Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques

6 days ago


Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time
Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques

Boucherville, Canada | Publié le 22/04/2024

  • Horaire de travail / Working schedule Jour / Day
  • Ville Boucherville
  • État/Province Quebec
  • Secteurs pour publication web Qualité & affaires réglementaires / Quality & Regulatory Affairs
  • Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical
Description du poste

Sommaire du poste

Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâchesliées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation descommandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion dePortfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit établir desbonnes relations avec l’ensemble des employés, dans un contexte dynamique etévolutif. Il démontre une ouverture d’esprit à l’égard du milieu des affaires etpharmaceutique.

Responsabilités clés

  • Effectuer l’ensembledes tâches administratives cléricales du Vice-Président;
  • Coordonnerles transferts des commandes des échantillons entre le bureau de Bouchervilleet de l’Inde;
  • Responsablede la réception et de l’expédition des échantillons, vérifier les factures et créerles documents nécessaires;
  • Contacterles différentes entreprises et vérifier la présence des échantillons.
  • Coordonnertous les appels et les réunions avec les partenaires d’affaires externes etinternes;
  • Maintenirle calendrier de rendez-vous à jour;
  • Faire lesuivi des réunions auprès des différentes équipes internes et externes;
  • Mettre àjour chaque réunion : obtenir les documents nécessaires, effectuer lesprocès-verbaux, effectuer la compilation et la diffusion des ordres du jour ;
  • Suivi dela vérification des différentes factures;
  • Classementdes documents des projets en cours, impression et archivage;
  • Fournir unsupport à l’équipe de développement du site de Boucherville et de l’Inde;
  • Filtrer etacheminer les appels téléphoniques et distribuer la correspondance;
  • Gérerl'agenda et planifier les réunions et les rendez-vous;
  • Planifieret organiser les voyages;
  • Procurerles fournitures du bureau pour le département;
  • Produiredes rapports, des présentations et des briefings;
  • Rencontreret accueillir les visiteurs;
  • Tout autres tâches connexe.

QualificationsRequises

  • Diplôme d’étudepost-secondaire combiné avec 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaireou connexe;
  • Bonneshabiletés rédactionnelles, parfait bilinguisme anglais-français oral et écrit;
  • Expérienceà titre d’adjoint de direction (atout);
Compétences et habiletés requises
  • Aptitudeprouvée à organiser le travail par ordre de priorité, à établir des calendrierset à obtenir des résultats;
  • Habiletéen communication, capacité de prendre des décisions et de les communiquer avectact et diplomatie;
  • Établirdes relations professionnelles coopératives avec les partenaires d’affairesinternes et externes. Être un modèle positif;
  • Aptitude àgérer plusieurs tâches selon des échéanciers serrés;
  • Posséder un très grandsouci du détail. Aptitude aux changements;
  • Aptitude àmaintenir l’information confidentielle (obligatoire).
#J-18808-Ljbffr

  • Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

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