MSP Admin Coordinator

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Randstad Sourceright Full time

Analyste Coordinateur(rice) Admin MSP

A propos de Randstad Sourceright

Randstad Sourceright (RSR) est un leader mondial dans le domaine des talents, offrant des solutions et une expertise qui aident les entreprises à se positionner pour la croissance, à exécuter leur stratégie et à améliorer leur agilité. Randstad Sourceright gère actuellement plus de 200 programmes RPO et 500 programmes de services gérés dans plus de 70 pays.

Description du poste

Dans le cadre d'un compte MSP, vous êtes le lien entre les gestionnaires de programme, l'équipe paie, les équipes concernées d'Opco, les principales parties prenantes RH des clients (le cas échéant) et les candidats.

Vous serez également le premier niveau de soutien pour les demandes concernant des sujets tels que l'intégration, la structure des salaires, la génération de lettres d'offre, l'intégration des employés et l'embarquement.

Vous relevez du responsable Back Office MSP.

Fonctions et responsabilités

  • Soutenir l'équipe du programme pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, des candidats pré-identifiés ou la transition des employés à partir de fournisseurs externes.
  • Gérer les demandes d'extension, les feuilles de temps, l'administration de la paie et la fin de mission.
  • Gestion de la messagerie, collaboration avec les fournisseurs pour une transmission en temps voulu des feuilles de temps des travailleurs.
  • Examiner tous les documents soumis par les candidats pour garantir qu'ils sont complets pour l'intégration.
  • Assister à l'enregistrement des travailleurs sur l'outil VMS (Fieldglass) et assurer une transmission en temps opportun des données au spécialiste MSP sur site.
  • Gérer et mettre à jour les rapports de base des candidats entrants et sortants.
  • Assurer le suivi de l'intégration des travailleurs par le biais de présentations planifiées et de résolution de problèmes.

Connaissances, compétences et expérience

  • Diplômé(e) avec au moins 2 ans d'expérience en recrutement, en administration d'entreprise ou en gestion de comptes MSP.
  • Bilingue français-anglais indispensable.
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication.
  • Capacité avérée à collaborer au sein d'une équipe.
  • Attention aux détails et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités.
  • Bonne maîtrise d'Excel et familiarité avec la structure salariale.

Randstad Canada s'engage à promouvoir un environnement de travail positif et inclusif, en phase avec la diversité du Canada. Nous garantissons que nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes ne posent aucune barrière. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, favorisant la participation de chacun pour garantir le respect, la dignité et des opportunités équitables pour tous les collaborateurs. Notre objectif est de fournir à chaque personne un accès ouvert et équitable aux opportunités professionnelles, sans préjugés systémiques, notamment pour les individus sous-représentés sur le marché canadien du travail, tels que les femmes, les personnes non binaires, les membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), ainsi que les membres des minorités visibles, des groupes racialisés ou de la communauté LGBTQ+.

Chez Randstad Canada, nous offrons des processus de recrutement et des aménagements équitables pour garantir que chaque individu puisse postuler librement, sans entrave. Si vous avez besoin d'ajustements pour améliorer votre expérience de candidature ou d'entretien, n'hésitez pas à nous contacter.

Notre organisation est présente partout au Canada et dans 38 pays.

  • administrateur et coordinateur

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Sourceright Full time

    À propos de Randstad Sourceright Randstad Sourceright (RSR) est un leader mondial en matière de talents, fournissant des solutions et une expertise qui aident les entreprises à se positionner pour la croissance, à exécuter leur stratégie et à améliorer leur agilité. Dans le cadre d'un compte MSP, vous assurez la liaison entre les gestionnaires de...

  • Coordonnateur de mandats

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut Au quotidien :Être appelée à gérer toutes les communications, à contrôler les activités liées aux déploiements sur site ainsi que la logistique des déploiements.Assurer l'arrimage et la coordination des travaux...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de mandats

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut Coordonnatrice ou coordonnateur de mandats Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec Emploi reconnu de niveau « Expert » Ministère de la Sécurité publique : ...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous désirez travailler au sein d'une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances? Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec. Ministère de la Sécurité publique : ...

  • Bilingual HR Admin/front of House Department Lead

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Style Democracy Full time

    The first-ever StyleDemocracy Warehouse Sale is coming to Quebec City- StyleDemocracy is North America's leading Sample + Warehouse Sale event management company for top global fashion brands- We are looking for an experienced and outgoing HR Admin/Front of House Department Lead to work this exciting event with an amazing brand- You MUST be bilingual,...

