Responsable de La Gestion Administrative Projets

4 weeks ago


SorelTracy, Canada Centre de services scolaire de Sorel-Tracy Full time

**NATURE DU TRAVAIL**

Sous la supervision du directeur des Services des ressources matérielles et des technologies de l’information, le responsable de la gestion administrative effectue des fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou de plusieurs programmes ou activités du service des ressources matérielles et des technologies de l’information ainsi que du service des ressources financières qui consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions telles que la préparation de budgets, les opérations reliées à la taxe scolaire, le suivi budgétaire, la compilation de statistiques, la production de la paie, les approvisionnements, la gestion de dossiers dans le secteur des ressources humaines ou du secrétariat général et la production de documents divers.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

Plus spécifiquement, le responsable de la gestion administrative doit:

- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des règlements, politiques et procédures relatives à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en œuvre;
- Contribuer au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services en ce qui concerne l’unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
- Collaborer afin de produire des d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives, pour le volet ressources matérielles, informatiques et ressources financières;
- Identifier les opportunités d’amélioration envers les autres unités administratives, tout particulièrement avec le service des financeset déployer avec les autres unités administrative des initiatives;
- Organiser et encadrer tous les aspects en matière de comptabilité et d’administration des projets immobilisations et tous les autres budgets d’immobilisation du centre;
- Assurer le suivi des engagements, des bons de commande, des ordres de changements, des factures;
- Réaliser des études et des analyses, rédiger des avis, émettre des recommandations sur des sujets de nature administrative;
- Conseiller l’équipe administrative, les chargés de projets et les gestionnaires de l’organisation sur toute question relevant de ses responsabilités;
- Collaborer avec le service des ressources financières à la préparation des états financiers périodique;
- S’assurer d’une reddition de compte aux différentes instances;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

**Qualifications requises**

Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment, en comptabilité;
Quatre années d’expérience pertinente.

**Exigences particulières**
- Maîtriser les notions comptables suivantes : capitalisation des immobilisations, dépenses courantes d’opération, écritures de journal et autres;
- Connaissance pratique d’un logiciel de gestion financière comptable.

**Compétences recherchées**
- Personne dynamique, consciencieuse et dotée d’une grande capacité d’analyse;
- Esprit d’équipe et d’initiative;
- Facilité à modéliser et comprendre les systèmes informatiques;
- Sens de l’organisation et de la planification, capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles problématiques rencontrées;
- Sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles à tous les niveaux de l’organisation;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Faire preuve de loyauté et de discrétion;
- Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (Excel, etc.);
- Expérience en suivi budgétaire dans le domaine de la construction (un atout);
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus _PCGR_ (un atout).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 60 864,00$ à 81 150,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-07-01



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  • Sorel-Tracy, QC, Canada École secondaire Fernand-Lefebvre Full time

    Responsable de la gestion administrative Date d'affichage 12-01-2024 Titre de l'emploi Responsable de la gestion administrative École secondaire Fernand-Lefebvre Sorel-Tracy Description L'emploi de responsable de la gestion administrative comporte l'exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées...


  • Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Gestionnaire responsable de milieu de vie en CHSLD - Centre d’hébergement J.Arsène Parenteau- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type...


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  • Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie - Est Full time

    Saisissez cette opportunité! - Chef des services de la clinique ambulatoire d’oncologie et de l’unité de soins du 4D Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16...


  • Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration - CLSC Sorel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...


  • Sorel-Tracy, Canada Pincor ltée Full time

    Vous êtes une personne dynamique et engagée à la recherche d'un endroit où il fait bon vivre et qui permet un développement des compétences continu? Vous cherchez un endroit où vous serez reconnu et où vous aurez un impact sur le succès de l'entreprise? Alors ce poste est pour vous ! Nous voulons te rencontrer ! Domaine de la construction : dès...


  • Sorel-Tracy, Canada Pincor ltée Full time

    Vous êtes une personne dynamique et engagée à la recherche d'un endroit où il fait bon vivre et qui permet un développement des compétences continu?Vous cherchez un endroit où vous serez reconnu et où vous aurez un impact sur le succès de l'entreprise?Alors ce poste est pour vous ! Nous voulons te rencontrer ! Domaine de la construction : dès votre...


  • Sorel-Tracy, Canada Pincor ltée Full time

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  • Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 2 - Gestion des horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: -...


  • Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    **Description**: Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités...


  • Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 2 pour le projet de déploiement de eRDV- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...


  • Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie - Est Full time

    Saisissez cette opportunité! - Gestionnaire responsable de milieu de vie en CHSLD - Centre d’hébergement J.Arsène Parenteau Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations répartis en Montérégie (3 hôpitaux,...


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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration - CLSC Sorel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...


  • Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Chef des services sociaux et multidisciplinaires - Volet hospitalier- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Poste...


  • Sorel-Tracy, Canada Nettoyage ProSin inc. Full time

    **Principales tâches** - Répondre aux appels entrants et aux questions des clients - Répondre aux courriels - Réception, cédule et ouvertures des nouveaux dossiers - Envoi des dossiers pour facturation - Envoi des mandants - Préparer l'horaire de travail - Autres tâches connexes **Critères de sélection** - Un à trois ans d’expérience dans un...


  • Sorel-Tracy, Canada Office d'habitation Pierre de Saurel Full time

    L’Office d’habitation Pierre-De Saurel est un organisme parapublic responsable de la gestion d’un parc immobilier composé de 462 logements, répartis dans 23 immeubles sur le territoire de la MRC Pierre-De Saurel. **Vous désirez joindre un milieu de travail stimulant, une équipe du tonnerre,** **une mission sociale hors pair, vous désirez faire...