Adjoint administratif executif

4 weeks ago

Montreal, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

Description sommaire :

Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes.

Le rôle

  • Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants.
  • Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une communication et des suivis constants.
  • Planifie et coordonne les réunions et les conférences téléphoniques.
  • Gère les communications électroniques et téléphoniques entrantes et sortantes ; assure un flux d’informations en temps opportun vers et depuis les dirigeants.
  • Organise les préparatifs de voyage locaux et internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les plans, itinéraires et horaires détaillés.
  • Gère les relations internes et externes; agir à la fois comme ambassadeur et comme gardien selon la situation.
  • Assure le suivi des dossiers assignés et/ou mandats.
  • Gère le budget exécutif, la création des fournisseurs, les régularisations et le processus d'approbation de la facturation. Gère les notes de frais des dirigeants.
  • Révise les documents et les présentations.
  • Collabore à toute demande pertinente ponctuelle qui peut survenir.

L'exigence

  • Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou exécutif ; une expérience en soutien à un cadre est un atout certain
  • Organisé avec de solides compétences en matière de suivi et de gestion des priorités
  • Débrouillard avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Responsable, flexible, discret (capable de gérer des questions confidentielles et sensibles)
  • Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution
  • Flexibilité dans les horaires de travail.
  • Adaptabilité, maturité et ouverture d'esprit
  • Autonome, doté d'initiative et de bon jugement; capacité de travailler avec peu ou pas de supervision
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • Maîtrise du français et de l'anglais.
  • Maîtrise de l'utilisation de la suite Microsoft

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant seules les personnes sélectionnées pour les entretiens seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint administratif Executif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    Description sommaire :Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes.Le rôleFournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants.Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une communication...

  • Adjoint executif

    1 month ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Avez-vous une solide expérience dans le domaine de l' administration?Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées?Si c'est le cas, ce rôle d'adjoint exécutif pourrait être une excellente opportunité pour vous !Poste : Adjointe exécutive PERMANENT TEMPS PARTIELLieu : Centre-Ville...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Montreal, Canada Talentworld Full time

    il y a 1semaine Faites partie des 25premiers candidats Le domaine de l’administration vous passionne? Vous excellez en rédaction de texte et en Excel? Voici un beau défi professionnel à votre portée!TalentWorld recrute un adjoint administratif pour supporter son équipe à l’aéroport de Montréal (Dorval).Avantages Du Poste D’Adjoint...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...