Adjoint(e) exécutif(ve)

1 month ago


Saguenay, Canada Ville de Blainville Full time

FINALE DES JEUX DU QUÉBEC – BLAINVILLE 2026, S’Y RASSEMBLER POUR BRILLER

Blainville accueillera la 60e édition de la Finale des Jeux du Québec à l’hiver 2026. Ce sera l’occasion pour notre belle communauté de rassembler la jeunesse sportive québécoise pour faire briller ses performances athlétiques, faire briller ses yeux d’une expérience mémorable et faire briller notre merveilleuse région.

Les Jeux du Québec en résumé :
Recevoir plus de 3 000 athlètes et leurs familles ;
Penser, créer et déployer une expérience sportive stimulante et inoubliable ;
Rassembler des partenaires visionnaires qui croient en la jeunesse ;
Mobiliser des employés et des milliers de bénévoles dynamiques ;
Préparer et mettre en œuvre les Jeux dans un objectif d’optimiser les legs à la ville hôte.

La direction générale responsable de la mise en place de la structure organisationnelle de ces Jeux est à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.tive en vue de la Finale des Jeux du Québec 2026. La personne choisie sera responsable de fournir un soutien administratif et financier essentiel pour assurer le bon déroulement des Jeux du Québec Blainville 2026. Cet emploi représente une occasion rêvée de vous dépasser pour offrir une expérience légendaire à toutes les parties prenantes des Jeux.

Ce que vous devrez réaliser :
Assurer un appui quotidien au directeur général dans l’exercice de ses fonctions;
Gérer la correspondance administrative et les communications internes et externes de la direction générale;
Assurer la gestion budgétaire courante et la tenue de livre du comité organisateur;
Assurer les liens avec Revenu Québec et Revenu Canada pour l’ensemble des dossiers du comité organisateur;
Effectuer le suivi de la paie pour les employés;
Effectuer des suivis pour les subventions salariales auprès de Services Québec;
Participer au comité de direction en appui à la direction générale;
Préparer et assurer le suivi de la facturation auprès des fournisseurs et partenaires;
Coordonner et participer aux rencontres du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux;
Assurer le suivi des documents officiels, des contrats et des accords;
Planifier et organiser des réunions et des événements et maintenir de bonnes relations avec l’ensemble des partenaires;
Collaborer étroitement avec les différents départements pour faciliter la coordination et la communication;
Assister dans la préparation des rapports, des présentations et des documents de référence;
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels;
Prêter son expertise aux bénéfices des membres du comité de direction.

Profil idéal recherché
Diplôme d’études universitaire en administration/comptabilité ou une expérience de travail en entreprise équivalente à la formation;
5 à 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif et financier d’une direction générale;
Expérience dans le domaine des événements sportifs ou des organisations à but non lucratif (atout important);
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office;
Fortes compétences en communication écrite et verbale en français.

Conditions offertes
Salaire compétitif selon expérience;
Opportunité de contribuer à un événement sportif majeur et de faire une différence dans la communauté;
Environnement de travail dynamique et stimulant;
Un contrat de travail d’avril 2024 à mars 2026;
Un horaire flexible en mode télétravail hybride.

Si vous êtes toujours là, cela signifie que le poste vous intéresse vraiment La direction générale veut vous connaître et vous invite à soumettre votre candidature à l’adresse courriel dotation@rhfaction.com



  • Saguenay, Canada STI Maintenance Inc Full time

    Job DescriptionJoignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.Votre rôle pourra ressembler...


  • Saguenay, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Au Camp de Base on offre une ambiance de travail chaleureuse et dynamique, des horaires flexibles et de belles opportunités de se développer humainement, ensemble! Nous recherchons une personne passionnée pour faire parti de l'aventure! Poste clé au sein de l'équipe du Camp de Base, l'adjoint(e) à l'administration épaule la direction...


  • Saguenay, Canada STI Maintenance Inc Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.Votre rôle pourra ressembler notamment...


  • Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec une organisation professionnelle de Chicouitimi, QC, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à leurs équipes. l'adjoint/adjointe administratif est en support à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches...


  • Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...


  • Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...


  • Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980.Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980. Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980.Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement la...


  • Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recrute pour son client de Chicoutimi, bien connu dans le domaine de la ventilation/électricité/réfrigération commercial et industriel. Nous cherchons à pourvoir le poste permanent de technicien(ne) administratif(ve). Notre candidat(e) idéal(e) possèderait un diplôme technique en comptabilité et une expérience dans le milieu de la...


  • Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recrute pour son client de Chicoutimi, bien connu dans le domaine de la ventilation/électricité/réfrigération commercial et industriel. Nous cherchons à pourvoir le poste permanent de technicien(ne) administratif(ve). Notre candidat(e) idéal(e) possèderait un diplôme technique en comptabilité et une expérience dans le milieu de la...


  • Saguenay, QC, Canada Adecco Canada Full time €25 - €30

    Adecco recrute pour sonclient de Chicoutimi, bien connu dans le domaine de la ventilation/électricité/réfrigération commercial et industriel. Nous cherchonsà pourvoir le poste permanent de technicien(ne) administratif(ve). Notre candidat(e) idéal(e) possèderait un diplôme techniqueen comptabilité et une expérience dans le milieu de la...


  • Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la


  • saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la cor


  • Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

    Description  : Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même...


  • Saguenay, QC, Canada Adecco Canada Full time €25 - €30

    Adecco recrute pour sonclient de Chicoutimi, bien connu dans le domaine de la ventilation/électricité/réfrigération commercial et industriel. Nous cherchonsà pourvoir le poste permanent de technicien(ne) administratif(ve). Notre candidat(e) idéal(e) possèderait un diplôme techniqueen comptabilité et une expérience dans le milieu de la...

  • Soutien Administratif

    1 month ago


    Saguenay, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:91605 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien **Lieu **:Saguenay, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur...

  • Répartiteur(trice)

    1 month ago


    Saguenay, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de...


  • Saguenay, Canada Hatch Full time

    No de la demande : 91517 Catégorie d'emploi : Administration et soutien Lieu : Saguenay, QC, Canada  Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos...