Current jobs related to MSP Admin Coordinator - Québec QC - Randstad Sourceright

  • Inside Sales Support Representative

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada MSP OPERATIONAL CORP Full time

    MSP Corp. Powered by Groupe Access is a leading Cyber Security and Information Technology (IT) services firm in Canada. We are committed to delivering top-tier services and solutions to our clients. As we continue to grow, we are seeking a dedicated Financial Controller to join our dynamic team. We are looking for an experienced** IT Inside Sales Support...

  • Service Delivery Team Lead

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MSP OPERATIONAL CORP Full time

    MSP Corp. Powered by Groupe Access is a leading Cyber Security and Information Technology (IT) services firm in Canada. We are committed to delivering top-tier services and solutions to our clients. As we continue to grow, we are seeking a dedicated** **Service** **Delivery Team Lead** our dynamic team. Reporting directly to the Manager of Managed Services...

  • Chef D'équipe Des Services Gérés

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MSP OPERATIONAL CORP Full time

    MSP Corp. Powered by Groupe Access est une entreprise de premier plan en cybersécurité et services de technologie de l'information (TI) au Canada. Nous nous engageons à fournir des services et des solutions de premier ordre à nos clients. Alors que nous continuons de croître, nous recherchons un **Chef d'équipe des Services** **Gérés** dévoué pour...

  • Coordinator Early Intervention

    4 weeks ago

    Montréal-Ouest, QC, Canada Little Red Playhouse (La Fondation Place Coco) Full time

    The Administrative Coordinator is responsible for regular communication with parents and staff, including billing and accepting/tracking payments. Furthermore this role is responsible for newsletter, social media and website management. The admin coordinator is also responsible for grant writing and fundraising tool management (such as canadahelps). The...

  • Admin Coordinator

    3 weeks ago

    Québec, Canada Marriott International, Inc Full time

    Job Number Job Category AdministrativeLocation Delta Hotels Quebec, 690 Boul Rene Levesque Est, Quebec City, QC, Canada VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementPOSITION SUMMARY Serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and...

  • Bilingual Medical Aesthetic Receptionist

    3 months ago

    Québec, Canada Medspa Partners Full time

    MedSpa Partners (MSP) is North America’s largest platform of top-tier medical aesthetics clinics (including plastic surgery, cosmetic dermatology, and med spas) and is one of Deloitte’s Top 25 Best Managed Companies in Canada. Our goal is to allow our industry-leading teams to achieve their professional aspirations by creating world-class patient...

  • Administrative Coordinator, Lease

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada ALDO Group Full time

    **Job Title**: Administrative Coordinator, Lease **Department**:Real Estate Looking to unbox your full potential? **Find YOUR Fit** at the ALDO GROUP. **FIND YOUR FIT** - Recognition programs to showcase your talent! - Tools to support and help them to reach their Career Goals. (Training Offers, Scholarship Programs, LinkedIn Learning and more). - To be...

  • Administrative Assistant, Global Banking and

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Scotiabank Full time

    Requisition ID: 199046 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. **Administrative Assistant, Global Banking and Markets (Bilingual) - Montreal**: Global Banking and Markets (GBM) is a leading Canadian Capital Markets and Investment Banking business with a growing platform in the US and Latin...

  • Administrative Coordinator

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Home Hardware Stores Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our Retail Operations team at Home Hardware Stores. As an Administrative Assistant, you will provide day-to-day administrative support to the Regional Director, ensuring the smooth operation of our retail operations.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Coordinator

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Home Hardware Stores Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our Retail Operations team at Home Hardware Stores. As an Administrative Assistant, you will provide day-to-day administrative support to the Regional Director, ensuring the smooth operation of our retail operations.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Home Hardware Stores Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our Retail Operations team at Home Hardware Stores. As an Administrative Assistant, you will provide day-to-day administrative support to the Regional Director, ensuring the smooth operation of our retail operations.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Home Hardware Stores Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our Retail Operations team at Home Hardware Stores. As an Administrative Assistant, you will provide day-to-day administrative support to the Regional Director, ensuring the smooth operation of our retail operations.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Une ou Un Analyste Conseil en Répression de La

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Une ou un analyste conseil en répression de la criminalité** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à...

  • Financial Professional

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Porsche Centre Quebec Full time

    Accountant Job at Porsche Centre QuebecWe are seeking a highly skilled Accountant to join our team at Porsche Centre Quebec. As an Accountant, you will be responsible for analyzing financial data, managing administrative tasks, and ensuring the accuracy of financial statements.Key Responsibilities:Financial analysis and reportingAdministrative management and...

  • Financial Professional

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Porsche Centre Quebec Full time

    Accountant Job at Porsche Centre QuebecWe are seeking a highly skilled Accountant to join our team at Porsche Centre Quebec. As an Accountant, you will be responsible for analyzing financial data, managing administrative tasks, and ensuring the accuracy of financial statements.Key Responsibilities:Financial analysis and reportingAdministrative management and...