  • Eepf Admin

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada External Career Site EEPF Full time

    Location: Ouje-BougoumouPosting End Date: November 29, 2023Administrative AssistantCore Functions:The Administrative Assistant carries out various secretarial, clerical, and general office administration duties to the Lieutenant and the detachments.Functional Responsibilities: Screen and respond to incoming correspondence, inquiries, and telephone calls...

  • Administrative Associate

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Radiant Systems Inc Full time

    Job Title: Administrative AssociateDuration: 6 monthsLocation: Quebec, QCBilingual in both English & French is required**Additional Manager notes**The manager is looking for someone fluent in writing, reading, and speaking French for the new Administrative Associate role. This candidate will be making appointments, answering calls, documenting messages,...

  • Conseillère ou Conseiller en Pratiques Policières

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Les imprévus vous stimulent et vous avez une grande capacité d'adaptation ?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut ****Conseillère ou conseiller en pratiques policières*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec****Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des affaires policières (SMAP) — Direction générale...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion de Risques

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion de risques****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat de la sécurité civile et de la sécurité incendie (SMSCSI) — Direction générale de la prévention et de la planification — Direction du soutien à la réduction...

  • Finance and Administrative Manager

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    Position: Finance and Administrative Manager Classification: Full time Position 40 hours weekly Position Summary: Responsible for the Coordination of Organization's Finances and Administration Reports to: CEO About AAFA Asthma is the #1 reason children are hospitalized and often the #1 reason they miss school. Allergies are the third most common...

  • Directrice ou directeur de programme du Projet évolution des systèmes de gestion des ressources financières et humaines

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre: 14020 Période d'affichage: Du au Lieu de travail: Vice-rectorat exécutif, Pavillon des sciences de l'éducation, Ville de Québec Statut/Admissibilité: Affectation temporaire ou contrat temporaire, Ouvert à tous Raison d'être du poste: Située à Québec, l'Université Laval brille par son dynamisme, son esprit novateur et son...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion de La

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion de la performance****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Bureau du sous-ministre (BSM) — Direction de la performance et de l'amélioration continue (DPAC).L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Order Administration Support

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Applanix Full time

    Your Title:Administrative SupportJob Location: Canada-RemoteJoin our team as an Administrative Support professional where you'll play a vital role in providing comprehensive administrative assistance to our managers, departments, and teamsWhat You Will DoSupercharge operations with proactive administrative prowess. Liberate executives, managers, and teams...

  • Technicienne ou Technicien en Pilotage de Système

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en pilotage de systèmes*****Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale aux programmes, au conseil et à l'administration - Direction générale adjointe du soutien aux...

  • Regional Admin Associate Bts

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bell Canada Full time

    Carry the legacy of Bell. Be a part of the company helping the world connect better. By choosing Bell Technical Solutions, you will be choosing a career and not just a job. By nurturing talent and providing infinite growth opportunities, Bell Technical Solutions continuously aims to bring about an instrumental change in careers, lives and dreams. Join us...

  • Admin & Salubrité Alimentaire Bilingue

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Voilà Full time

    **Numéro de demande** : 172484**Groupe de carrière** : Carrières dans les Centre de distribution**Catégorie d'emplois**: Com. élect. - Livr. et serv. clientèle**Exigences en matière de voyage**: 0 à 10 %**Type d'emploi**: Temps plein**Pays** : Canada (CA)**Province** : Québec**Ville** : Lebourgneuf**Emplacement** : 3805 Ville de Québec -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.****Ministère de la Sécurité...

  • Attaché(E) de Direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CNS **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire multiple CISSS ou non défini**Lieu de travail (port d'attache)**: à déterminer**Type de poste**: Personnel non syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent- Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Coordonnateur(Rice) Service Client

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada MS Solutions Full time

    MS Solutions c'est plus de 30 ans d'expertise en solutions Cloud, cybersécurité, Office 365, en services gérés et en services professionnels.Si tu recherches un environnement de travail innovant, stimulant et un endroit où pousser ton savoir-faire, en lien avec les dernières technologies sur le marché, tu es clairement au bon endroitRelevant de la...

  • Conseillère ou Conseiller en Pratiques Policières

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Conseillère ou conseiller en pratiques policières****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat adjoint des affaires...