Current jobs related to Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques - Boucherville - Groupe JAMP Pharma

  • Adjoint (E) Administratif - Portfolio Et Affaires

    4 months ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    **Sommaire du poste** Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit établir des bonnes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjoint Administratif (H/F) **Sommaire du poste** Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Boucherville, Canada Quincaillerie Nuvo Sublime Full time

    Adjoint (e) administratif (ive) Quincaillerie Nuvo / Sublime Panneaux se distingue en se spécialisant la distribution de quincailleries décoratives et de panneaux d’ameublement destiné à façonner des produits d’une qualité inégalée. Étant une division de la Compagnie Commonwealth Plywood Ltée reconnue dans l’industrie des produits...

  • Adjoint(e) aux affaires juridiques et corporatives

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Groupe Grandio Full time

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Rejoignez Groupe Grandio et devenez Adjoint(e) aux affaires juridiques et corporatives!Vos responsabilités principales :Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice des Affaires Juridiques pour assumer des responsabilités variées et...

  • Adjoint(e) aux affaires juridiques et corporatives

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Groupe Grandio Full time

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Rejoignez Groupe Grandio et devenez Adjoint(e) aux affaires juridiques et corporatives!Vos responsabilités principales :Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice des Affaires Juridiques pour assumer des responsabilités variées et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...

  • Adjoint(e) Juridique ou Administratif(e) Junior

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Carrière professionnelleNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou administratif(e) junior pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de TOTEM Recruteur de talent.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeBon jugement et esprit d'initiativeSens de l'organisationResponsabilitésAssister les adjoint(e)s dans la...

  • Adjoint(e) Juridique ou Administratif(e) Junior

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Carrière professionnelleNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou administratif(e) junior pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de TOTEM Recruteur de talent.Compétences requisesMaîtrise de la suite Microsoft OfficeBon jugement et esprit d'initiativeSens de l'organisationResponsabilitésAssister les adjoint(e)s dans la...

  • Adjoint(E) Aux Affaires Juridiques Et Corporatives

    7 days ago

    Boucherville, Canada Groupe Grandio Full time

    Vous aimez les matchs parfaits? Vous êtes passionné(e) par l’idée de travailler sur des mandats variés? Vous recherchez une opportunité de travail en mode hybride? Rejoignez notre équipe et devenez ambassadeur(drice) d'une marque employeur reconnue dans le secteur dynamique de la restauration! **Vos responsabilités quotidiennes**: Sous la...

  • Adjoint(e) aux affaires juridiques et corporatives

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe Grandio Full time

    Vous aimez les matchs parfaits? Vous êtes passionné(e) par l’idée de travailler sur des mandats variés? Vous recherchez une opportunité de travail en mode hybride? Rejoignez notre équipe et devenez ambassadeur(drice) d'une marque employeur reconnue dans le secteur dynamique de la restauration! Vos responsabilités quotidiennes : Sous la supervision...

  • Adjoint(e) aux affaires juridiques et corporatives

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe Grandio Full time

    Vous aimez les matchs parfaits? Vous êtes passionné(e) par l’idée de travailler sur des mandats variés? Vous recherchez une opportunité de travail en mode hybride? Rejoignez notre équipe et devenez ambassadeur(drice) d'une marque employeur reconnue dans le secteur dynamique de la restauration! Vos responsabilités quotidiennes : Sous la supervision...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Boucherville, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Boucherville, Canada REMAX Signature Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Boucherville, Canada La Boite C Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler à nos bureaux de Boucherville. Conditions d’emploi: - Début d’emploi: dès que possible - Poste à temps partiel - Lieu de travail: à nos bureaux de Boucherville - Rémunération: 25$/h - Autres avantages: horaire flexible, déplacements occasionnels...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 months ago

