Gestionnaire immobilier

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

À propos de ce poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière.

Rôle et responsabilités

Le Administrateur(trice) immobilier sera responsable de la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client en matière de production de rapports.

Il/Elle participera également à l'élaboration des budgets et prévisions financières et sera responsable de la préparation des dossiers de vérification de fin d'année pour les propriétés qui lui sont assignées.

Fonctions clés

  • Assurer l'exactitude de l'enregistrement des données comptables des baux dans le système Yardi et le système de comptabilité financière et ce au moment opportun
  • Passer en revue et interpréter les baux, préparer des sommaires de baux et les documents connexes pour qu'ils soient transmis au service de la comptabilité
  • Assister à la préparation des budgets d'exploitation annuels ainsi que produire les rapports finaux incluant les analyses de variances mensuelles et trimestrielles par rapport aux chiffres initiaux pour chacune des propriétés
  • Assister le ou les gestionnaires dans l'élaboration du plan de budget de capital
  • Produire les écritures de journal de clôture de fin de mois (courus) pour chacune des propriétés
  • Effectuer l'analyse des écarts réel vs. budget pour la préparation des rapports mensuels et trimestriels au client
  • Calculer les frais de gestion et de supervision relatifs à l'avancement des projets de construction et compléter la documentation nécessaire à l'émission de la facture
  • Comptabiliser mensuellement les dépenses d'amortissement
  • Préparer sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, les états financiers et les rapports aux partenaires, le cas échéant
  • Appuyer le gestionnaire et l'équipe de location à analyser et interpréter les rapports de gestion ainsi qu'à la documentation portant sur les arrérages et la location
  • Compiler et préparer divers documents de travail aux fins du recouvrement de fin d'année pour les locataires
  • Soutenir le personnel de la gestion et de l'administration en offrant son expertise en matière de comptabilité sur les initiatives de gestion des dépenses. Aider les gestionnaires immobiliers en surveillant mensuellement les projets de contrôle des coûts pour veiller à ce que les engagements et les budgets ne soient pas dépassés
  • Passer en revue les processus et, recommander améliorations afin d'établir des procédures et des procédés visant à augmenter l'efficience et la production
  • Établir et maintenir des relations de qualité avec le personnel de l'exploitation et du bureau de la Gestion immobilière ainsi que le personnel du siège social
  • Mettre en place et utiliser des indicateurs de performance en lien avec les activités de finance et de gestion immobilière. Signaler les écarts au besoin
  • Accomplir toute autre tâche connexe pouvant être assignée de temps à autre par le supérieur immédiat

Compétences et qualifications requises

  • Diplôme universitaire ou études postsecondaires de préférence en finances, en comptabilité ou en administration des affaires
  • Au moins trois ans d'expérience en comptabilité. Une expérience dans le secteur de l'immobilier est considérée comme un atout
  • Connaissance approfondie des politiques et procédures relatives à l'immobilier – requise
  • Aptitude à analyser de données financières, y compris en ce qui a trait aux techniques d'enquête, de rapprochement et de résolution de problème
  • Maîtrise des outils de la Suite Office, Notamment la maitrise d'Excel. Une expérience de Yardi serait un atout
  • Autonomie, fortes compétences organisationnelles, aptitudes pour la gestion de temps, capacité d'adaptation, capacité à mener plusieurs tâches de front, à travailler de manière indépendante et à établir les priorités afin de respecter les échéances de manière constante
  • Excellentes aptitudes pour la communication et une bonne capacité d'influence pour maintenir des relations efficaces
  • Capacité de communiquer des renseignements opérationnels à des collègues ainsi qu'à des clients internes et externes
  • Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais*, tant à l'oral qu'à l'écrit

À propos de JLL

JLL est un leader mondial en services immobiliers et en gestion d'investissements. Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant et à soutenir la croissance et le bien-être de nos employés.

Pour postuler

Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler. Nous sommes à la recherche de personnes passionnées et motivées qui souhaitent rejoindre notre équipe.

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l'extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

  • Gestionnaire Immobilier à Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

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  • Gestionnaire de portefeuille immobilier

    2 months ago

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    2 months ago

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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  • Gestionnaire de Projets Immobilier

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Avison Young Full time

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  • Gestionnaire immobilier

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hazelview Properties Full time

    À propos du posteLe gestionnaire immobilier est le premier point de contact de la direction de l'organisation. Sa responsabilité principale est de veiller à la gestion et à la supervision générale de l'immeuble et de superviser le personnel dans le but d'offrir un niveau supérieur de collaboration, de service et d'aide aux locataires, faisant en sorte...

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    1 month ago

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  • Gestionnaire bancaire immobilier

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIBC Full time

    Présentation du posteLa Banque CIBC recherche un Gestionnaire bancaire immobilier pour rejoindre son équipe de financement immobilier. En tant que membre de la Division du financement immobilier CIBC, vous serez responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de solutions de crédit et de solutions stratégiques pour les sociétés immobilières de...

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    2 months ago

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    2 months ago

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  • Gestionnaire locatif immobilier

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) Gestionnaire Locatif motivé et bilingue (français/anglais) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Pourquoi rejoindre Sergic Québec?** Sergic Québec fait partie d'un groupe immobilier reconnu pour sa qualité de service et sa croissance...

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    2 months ago

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    2 months ago

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    2 months ago

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  • Gestionnaire Immobilier

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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  • Gestionnaire immobilier

    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    1 month ago

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