Responsable de la gestion administrative
4 weeks ago
Date d'affichage
12-01-2024
Titre de l'emploi
Responsable de la gestion administrative
École secondaire Fernand-Lefebvre
Sorel-Tracy
Description
L'emploi de responsable de la gestion administrative comporte l'exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en oeuvre d'un ou plusieurs programmes ou activités au sein d'une unité administrative. L'emploi comporte principalement l'exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives telles que la préparation de budgets, les opérations reliées au suivi budgétaire, à la compilation de statistiques, à la production de la paie, à la gestion de dossiers dans le secteur des ressources humaines, des approvisionnements et à la production de documents divers. L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence, un rôle conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence. Sous la supervision de la directrice de l'école secondaire, cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes:
- Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l'élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne l'unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d'action annuel;
- Participer, sur demande, à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatifs à son secteur d'activités et s'assurer de leur mise en application;
- Assumer la planification, l'organisation et l'exécution de diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter;
- Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité;
- Contrôler la qualité des diverses opérations;
- Voir à l'approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur, la cas échéant;
- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d'activités;
- Collaborer, sur demande, à la production d'outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
- Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d'apporter un support aux gestionnaire du centre de services scolaire;
- Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire.
En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles:
- Participer, sur demande, à la sélection du personnel;
- Gérer, le cas échéant, les horaires de travail;
- Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité
- Gérer, le cas échéant, le budget d'opérations qui lui est confié;
- S'assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;
- Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;
- Assurer, dans son secteur d'activités, l'application des pratiques administratives en vigueur;
- Représenter, sur demande, l'unité administrative sur les questions relatives à son secteur d'activités;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.
- Diplôme d'études collégiales en administration et quatre (4) années d'expérience pertinentes dans un emploi similaire ou;
- Diplôme du 5e secondaire dans un champ d'études approprié et huit (8) années d'expérience pertinente ou;
- Posséder un baccalauréat en administration des affaires, comptabilité ou gestion de projets;
- Une formation universitaire supplémentaire dans un domaine pertinent et complémentaire à la scolarité minimale requise (un atout)
- Une expérience dans le secteur public (un atout);
- Connaissance du milieu scolaire (un atout);
- Bonne capacité de gestion des opérations administrative;
- Bonne capacité d'adaptation;
- Avoir du leadership;
- Capacité d'analyse et bon jugement;
- Posséder un permis de conduire valide;
- Avoir des connaissances en bureautique (Word, Excel, Outlook);
- Avoir un grand sens des responsabilités et de la gestion des priorités;
- Avoir des aptitudes pour le travail d'équipe et la collaboration;
- Connaître des logiciels de la GRICS (un atout).
Conditions de travail
Il s'agit d'un poste régulier temps plein dont l'horaire est du lundi au vendredi. Le salaire annuel est min.:60 864$ et Max.:81 150$.
Date d’entrée en fonction
Janvier 2024
Communication
Les personnes intéressées par cette offre d'emploi doivent faire parvenir leur candidature par courriel avant le dimanche 21 janvier 2024 à 00h00 au: emploi.rh@cssst.gouv.qc.ca
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