MSP Admin Coordinator

1 week ago

Québec QC, Canada Randstad Sourceright Full time

Analyste Coordinateur(rice) Admin MSP

A propos de Randstad Sourceright

Randstad Sourceright (RSR) est un leader mondial en matière de talents, fournissant des solutions et une expertise qui aident les entreprises à se positionner pour la croissance, à exécuter leur stratégie et à améliorer leur agilité. Randstad Sourceright gère actuellement plus de 200 programmes RPO et 500 programmes de services gérés dans plus de 70 pays.

Description du poste

Dans le cadre d'un compte MSP, vous assurez la liaison entre les gestionnaires de programme, l'équipe paie, les équipes concernées d'Opco, les principales parties prenantes RH des clients (le cas échéant) et les candidats.

En outre, vous serez le premier niveau de soutien pour les demandes concernant des questions telles que l'intégration, la structure des salaires, la génération de lettres d'offre, l'intégration des employés et l'embarquement.

Vous serez rattaché(e) au responsable Back Office MSP.

Fonctions et responsabilités

  • Soutenir l'équipe du programme pour l'onboarding des nouvelles recrues, des candidats pré-identifiés ou la mise à l'échelle par le biais de la transition des employés à partir de fournisseurs externes.
  • Traiter la demande d'extension, la soumission de temps, l'administration de la paie et l'offboarding.
  • Gestion de la boîte aux lettres, liaison avec les fournisseurs pour que la carte de temps du travailleur soit soumise à temps.
  • Examiner tous les documents soumis par les candidats pour s'assurer qu'ils sont suffisants pour l'intégration.
  • Aider à l'enregistrement des travailleurs sur l'outil VMS (Fieldglass) et veiller à ce que les données soient soumises à temps au spécialiste MSP sur place.
  • Gérer et tenir à jour les rapports de base des candidats embarqués et débarqués.
  • Assurer le suivi de l'embarquement des travailleurs par le biais d'introductions programmées et de résolutions de questions.

Connaissances, compétences et expérience

  • Titulaire d'un diplôme 2+ ans d'expérience dans la dotation en personnel, l'administration d'entreprise ou la gestion de comptes MSP.
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais
  • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
  • Capacité avérée à travailler au sein d'un environnement d'équipe.
  • Souci du détail et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
  • Bonne connaissance de l'utilisation d'excel et à l'aise avec les rouages de la structure salariale.

Randstad Canada s’engage à travailler pour que son bassin d’employés soit positif et progressiste, à l’image de la diversité canadienne. Ainsi, nous veillons à ce que nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes n’imposent aucune barrière. Nous insistons sur la valeur de la diversité et de l’inclusion et faisons la promotion de la participation de tous pour assurer la dignité, le respect et un accès égal à tous les membres du personnel. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque personne ait un accès réel, ouvert et sans entraves aux opportunités d’emploi, sans biais systémique ou autre, en particulier les personnes habituellement sous représentées sur le marché de l’emploi au Canada, y compris celles qui s’identifient comme femmes ou personnes non genrées, les membres des Premiers Peuples (y compris les Premières Nations, les Inuits et les Métisses), les personnes ayant un handicap (visible ou invisible) ainsi que les membres de communautés visibles, de groupes racialisés ou de la communauté LGBTQ+.

Chez Randstad Canada, nous offrons un traitement et des accommodements équitables pour veiller à ce que chaque personne ait un emploi sans obstacle et voulons que notre processus d’entrevue et d’embauche réponde aux besoins de tous les chercheurs d’emploi. Si vous avez besoin d’accommodement pour améliorer votre expérience d’entrevue ou même pour poser votre candidature, n’hésitez pas à nous écrire à accessibility@randstad.ca

Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste d’analyste coordinateur(rice) admin MSP nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste d’analyste coordinateur(rice) admin MSP.Cependant, Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.

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    1 month ago

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    3 weeks ago

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  • Coordinateur(rice) administratif(ve) MSP

    6 days ago

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  • Spécialiste MSP

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Randstad Sourceright Full time

    Les spécialistes opérationnels sont chargés de l'administration et du soutien opérationnel du processus MSP pour nos partenariats stratégiques avec les clients. Les candidats retenus devront avoir un fort esprit de service, des compétences supérieures en communication, être axés sur les processus et avoir un grand souci du détail. L'accent est...

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    4 days ago

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  • Spécialiste MSP

    5 days ago

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  • Coordinateur - Gestionnaire de Données H/F

    1 month ago

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  • Coordinateur - Gestionnaire de Données H/F

    4 weeks ago

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  • administrateur et coordinateur

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Sourceright Full time

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  • Project Based HR Admin

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Amber Full time

    Amber Studio is looking for an HR Admin to join the core team in Montreal as a part-time contractor. This is a key role as you will be responsible for general HR activities for Amber Studio Canada, in Montreal.About the role:• Assisting employees with any People Ops questions or concerns they may have.• Participating in the well-being of all employees,...

  • Project Based HR Admin

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Amber Full time

    Amber Studio is looking for an HR Admin to join the core team in Montreal as a part-time contractor. This is a key role as you will be responsible for general HR activities for Amber Studio Canada, in Montreal.About the role:• Assisting employees with any People Ops questions or concerns they may have.• Participating in the well-being of all employees,...