Agent Administratif

3 weeks ago

SorelTracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Agent administratif -DI-TSA-DP- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi:
- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Sorel-Tracy- Territoire de l'emploi:
- Territoire Pierre-De Saurel (Sorel-Tracy)- Direction:
- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 21,89 $ et 25 $ (varie selon la classe)- Nombre d'emplois disponibles:
- Début d'affichage:
- 2023-01-19- Fin d’affichage:
- 2023-02-02- Numéro de référence:
- PS-5316-CAT3-23-7436- Description:
- Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
- Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.
- Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'agents administratifs pour des remplacements en soutien aux gestionnaires sur les départements dans la région de Sorel-Tracy principalement pour l'hôpital de l'Hotel-Dieu de Sorel.
- Responsabilités de l'agent administratif/adjointe administrative:

- Gestion et traitement de données financières pour le programme Soutien à la famille (« SAF ») - environ 4 jrs/semaine (Excel - Word publipostage - conciliation de facturation)
- Reddition de comptes en lien avec le SAF - Rapports demandés mensuellement par la Direction DI-TSA-DP
- Entrer les informations SAF propres aux usagers qui sont inscrits au calendrier CAR afin d’en faciliter le traitement et l’analyse
- Suivi mensuel des chèques périmés ou non-encaissés en lien avec le SAF
- Tenir l’inventaire du matériel informatique et gestion des requêtes d’ajouts/modifications/résolution de problèmes concernant le matériel informatique/téléphonique pour tous les membres de l’équipe
- Soutien auprès des intervenant(e)s à la résolution de problèmes informatiques
- Prise des minutes aux rencontres hebdomadaires du service
- Gestion et mise à jour des données pour la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) aux usagers ayant recours au programme « chèque emploi service » (« CES »)
- Transmission des demandes CES à l’agente administrative responsable et gestion électronique de la documentation
- Créer, rédiger, réviser et mettre en page, sous différents formats, des documents tels que correspondance, rapports d’évaluation, tableau de suivi, contrats, etc
- Entrer les nouvelles demandes de service à la liste d’attente du Guichet DI-TSA-DP (PTAAC) et réception des confirmations de réception des lettres
- Produire et acheminer les lettres aux usagers inscrits au Guichet ainsi que mise à jour du tableau PTAAC
- Recevoir et acheminer les appels ou demandes provenant de différentes instances privées et gouvernementales
- Responsable de la prise des messages de la boite vocale d’urgence du département et retour d’appels pour les demandes touchant l’administration du SAF
- Gestion du courrier postal, des télécopies et des réservations de salle pour les intervenant(e)s et ce dans différents sites
- Tenir à jour les formulaires des programmes mis à la disposition des intervenant(e)s
- Réception et mise à jour des tableaux de suivi pour les demandes de congé/vacances et de formation
- Mise à jour du "Guide du nouvel employé" lors de l’arrivée d’un nouvel employé, d’un changement dans le contenu ou les formulaires ou annuellement
- Tenir l’inventaire et effectuer les commandes de la papeterie
- Entrée de statistiques pour l’appartenance
- Gestion des clés des locaux utilisés par les membres du service
- Support aux intervenant(e)s du service Agir tôt en l’absence de l’agente administrative
- Toutes autres tâches connexes
- Les conditions d'emploi d'agent administratif/adjointe administrative - Sorel:
- Une opportunité de travailler près de chez toi
- Salaire entre 20.76$ et 24.22$ (varie selon la classe)
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
- Des possibilités de développement et d’avancement
- Une diversité des clientèles et des approches
- De la formation et un encadrement continues

Ref : CAT3Adm- Exigences:
- Les exigences liées à l'emploi d'agent administratif/adjointe administrative - Sorel:

- Vous devez obligatoirement être disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur deux.
- Agent administratif - Classe 1 et 2: DEP en sec

  • Étudiant : Agent Administratif à Sorel

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Étudiant : Agent administratif à Sorel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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    7 days ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Sorel-Tracy- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Sorel-Tracy- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif Classe 3

    1 month ago

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 3 - admission de l'urgence ( jour et soir)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif Classe 3

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 3 - admission de l'urgence ( jour et soir)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif Réseau de La Santé

    7 days ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif Réseau de la santé - Sorel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: -...

  • Agent Administratif Réseau de La Santé

    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif Réseau de la santé - Sorel- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: -...

  • Agent Administratif Classe 3

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 3 - admission de l'urgence ( jour et soir)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    1 month ago

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Secteur Sorel-Tracy- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: -...

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    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif -DI-TSA-DP- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville...

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    4 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif -DI-TSA-DP- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Endoscopie et bloc opératoire- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de...

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    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Endoscopie et bloc opératoire- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de...

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    1 month ago

    Sorel-Tracy, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Endoscopie et bloc opératoire- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de...