VACATAIRE ADMINISTRATIF

Nous sommes à la recherche d’un⋅e Adjoint⋅e administratif⋅ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée de 15 mois.
Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et assistera la Vice-Présidente Exécutive assurant le respect des normes de qualité et en apportant un soutien administratif.


Gérer l’agenda de la Vice-Présidente Exécutive ;
Offrir un soutien aux équipes : distribution des correspondances, numérisation et impression de documents, autres tâches administratives ;
Commander les fournitures de bureau et gérer les demandes de maintenance (néons, thermostat, machines à eau, etc.) ;
Gérer les stationnements et organiser les lunchs et événements (cocktails, activités d’été, party de Noël) ;
Participer à la réception (téléphone, courriers, envois massifs, etc.) ;
Préparer les bureaux pour les nouveaux employés ;

Gestion des documents et bases de données :
Support à l’équipe et projets spéciaux :
Assister l’équipe dans ses projets et assurer le suivi de certains dossiers ;
Participer à des projets spéciaux selon les besoins.


Expérience/Formation

DEC en bureautique ou formation connexe ;
Expérience confirmée en support administratif ;
Maîtrise de Teams, Zoom ainsi que du pack Office : Excel, Word, PowerPoint ;
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.


Qualités et aptitudes

Être en mesure de traiter des données sensibles avec confidentialité et professionnalisme.