    Boucherville, Canada Nouveaux Concepts Full time

    Nouveaux Concepts est présentement à la recherche d’une fée de l’accueil, d’un pro du service à la clientèle et d’un excellent joueur d’équipe. Si tu te reconnais dans ces termes... NOUS VOULONS TE RENCONTRER! Nouveaux Concepts est une entreprise de design graphique et d’impression grand format située à Boucherville, offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Boucherville, Canada Nouveaux Concepts Full time

    Nouveaux Concepts est présentement à la recherche d’une **fée de l’accueil**, d’un **pro du service à la clientèle **et d’**un excellent joueur d’équipe**. Si tu te reconnais dans ces termes... NOUS VOULONS TE RENCONTRER! Nouveaux Concepts est une entreprise de design graphique et d’impression grand format située à Boucherville, offrant...

  • Adjoint(e) juridique en litige et droit administratif

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada M3C Recrutement Full time

    Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables? Vous recherchez un environnement de travail convivial où le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet? Vous souhaitez travailler sur la Rive-sud de Montréal?Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Boucherville, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Siège social - Boucherville Québec J4B 6C5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: Relevant de la directrice générale, succursale de Québec, le titulaire du poste offrira un support administratif aux coordonnateurs HACCP...

  • Adjoint(e) juridique en litige et droit administratif

    4 months ago

    Boucherville, Canada M3C Recrutement Inc. Full time

    Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables? Vous recherchez un environnement de travail convivial où le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet? Vous souhaitez travailler sur la Rive-sud de Montréal?Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e)...

Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques

3 months ago

Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

Sommaire du poste

Le titulaire du poste a la responsabilité d’accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d’adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scientifiques, la personne à ce poste doit établir des bonnes relations avec l’ensemble des employés, dans un contexte dynamique et évolutif. Il démontre une ouverture d’esprit à l’égard du milieu des affaires et pharmaceutique. 

 

Responsabilités clés

  • Effectuer l’ensemble des tâches administratives cléricales du Vice-Président;
  • Coordonner les transferts des commandes des échantillons entre le bureau de Boucherville et de l’Inde;
  • Responsable de la réception et de l’expédition des échantillons, vérifier les factures et créer les documents nécessaires;
  • Contacter les différentes entreprises et vérifier la présence des échantillons.
  • Coordonner tous les appels et les réunions avec les partenaires d’affaires externes et internes;
  • Maintenir le calendrier de rendez-vous à jour;
  • Faire le suivi des réunions auprès des différentes équipes internes et externes;
  • Mettre à jour chaque réunion : obtenir les documents nécessaires, effectuer les procès-verbaux, effectuer la compilation et la diffusion des ordres du jour ;
  • Suivi de la vérification des différentes factures;
  • Classement des documents des projets en cours, impression et archivage;
  • Fournir un support à l’équipe de développement du site de Boucherville et de l’Inde;
  • Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et distribuer la correspondance;
  • Gérer l'agenda et planifier les réunions et les rendez-vous;
  • Planifier et organiser les voyages;
  • Procurer les fournitures du bureau pour le département;
  • Produire des rapports, des présentations et des briefings;
  • Rencontrer et accueillir les visiteurs;
  • Tout autres tâches connexe.

Qualifications Requises

  • Diplôme d’étude post-secondaire combiné avec 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire ou connexe;
  • Bonnes habiletés rédactionnelles, parfait bilinguisme anglais-français oral et écrit;
  • Expérience à titre d’adjoint de direction (atout);
  • Maitrise de la suite Microsoft office (excel, word, outlook).

Compétences et habiletés requises
  • Aptitude prouvée à organiser le travail par ordre de priorité, à établir des calendriers et à obtenir des résultats;
  • Habileté en communication, capacité de prendre des décisions et de les communiquer avec tact et diplomatie;
  • Établir des relations professionnelles coopératives avec les partenaires d’affaires internes et externes. Être un modèle positif;
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches selon des échéanciers serrés;
  • Posséder un très grand souci du détail. Aptitude aux changements;
  • Aptitude à maintenir l’information confidentielle (obligatoire).
  • #LI-JL1