Direction des finances, des ressources matérielles et informatiques

Direction des finances, des ressources matérielles et informatiques

Le MIFO recrute

LE MIFO

Le Mouvement d’implication francophone d’Orléans (MIFO) est un organisme sans but lucratif faisant la promotion de la culture francophone en contribuant à son épanouissement par l’offre d’activités et de services éducatifs, artistiques et communautaires à la population d’Orléans et ses environs. Le MIFO est un milieu de travail dynamique, innovateur et qui favorise la quête de nouveaux défis.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Direction générale, la Direction des finances, des ressources matérielles et informatiques voit à la saine gestion des activités financières, matérielles et informatiques du MIFO. La personne titulaire du poste appuie la Direction générale dans la planification budgétaire, l’évaluation et l’analyse des ressources financières tout autant que dans la gestion des actifs matériels et la supervision des systèmes d’information. Avec l’équipe sous sa supervision, elle gère le secteur des finances, des technologies de l’information et des biens immobiliers et de l’exploitation de l'immeuble.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Gestion financière

• Gère le secteur des finances par la prise de décisions opérationnelles liées aux ressources financières du MIFO.
• Procède, de façon continue, à l’analyse des revenus et des dépenses de l’organisation.
• Entretient des relations financières et logistiques clés, telles que les services juridiques, comptables, fiscaux, institutions bancaires et d’investissements.
• Prépare le budget annuel, en collaboration avec l’équipe des directions et la haute direction, et révise ce budget mensuellement.
• Collabore étroitement avec les auditrices et auditeurs afin de préparer et fournir les documents nécessaires pour l’audit de fin d’année.
• Appui l’équipe des directions et la haute direction dans la production des rapports financiers reliés aux différentes subventions reçues.
• Offre des analyses financières en développant et maintenant des indicateurs de rendements financiers pour les secteurs clés des activités du MIFO tout en offrant des solutions pour la consolidation et la diversification des revenus.
• Met en place un processus de gestion de risque.

Gestion de l’immeuble

• Supervise l’équipe de la gestion de l’exploitation de l’immeuble.
• Contrôle la gestion des ressources financières, matérielles et techniques reliées à l’immeuble en fonction des budgets alloués.
• Supervise le renouvellement des polices d’assurance des biens et de la responsabilité civile et s’assure que la couverture appropriée est négociée.
• Révise et approuve les politiques et procédures ainsi que les mesures d’urgence (location de salles, santé et sécurité, accessibilité, etc.).
• Supervise les processus décisionnels en ce qui a trait à la gestion des ressources immobilières et matérielles.
• Supervise l’élaboration et la mise en œuvre du plan de revitalisation continu pour que soient entretenues régulièrement, l’édifice du Centre culturel d’Orléans, les ressources matérielles et l’équipement de bureau.
• Négocie et approuve les contrats avec les fournisseurs, et entretien de bonnes relations avec ces derniers.

Gestion des technologies de l’information

• Crée, développe et gère le secteur des technologies de l’information.
• Approuve les projets d’investissements en technologie de l’information et s’assure de leur réalisation.
• Assure une gestion des installations technologiques selon leur cycle de vie.
• S’assure du bon fonctionnement du serveur informatique.

Leadership et gestion d’équipe

• Dirige, motive et développe les équipes sous sa supervision.
• Fait la promotion d’une culture de haute performance, de collaboration et d’amélioration continue.
• Assure la formation et le développement professionnel des membres des équipes.

Membre de l’équipe des directions et appui au MIFO

• Participe activement, en fonction des secteurs sous sa responsabilité, au processus de planification stratégique du MIFO.
• Révise les clauses des ententes entre le MIFO et tous les fournisseurs liés à la prestation de services des secteurs sous sa responsabilité.
• Gère, en collaboration avec l’équipe des directions l’ensemble des politiques et des procédures des secteurs sous sa responsabilité en conformité avec les lois et les directives en vigueur.
• Appuie, dans son rôle, le trésorier du Conseil d’administration (CA) qui présente, mensuellement, les états des résultats ainsi que l’ébauche annuelle du budget aux membres du CA.
• Répond aux questions du CA en ce qui a trait à la situation financière.
• Toutes les autres tâches connexes qui lui seraient confiées par la Direction générale.

EXIGENCES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Baccalauréat en sciences commerciales, option comptabilité, en administration des affaires, spécialisation en comptabilité professionnelle, ou dans tout autre domaine connexe.
• Maîtrise en administration des affaires (MBA) sera considéré comme un atout.
• Titre de comptabilité professionnel agréé CPA.
• Minimum de sept (7) ans d’expérience en planification et gestion financière dans un poste requérant un niveau élevé d’analyse, de jugement et de confidentialité.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en gestion de personnel d’une équipe multidisciplinaire.
• Connaissances des pratiques de gestion des actifs matériels et des meilleures pratiques en technologie de l’information.
• Bonne connaissance du logiciel de comptabilité SAGE 300.
• Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif (atout).
• Bonne connaissance des lois et des règlements applicables dans la gestion financière d’un organisme communautaire et de bienfaisance.
• Très bonnes capacités de communications orale et écrite en français.
• Bonnes capacités de communications orale et écrite en anglais.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fort esprit analytique et compétences en résolution de problèmes.
• Sens de l’éthique et intégrité professionnelle.
• Utilisation des appareils usuels de bureau, des logiciels de Microsoft Office et de l’internet.
• Connaissances avancées de Microsoft Excel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Trente-cinq (35) heures par semaine, généralement du lundi au vendredi.
• Peut être appelé à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion.
• Contrat permanent.
• Assurances collectives et programme d’aide aux employés trois (3) mois suivant l’embauche.
• Quinze (15) jours de vacances par année.
• Douze (12) jours de congé de maladie par année.
• Salaire à l’embauche : selon l’échelle salariale en vigueur.
• Entrée en fonction : dès que possible.
• Lieu de travail : Siège social du MIFO situé au 6600, rue Carrière, Orléans.
• Possibilité d’effectuer occasionnellement du télétravail.

Veuillez faire parvenir une lettre indiquant comment votre candidature répond aux exigences du poste ainsi que votre curriculum vitae avant le 23 août 23h59 à rh@mifo.ca.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le MIFO souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à respecter la diversité et l'intégration dans ses pratiques d'emploi. Nous reconnaissons le droit des candidats et des employés à être traités de façon juste et équitable, en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.

Sur demande, le MIFO s’adaptera aux besoins des personnes handicapées lors des processus de recrutement et d’évaluation, ainsi qu’au moment de l’embauche.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire:

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature: 2024-08-23