Vacataire administratif F/H

4 weeks ago


Montréal QC, Canada Optimum Gestion de Placements (OGP) Full time

Nous sommes à la recherche d’un⋅e Adjoint⋅e administratif⋅ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée de 15 mois.
Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et assistera la Vice-Présidente Exécutive assurant le respect des normes de qualité et en apportant un soutien administratif.


Gérer l’agenda de la Vice-Présidente Exécutive ;
Offrir un soutien aux équipes : distribution des correspondances, numérisation et impression de documents, autres tâches administratives ;
Commander les fournitures de bureau et gérer les demandes de maintenance (néons, thermostat, machines à eau, etc.) ;
Gérer les stationnements et organiser les lunchs et événements (cocktails, activités d’été, party de Noël) ;
Participer à la réception (téléphone, courriers, envois massifs, etc.) ;
Préparer les bureaux pour les nouveaux employés ;

Gestion des documents et bases de données :
Support à l’équipe et projets spéciaux :
Assister l’équipe dans ses projets et assurer le suivi de certains dossiers ;
Participer à des projets spéciaux selon les besoins.


Expérience/Formation

DEC en bureautique ou formation connexe ;
Expérience confirmée en support administratif ;
Maîtrise de Teams, Zoom ainsi que du pack Office : Excel, Word, PowerPoint ;
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.


Qualités et aptitudes

Être en mesure de traiter des données sensibles avec confidentialité et professionnalisme.



  • Montréal, QC H2S 2L9, Canada Loge 316 Full time

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir les opérations administratives au quotidien. **Responsabilités**: - Assurer la gestion administrative du bureau - Fournir un service client de qualité -...


  • Montréal, QC, Canada Optimum Gestion de Placements (OGP) Full time

    Nous sommes à la recherche d’un⋅e Adjoint⋅e administratif⋅ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée de 15 mois. Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et assistera la Vice-Présidente Exécutive assurant le respect...


  • Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Adjoint administratif finances (H/F)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre en valeur vos compétences administratives et votre intérêt pour les finances...


  • Rimouski, QC, Canada Immobilia Rimouski Full time

    Adjointe administrative – Immobilia Rimouski Nous recrutons Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace de nos immeubles à Rimouski. Poste à temps plein | Basé à Rimouski Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Facebook, systèmes de stockage, etc.)Étude et/ou expérience dans le domaine administratif, immobilier,...


  • Rimouski, QC, Canada Immobilia Rimouski Full time

    Adjointe administrative – Immobilia Rimouski Nous recrutons ! Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace de nos immeubles à Rimouski. Poste à temps plein | Basé à Rimouski Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Facebook, systèmes de stockage, etc.) ✔️Étude et/ou expérience dans le domaine administratif,...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041503006 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** **d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 900, place D’Youville, à Québec. Au Tribunal, nous vous offrons: - La possibilité de...

  • Journalier (H/F)

    2 weeks ago


    Montréal, Canada CDH DISTRIBUTION INC. Full time

    CDH Distribution est une entreprise spécialisée dans la distribution, la production et la transformation de produits d'ébénisterie. Nous distribuons nos produits aux professionnels de l'ébénisterie. Nous recherchons un opérateur (H/F) pour la machine à découper numérique (CNC), une personne pour couper et préparer les comptoirs moulés et...


  • Québec, QC, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec, QC Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités comptables et administratives de notre client; un bureau comptable. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l’attention aux détails et la qualité du service sont valorisées. L’équipe,...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Henri Brasserie Française Full time

    **Responsabilités**: - Gestion des documents administratifs des nouveaux employés, y compris la publication des annonces de recrutement, les formulaires d'embauche, les contrats de travail et les politiques de l'entreprise. - Administrer les communiqués de la direction aux employés. - Enregistrement précis des factures fournisseurs dans le système...


  • Montréal, QC, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière de préposé senior aux Opérations à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mis de l’avant. Avec ton excellent service à la clientèle et ta proactivité, tu prends en charge les besoins administratifs et réponds aux demandes des clients et partenaires. Prendre...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...


  • Montréal, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: - Notre filiale OES Canada, spécialisée dans les domaines du Nettoyage Industriel & de l'assainissement recrute un(e) VIE Contrôleur de Gestion. - Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de notre agence et le Contrôleur de Gestion du siège en France, vous aurez pour missions: - La mise en place de...

  • Commercial (H/F)

    2 weeks ago


    Montréal, Canada SIFA Full time

    CDI CANADA - Montréal (Est) **Rejoignez SIFA, entreprise familiale spécialisée dans le transport international et la logistique.**: Depuis 1951, notre groupe est en croissance et compte aujourd’hui 700 collaborateurs, répartis entre la France métropolitaine, les DROM-COM, les USA, le Canada, l’Asie, l’Australie et l’Afrique. Afin de renforcer...

  • Chargé de Projets

    1 week ago


    Montréal, QC, Canada Elephant play Full time

    **Chef de Projet (H/F) Architecture de paysage** **Vue d'ensemble du poste** Dans l'immédiat, Elephantplay est la recherche d'un(e) joueur (euse) agréable dans l'équipe d'architecture de paysage et de gestion de projet! **Qualités** Curieuse motivée organisée autonome volontaire **Expérience ou requis**: - Anglais-français - Autocad - Adobe -...


  • Montréal, Canada H&M Full time

    Company Description At H&M We believe that it’s when you mix and match different talents, experiences, and styles that the real magic happens. That’s why our teams are built with different personalities, talents and people from all kinds of backgrounds. If you are willing to learn, grow and help our customers and your colleagues, H&M will always be a...

  • Appariteur (H/F)

    2 weeks ago


    Montréal, Canada VIVACTION Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Appariteur H/F **Description**: VIVACTION est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe...

  • Appariteur (H/F)

    1 week ago


    Laurentides, QC, Canada SOGEP Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Appariteur H/F **Description**: SOGEP est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe sportif...


  • Montréal, QC, Canada Banque Nationale Full time

    Merci de noter que nous avons plusieurs offres d'emploi à combler dont des postes temporaires et des postes permanents*** Une carrière de préposé ou préposée senior dans l’équipe Opérations transactionnelles à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mis de l’avant. Avec...

  • Appariteur (H/F)

    1 week ago


    Montréal, Canada VIVACTION Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Appariteur H/F **Description**: VIVACTION est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives. Nous sommes à la recherche de deux personnes pour prendre le rôle d'appariteur/trice et rejoindre notre équipe...

  • Aide Cuisinier

    2 weeks ago


    Saint-Jérôme, QC, Canada Bleu Lotus Full time

    **Auncun recrutement international** **Poste**: Nous recherchons un(e) Commis de Cuisine (H/F) à temps partiel. Heures: Du lundi au jeudi de 15h00 à 18h00 et le vendredi de 14h45 à 17h45. **Responsabilités**: - Prépare et sert les divers sandwichs et salade - Préparer les ingrédients et les ustensiles nécessaires pour le service - Maintenir la...