Current jobs related to Property Administrator/Gestionnaire Immobilier - Montreal - Cushman Wakefield Multifamily

  • Gestionnaire immobilier senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Recherche d'un(e) gestionnaire immobilier dynamiqueNous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire immobilier expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le poste est sous la responsabilité du directeur général et consiste à gérer les aspects administratifs et financiers de nos biens immobiliers.Compétences requisesExpérience...

  • Gestionnaire immobilier senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Recherche d'un(e) gestionnaire immobilier dynamiqueNous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire immobilier expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le poste est sous la responsabilité du directeur général et consiste à gérer les aspects administratifs et financiers de nos biens immobiliers.Compétences requisesExpérience...

  • Gestionnaire immobilier

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Nous recherchons un gestionnaire immobilier expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion des biens immobiliers.ResponsabilitésGestion administrative et financière : Suivi des loyers, gestion des paiements des locataires, évaluation des demandes d'ententes de paiements.Gestion immobilière : Gestion des bâtiments, inspection annuelle des...

  • Gestionnaire immobilier

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Nous recherchons un gestionnaire immobilier expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion des biens immobiliers.ResponsabilitésGestion administrative et financière : Suivi des loyers, gestion des paiements des locataires, évaluation des demandes d'ententes de paiements.Gestion immobilière : Gestion des bâtiments, inspection annuelle des...

  • Gestionnaire Immobilier à Montréal

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Cogir Immobilier recherche un gestionnaire immobilier expérimenté pour gérer un immeuble locatif à Montréal. Le candidat idéal possède une bonne connaissance du logiciel Hopem et une expérience en gestion de personnel.Rôle et ResponsabilitésMettre en œuvre un plan d'action sur la location des appartementsPlanifier les arrivées et départs des...

  • Gestionnaire immobilier expérimenté

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    ResponsabilitésLe gestionnaire immobilier sera responsable de l'administration et de la gestion financière des bâtiments, notamment :Assurer le suivi des loyers et intervenir directement auprès des locataires au besoinÉvaluer la pertinence des demandes d'ententes de paiements des locataires pour tous retards sur les loyersInitier la préparation des...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    1 month ago

    Montreal-nord, Canada LEB IMMOBILIER INC. Full time

    **Tâches administratives exigé** Répondre aux appels téléphoniques et offrir le service à la clientèle Représenter la compagnie auprès du TAL Effectuer les demandes et monter le dossier pour les litiges auprès du TAL Traiter les demandes des locataires Assigner les tâches aux concierges respectifs de chaque immeuble Rédiger et réviser divers...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    2 months ago

    Montreal-nord, Canada LEB IMMOBILIER INC. Full time

    **Tâches administratives exigé** Répondre aux appels téléphoniques et offrir le service à la clientèle Représenter la compagnie auprès du TAL Effectuer les demandes et monter le dossier pour les litiges auprès du TAL Traiter les demandes des locataires Assigner les tâches aux concierges respectifs de chaque immeuble Rédiger et réviser divers...

  • Gestionnaire immobilier

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    À propos de ce poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Rôle et responsabilités Le Administrateur(trice) immobilier sera responsable de la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs...

  • Gestionnaire immobilier

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    À propos de ce poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Rôle et responsabilités Le Administrateur(trice) immobilier sera responsable de la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    5 months ago

    Montreal-nord, Canada LEB immobilier inc Full time

    **Description de l'entreprise** Dans le domaine de l'immobilier et de la construction depuis 1994 Entreprise en pleine expansion, assoiffée de projets Dirigée par la deuxième génération. Les avantages à travailler avec nous sont de faire ressortir votre côté gestionnaire. Nous vous offrons un horaire variable selon vos besoins, le stationnement...

  • Assistant to the Property Manager

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Job Title: Assistant to the Property ManagerCogir Immobilier is seeking a highly skilled and organized Assistant to the Property Manager to join our team. As a key member of our property management team, you will be responsible for ensuring the optimal management of our high-level multi-rental properties.Key Responsibilities:Develop and implement a...

  • Assistant to the Property Manager

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Job Title: Assistant to the Property ManagerCogir Immobilier is seeking a highly skilled and organized Assistant to the Property Manager to join our team. As a key member of our property management team, you will be responsible for ensuring the optimal management of our high-level multi-rental properties.Key Responsibilities:Develop and implement a...

  • Assistant to the Property Manager

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Job Title: Assistant to the Property ManagerCogir Immobilier is seeking a highly skilled and organized Assistant to the Property Manager to join our team. As a key member of our property management team, you will be responsible for ensuring the optimal management of our high-level multi-rental properties.Key Responsibilities:Develop and implement a...

