des autres membres de la communauté équestre, le cas échéant, pour la création de contenu.

Responsabilites principalesPlanification du contenu et étude de marché  ·        Créer, organiser et gérer un calendrier de contenu principal.·        Travailler avec les équipes de CE et les groupes de parties prenantes pour appuyer les buts et les objectifs des disciplines et des départements en matière de contenu.·        Veiller à ce que les calendriers de contenu soient harmonisés et parfaitement respectés.·        Gérer la planification de l’infolettre. ·        Mener des recherches approfondies pour comprendre les caractéristiques démographiques, les préférences et les tendances du public cible.·        Partager des connaissances et des idées avec l’équipe, et intégrer les observations recueillies dans les stratégies de marketing pour atteindre les objectifs organisationnels.Création de communications efficaces ·        Contribuer à la concrétisation d’un sport national fort, dynamique et intégré, et d’une vision pour CE. ·        Contribuer à la présence de CE dans les médias sociaux par la couverture constante des athlètes, des concours, des programmes, des partenariats et des initiatives. ·        Respecter les normes et les lignes directrices en matière d’image de marque afin de garantir une voix et un ton cohérents et adaptés aux parties prenantes dans le cadre des communications.·        Créer ou réviser un large éventail de produits de communication, y compris la couverture des concours, les reportages d’intérêt humain, les documents de gouvernance et les publications dans les médias sociaux. ·        Interviewer les personnes d’intérêt, en représentant CE et en incarnant ses valeurs.·        Intégrer les principes de l’initiative en matière de diversité, d’égalité et d’inclusion au cadre de communications de CE, et veiller à ce que le langage utilisé reflète ces valeurs.·        Participer en temps opportun à la création et à la distribution de publications de haute qualité destinées aux médias, y compris les biographies d’athlètes, les guides de presse, etc. Médias numériques·        Gérer le contenu du site Web et demander de l’aide au besoin.·        Assurer la liaison avec les développeur(-euse)s et les concepteur(-trice)s Web pour résoudre les problèmes, le cas échéant.

• Concevoir, examiner et mettre en œuvre un processus intégré de médias sociaux et de production vidéo qui permet d’améliorer le message et d’accroître l’engagement social.

·        Formuler des recommandations pour optimiser les médias sociaux et le contenu numérique sur la base des performances antérieures et des pratiques exemplaires.·        Créer du contenu, par la recherche, la rédaction, la révision, le développement et la publication sur le site Web, sur les pages de médias sociaux ainsi que dans les courriels et les vidéos de CE, qui peut être réutilisé et diffusé sur diverses plateformes.Planification et coordination des médias, des événements et des relations publiques·        Participer à la réflexion, à la création et à la mise en œuvre de campagnes et de produits livrables liés à la promotion des athlètes, aux commanditaires et aux partenaires, aux communications de l’organisme et à l’engagement communautaire. ·        Tenir à jour des listes de distribution pour les médias, les parties prenantes et d’autres personnes-ressources de CE, conformément aux exigences de la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). ·        Fournir des rapports à distance ou se déplacer lors d’événements et de concours de CE, lorsque le budget le permet ou selon les besoins, pour assurer la couverture d’événements et la promotion d’athlètes. ·        Participer à la planification, à la promotion et au déroulement des événements de CE, tels que l’assemblée générale annuelle et la Royal Agricultural Winter Fair. ·        Aider la direction à appuyer et à promouvoir l’équipe équestre canadienne lors des grands Jeux, notamment les Championnats du monde de la FEI ainsi que les Jeux olympiques, paralympiques et panaméricains. Collaboration avec les principales parties prenantes·        Fournir un soutien en matière de communication à tous les départements de CE. ·        Collaborer avec le (la) coordonnateur(-trice) de la traduction de CE afin d’assurer la traduction en français des communications et des produits de CE dans les délais impartis. ·        Collaborer avec le (la) concepteur(-trice) graphique de CE afin de garantir la publication des communications et des produits de CE dans les délais impartis.·        Collaborer avec les photographes pour obtenir des photos des compétitions et des événements.·        Harmoniser le contenu de CE avec celui des OPTS, des partenaires de commandite et de l’industrie en vue d’une diffusion à l’échelle nationale, le cas échéant. ·        Gérer la facturation et les dépenses en marketing dans le respect du budget. Contribution à la culture d’équipe·        Collaborer avec l’équipe du marketing et des communications dans le cadre des initiatives de communication, de marketing, d’événements, de commandite et de collecte de fonds.·        Favoriser un environnement de travail collaboratif et une culture d’équipe dans l’ensemble de l’organisme.Compétences et Expérience requises