  • Une ou Un Analyste D'affaires

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Une ou un analyste d'affaires** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des technologies de l’information (DGTI) — Direction générale adjointe de la gouvernance des RI (DGAGRI) —...

  • Une ou Un Analyste D'affaires

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Une ou un analyste d’affaires** **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des technologies de l’information (DGTI) —...

  • Conseillère ou Conseiller en Télécommunications

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles?** **Ce poste est pour vous !** **Une conseillère ou un conseiller en télécommunications*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services à la...

  • Conseillère ou Conseiller en Sécurité Civile

    3 months ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseiller en sécurité civile** **Un emploi régulier est à pourvoir au 165, Jacques-Cartier, à Saint-Jean-sur-Richelieu** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat de la sécurité civile et de la sécurité incendie (SMSCSI) — Direction générale des opérations — Direction régionale...

  • Directeur technologies informatiques

    6 days ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Confidentiel Full time

    Prêt à relever un nouveau défi! Nous sommes présentement à la rechercher d'un Directeur TI. Les principales responsabilités de ce poste sont la gestion opérationnelle du département (15 employés), y compris la coordination des équipes et la gestion des projets, assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques de l'entreprise, garantir la...

MSP Admin Coordinator

4 months ago

Québec QC, Canada Randstad Sourceright Full time

Analyste Coordinateur(rice) Admin MSP

A propos de Randstad Sourceright

Randstad Sourceright (RSR) est un leader mondial en matière de talents, fournissant des solutions et une expertise qui aident les entreprises à se positionner pour la croissance, à exécuter leur stratégie et à améliorer leur agilité. Randstad Sourceright gère actuellement plus de 200 programmes RPO et 500 programmes de services gérés dans plus de 70 pays.

Description du poste

Dans le cadre d'un compte MSP, vous assurez la liaison entre les gestionnaires de programme, l'équipe paie, les équipes concernées d'Opco, les principales parties prenantes RH des clients (le cas échéant) et les candidats.

En outre, vous serez le premier niveau de soutien pour les demandes concernant des questions telles que l'intégration, la structure des salaires, la génération de lettres d'offre, l'intégration des employés et l'embarquement.

Vous serez rattaché(e) au responsable Back Office MSP.

Fonctions et responsabilités

  • Soutenir l'équipe du programme pour l'onboarding des nouvelles recrues, des candidats pré-identifiés ou la mise à l'échelle par le biais de la transition des employés à partir de fournisseurs externes.
  • Traiter la demande d'extension, la soumission de temps, l'administration de la paie et l'offboarding.
  • Gestion de la boîte aux lettres, liaison avec les fournisseurs pour que la carte de temps du travailleur soit soumise à temps.
  • Examiner tous les documents soumis par les candidats pour s'assurer qu'ils sont suffisants pour l'intégration.
  • Aider à l'enregistrement des travailleurs sur l'outil VMS (Fieldglass) et veiller à ce que les données soient soumises à temps au spécialiste MSP sur place.
  • Gérer et tenir à jour les rapports de base des candidats embarqués et débarqués.
  • Assurer le suivi de l'embarquement des travailleurs par le biais d'introductions programmées et de résolutions de questions.

Connaissances, compétences et expérience

  • Titulaire d'un diplôme 2+ ans d'expérience dans la dotation en personnel, l'administration d'entreprise ou la gestion de comptes MSP.
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais
  • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
  • Capacité avérée à travailler au sein d'un environnement d'équipe.
  • Souci du détail et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
  • Bonne connaissance de l'utilisation d'excel et à l'aise avec les rouages de la structure salariale.

Randstad Canada s’engage à travailler pour que son bassin d’employés soit positif et progressiste, à l’image de la diversité canadienne. Ainsi, nous veillons à ce que nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes n’imposent aucune barrière. Nous insistons sur la valeur de la diversité et de l’inclusion et faisons la promotion de la participation de tous pour assurer la dignité, le respect et un accès égal à tous les membres du personnel. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque personne ait un accès réel, ouvert et sans entraves aux opportunités d’emploi, sans biais systémique ou autre, en particulier les personnes habituellement sous représentées sur le marché de l’emploi au Canada, y compris celles qui s’identifient comme femmes ou personnes non genrées, les membres des Premiers Peuples (y compris les Premières Nations, les Inuits et les Métisses), les personnes ayant un handicap (visible ou invisible) ainsi que les membres de communautés visibles, de groupes racialisés ou de la communauté LGBTQ+.

Chez Randstad Canada, nous offrons un traitement et des accommodements équitables pour veiller à ce que chaque personne ait un emploi sans obstacle et voulons que notre processus d’entrevue et d’embauche réponde aux besoins de tous les chercheurs d’emploi. Si vous avez besoin d’accommodement pour améliorer votre expérience d’entrevue ou même pour poser votre candidature, n’hésitez pas à nous écrire à accessibility@randstad.ca

Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste d’analyste coordinateur(rice) admin MSP nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste d’analyste coordinateur(rice) admin MSP.Cependant, Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.