Adjoint·e administratif·ve

Ambiances Ambiguës est une entreprise basée à Montréal et fondée en 2008, ayant comme principales activités la production de spectacles, la gérance et la promotion dans le domaine musical. Son équipe a lancé en 2015 la maison de disques Duprince, qui s’est rapidement taillée une place de choix au Québec, puis l’étiquette instrumentale popop en 2021. Aujourd’hui, Ambiances Ambiguës est un acteur majeur du milieu culturel québécois produisant des tournées d’artistes et des événements de promotion en sol européen, ayant également le mandat de production déléguée de La Noce, un festival culturel déjanté se déroulant à Saguenay, qui fêtera sa 7e édition en juillet 2024.

L’adjoint(e) comptabilité et administration travaillera en étroite collaboration avec la directrice administrative. Elle sera également en contact régulier avec le reste de l’équipe d’Ambiances Ambiguës et ses artistes.

Principales responsabilités:

Comptabilité

• Tenue de livres et entrée de données;
• Facturation et suivi des comptes à recevoir;
• Traitement des factures, émission des chèques et transferts bancaires;
• Préparer les payes des employés et effectuer les remises gouvernementales associées ;
• Archivage : numérisation des documents et classement numérique autant que physique.

Administration

• Préparation de bilans aux artistes ;
• Préparation de rapports mensuels;
• Aide à la gestion et au suivi des stocks, préparation des commandes des boutiques en ligne;
• Soutien à la directrice administrative et aux différents départements;
• Toutes autres tâches connexes selon les besoins et les projets en cours.

Compétences recherchées:

• Détenir une expérience significative et/ou un diplôme pertinent dans le domaine culturel;
• Connaissance et intérêt pour l’industrie musicale;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des outils Google;
• Connaissance du logiciel SAGE, un atout;
• Connaissance des subventions en musique (Musicaction, SODEC, CAC, CALQ), un atout ;
• Maîtrise du français écrit;
• Gestion des priorités et respect des échéances;
• Très grand sens de l’organisation et bonne méthodologie;
• Avoir un grand souci du détail et une grande discrétion.

Détails :
Date limite pour l’envoi des candidatures : 12 avril 2024

Entrée en poste : Début mai

Lieu de travail : Bureau d’Ambiances Ambiguës (7255, rue Alexandra, suite 100, Montréal) – Mode hybride

Statut de l’emploi : Temps partiel (2 à 3 jours/semaine)

Horaire: 9h-17h

Salaire : à discuter selon expérience

Programme d’avantages sociaux et télémédecine

Activités sociales et déjeuners offerts au bureau