• Études postsecondaires en communication, en marketing, en commerce, dans les sports, en journalisme, en langue anglaise, en relations publiques, ou toute autre expérience professionnelle équivalente.
• De trois à cinq ans d’expérience en communication, en marketing de contenu, en marketing par médias sociaux, en rédaction, ou dans un poste connexe avec une expérience dans l’élaboration de stratégies et de plans de communication.
• Connaissance des chevaux, du sport équestre, de l’industrie équestre ou des sports de haut niveau, et participation, intérêt ou expérience dans ces domaines.
• Excellentes aptitudes pour la rédaction, la révision, la présentation et la communication, et bonne connaissance du guide de rédaction de la Presse canadienne.
• Expérience démontrable en marketing numérique ou social, et connaissance des outils d’analyse sociale.

·        Connaissance et expérience de la suite Microsoft, de Zoom et des plateformes Google.

• Expérience dans le marketing par courriel, les plateformes de médias sociaux et leur suivi, Google Analytics, la maintenance de sites Web et l’analyse numérique.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement au sein d’une équipe à distance où les activités se déroulent à un rythme rapide, à travailler de façon autonome, et à assurer le suivi et la gestion des objectifs personnels.
• Expérience avec Wordpress, Adobe Suite et les logiciels de marketing par courriel (p. ex., Mailchimp, CyberImpact); une expérience en photographie, en édition ou en production multimédia (audio et vidéo) est considérée comme un atout.
• Le bilinguisme (anglais et français) est préférable et considéré comme un atout.

INFORMATION COMPLÉMENTAIREIl s’agit d’un poste temps plein, permanent. Le bureau de CE est situé à Ottawa, en Ontario, mais le travail est effectué à distance. Les heures normales de travail de CE sont de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi. Cependant, en tant qu’organisation impliquée dans le sport, un certain travail de nuit et de fin de semaine peut être nécessaire. Ce offre un travail valorisant, un environnement axé sur le travail d’équipe, des avantages sociaux concurrentiels et un programme d’appariement des reer.INSTRUCTIONS ET DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES Les candidat(e)s désirant occuper ce poste peuvent envoyer leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation.Veuillez vous assurer que votre dossier de candidature est reçu au plus tard le 7 juin, 2024. ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’ACCESSIBILITÉ Canada Équestre est un employeur qui respecte le principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous offrons des chances égales d’emploi aux employé(e)s et aux candidat(e)s sans égard à la race, l’ascendance, le lieu d’origine, la couleur, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’âge, le casier judiciaire, l’état matrimonial, la situation familiale ou le handicap.CE s’est aussi engagé à mettre en place des processus de sélection et des environnements de travail inclusifs et sans obstacle. Si vous êtes contacté à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez informer le (ou la) représentant(e) des ressources humaines en temps utile de toute mesure d’adaptation qui doit être prise pour vous permettre d’être évalué(e) de manière juste et équitable. Les informations reçues concernant les mesures d’adaptation seront traitées de manière confidentielle.Nous remercions toutes et tous les candidat(e)s pour leur intérêt à se joindre à CE. Compte tenu du volume potentiel de candidatures, nous vous demandons de ne pas donner suite à votre candidature par un appel téléphonique. Nous ne contacterons que les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue. Nous vous remercions de votre compréhension. #J-18808-Ljbffr

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