  • Assistant to the Property Manager

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Job Title: Assistant to the Property ManagerCogir Immobilier is seeking a highly skilled and organized Assistant to the Property Manager to join our team. As a key member of our property management team, you will be responsible for ensuring the optimal management of our high-level multi-rental properties.Key Responsibilities:Develop and implement a...

  • Administrateur(trice) immobilier/ Property Administrator

    2 months ago

    Montreal, Canada JLL Full time

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Gestionnaire immobilier

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hazelview Properties Full time

    À propos du posteLe gestionnaire immobilier est le premier point de contact de la direction de l'organisation. Sa responsabilité principale est de veiller à la gestion et à la supervision générale de l'immeuble et de superviser le personnel dans le but d'offrir un niveau supérieur de collaboration, de service et d'aide aux locataires, faisant en sorte...

  • Gestionnaire immobilier

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hazelview Properties Full time

    À propos du posteLe gestionnaire immobilier est le premier point de contact de la direction de l'organisation. Sa responsabilité principale est de veiller à la gestion et à la supervision générale de l'immeuble et de superviser le personnel dans le but d'offrir un niveau supérieur de collaboration, de service et d'aide aux locataires, faisant en sorte...

  • Gestionnaire de portefeuille immobilier

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière en tant que Gestionnaire de portefeuille immobilierUne carrière en tant que Gestionnaire de portefeuille immobilier au sein du groupe de Financement Immobilier de la Banque Nationale représente une opportunité d'exercer une expertise en analyse de crédit et en montage financier immobilier. Dans ce rôle, vous aurez un impact positif sur notre...

  • Gestionnaire de portefeuille immobilier

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière en tant que Gestionnaire de portefeuille immobilierUne carrière en tant que Gestionnaire de portefeuille immobilier au sein du groupe de Financement Immobilier de la Banque Nationale représente une opportunité d'exercer une expertise en analyse de crédit et en montage financier immobilier. Dans ce rôle, vous aurez un impact positif sur notre...

Property Administrator/Gestionnaire Immobilier

2 months ago

Montreal, Canada Cushman Wakefield Multifamily Full time

Job Title

Property Administrator/Gestionnaire Immobilier

Job Description Summary

Performs the administrative functions of the Property Management Team assuring a high level of professionalism in property issues, including timely response to and resolution of any tenant requests or concerns.

Job Description

ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

May be responsible for one or more of the following:

  • Provide full administrative support, including phone support, typing reports, filing and distribution of correspondence.
  • Schedule and coordinate meetings/special events, as requested.
  • Assist in lease administration activities, including tenant contacts and insurance information; generate reports.
  • Prepare and coordinate bid proposals, service contracts and approved invoices. Assist in bidding process and assist Property Manager(s) in their efforts to ensure compliance with C&W's policies and procedures.
  • Prepare and code invoices for Property Manager’s approval.
  • Ensure office is stocked with office supplies and other required items to maintain the office.
  • Ensure prompt and accurate completion of contract and certificates of insurance information in contract administration software.
  • Track and file contracts and insurance certificates; maintain follow-up system for expirations.
  • Monitor and maintain the property maintenance work order system and prepare monthly reports for Property Manager on status of tenant work orders.
  • Maintain the property purchase order system.
  • Maintain lease and contract files, as well as other files located within the property management office.
  • Promote and foster positive relationships with tenants and clients and track service calls as required.
  • Assist with monthly and quarterly management reports as well as annual budget preparation.
  • Process management and maintenance staff hours, tenant bill back invoices through accounting, expense reports, monthly meter readings of properties, and check requests for review and approval.

KEY COMPETENCIES

  1. Communication Proficiency (oral and written)
  2. Customer Focus (internal and external)
  3. Organization Skills
  4. Interpersonal Skills
  5. Initiative
  6. Multi-tasking

IMPORTANT EDUCATION

High school diploma/GED equivalent; Bachelor Degree preferred.

IMPORTANT EXPERIENCE

Customer service experience preferred.

ADDITIONAL ELIGIBILITY QUALIFICATIONS

  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Ability to give and take direction and to interface with decision makers in a professional manner and maintain confidential information.

WORK ENVIRONMENT

This job operates in a professional office environment. This role routinely uses standard office equipment such as computers, phones, photocopiers, filing cabinets and fax machines.

PHYSICAL DEMANDS

The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. While performing the duties of this job, the employee may need to stand and walk for extended or continuous periods of time. They must be able to ascend and descend staircases, ladders, and/or step stools and may be required to travel outside between buildings in varying outdoor weather conditions. The employee may also be regularly required to remain in a stationary position (sit or stand) for 85% of the time; regularly operate office machinery.

#J-18808-Ljbffr