24-25-01 Adjointe ou adjoint de direction

2 weeks ago

Québec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, et créative dans l’utilisation des outils bureautiques pour optimiser le travail ? Vous aimez travailler de concert et en étroite collaboration avec une gestionnaire dont l’action se situe au cœur du processus décisionnel d’une organisation ?
Alors ce poste est pour vous "

SOMMAIRE DU POSTE

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-01

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec
Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l’ENAP

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau

SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ et 38,76 $ l’heure

STATUT DE L’EMPLOI :
Régulier, syndiqué

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction de l’administration

CONTEXTE
La Direction de l’administration est une équipe dynamique et inspirante qui joue un rôle clé dans le processus décisionnel et le bon fonctionnement de l’ENAP. Son mandat consiste à assurer la saine gestion et la circulation optimales des ressources administratives au sein de l’organisation. Elle constitue un partenaire privilégié auprès des secteurs de cette dernière dans la réalisation de leurs mandats respectifs.
Sous l’autorité de la directrice de l’administration, la personne titulaire assurera la planification, l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités technique et de bureau qui sont sous la responsabilité du bureau de la directrice.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Planifier, organiser et coordonner le fonctionnement administratif du bureau de la directrice.

Proposer et mettre en place des méthodes et des outils permettant d’optimiser le fonctionnement des activités administratives sous sa responsabilité, celle de la directrice et des gestionnaires de la direction.

En fonction des demandes qui lui sont acheminées et des requêtes qui sont transmises au bureau de la direction, déterminer les actions à poser et diriger les demandes vers l’interlocuteur approprié le cas échéant, afin d’assurer le traitement.

Tenir à jour l’agenda et organiser les déplacements de la directrice et contribuer à la réalisation de ces tâches pour les autres cadres de la direction.

Assurer le contrôle de la qualité des documents qui transitent par le bureau de la direction, notamment ceux qui sont destinés au comité de direction et aux instances de l’ENAP.

Assurer l’interface avec les adjoints de direction et les agents de secrétariats des autres unités de l’ENAP, afin notamment de partager les meilleures pratiques et les savoir-faire.

Participer activement à la production des communications provenant du bureau de la direction, à l’intention du personnel de cette dernière ou de l’ensemble de l’organisation.

Colliger différentes informations et données, les organiser et les traiter en vue de la produire des bilans, rapports et autres suivis qui sont sous la responsabilité de la direction.

En collaboration avec l’adjoint. e exécutif. ve de la direction :

assurer la gestion et au suivi des ressources humaines, financières matérielles et technologiques du bureau de la direction ;

mettre en place et gérer un mécanisme de contrôle de qualité, de cheminement et de suivi des dossiers à présenter au comité de direction et aux instances de l’ENAP.

La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnels dans le cadre de cette fonction.
EXIGENCES
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente

Expérience
Minimum trois années d’expérience pertinente

COMPÉTENCES REQUISES

Autonomie et initiative

Sens du service à la clientèle

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Rigueur et qualité du travail

Sens des priorités

Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

Jusqu’à 4 semaines de vacances au terme de la première année de travail

Congés de maladie et congés sociaux

Horaire d’été allégé

Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 24 mai 2024 à 17 h, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ »

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

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    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...

  • Direction adjointe des ressources humaines

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    ENDROIT : Service des ressources humaines Centre administratif 2955, boulevard de l’Université Sherbrooke, Québec J1K 2Y3 SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice des ressources humaines ______________________________ Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de...

  • Direction adjointe des ressources humaines

    17 hours ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

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  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique et vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous!** Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation...

  • Directeur adjoint des finances

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Municipalité Régionale de Comté de l'Érable Full time

    Située dans la région Centre-du-Québec, la MRC de L’Érable est un organisme supramunicipal qui regroupe 10 municipalités. D’une superficie de 1 287,86 km2 et comptant près de 23 500 citoyens, le territoire peut compter sur une belle dynamique rurale et urbaine. La MRC emploie plus d’une soixantaine d’employés passionnés et dévoués à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Réseau Technoscience Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureautique** Fort de ses membres présents partout au Québec, le Réseau Technoscience a pour mission de stimuler et de transmettre la passion des sciences, de la technologie et de l’innovation chez les jeunes tout en encourageant l’émergence d’une relève scientifique....

  • Adjoint(E) Cadre à La Direction Générale

    5 days ago

    Québec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...

  • Adjoint ou adjointe juridique

    3 weeks ago

    Québec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique qui se joindra à notre équipe des...

  • Adjoint ou Adjointe de La Directrice Exécutive

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    On vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C’est dans la collaboration, l’équité et l’humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre carrière et avoir du plaisir au...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Beneva Full time

    Description : Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint de direction à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président – Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans...

  • Direction Adjointe Aux Services Des Ressources

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Candidatures sollicitées** **Nature du travail** Relevant de la direction des Services des ressources humaines, la direction adjointe est appelée à jouer un rôle stratégique dans la réalisation de la mission de l’organisation, la réussite scolaire, la planification de la main-d’œuvre, la mobilisation du personnel, l’accompagnement et le...

  • Une Adjointe ou Un Adjoint Au Gérant de Projets

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Une adjointe ou un adjoint au gérant de projets routiers** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0850581201NB** -...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....

  • Réceptionniste, adjointe administrative, commis de bureau

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    ***SECTEUR LÉVIS***Réceptionniste / Adjointe administrative / Commis de bureauVous recherchez un travail temporaire qui correspond à vos besoins de flexibilité? Nous sommes actuellement à la recherche de personnes dynamiques pour les postes de Réceptionniste, Adjointe Administrative, et Commis de Bureau dans le secteur de LÉVIS.Que vous soyez...

  • Adjointe-juridique

    3 days ago

    Québec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Avocat optimiste. Notaire inventif. Stagiaire allumé. Adjoint complice. Venez compléter notre équipe gagnante! Chez Bernier Beaudry, nous cherchons à élargir notre équipe avec des candidats remarquables. Vous sortez à peine des bancs d’école? Aucun souci! Votre œil nouveau est toujours apprécié. Vous ne comptez plus vos années d’expérience?...

  • Adjointe-juridique

    5 days ago

    Québec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Avocat optimiste. Notaire inventif. Stagiaire allumé. Adjoint complice. Venez compléter notre équipe gagnante! Chez Bernier Beaudry, nous cherchons à élargir notre équipe avec des candidats remarquables. Vous sortez à peine des bancs d’école? Aucun souci! Votre œil nouveau est toujours apprécié. Vous ne comptez plus vos années d’expérience?...

  • Adjoint ou Adjointe À La Direction

    4 days ago

    Québec, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue (CISSSAT) Full time

    Poste à combler: MRC Vallée-de-l'Or : #7659 temps complet - jour - DRFA (Centre hospitalier Val-d'Or) Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....

  • Adjointe À La Direction Poste Permanent Et

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la...